Compartir trabajo fuera de la aplicación

Compartir le permite hacer que listas, documentos y pizarras seleccionadas estén disponibles fuera de la aplicación en la que ha iniciado sesión. Utilice enlaces públicos cuando alguien necesite acceso de revisión de solo lectura sin convertirse en miembro del Espacio.

Utilice el uso compartido cuando necesite:

1. Publicar una lista, un documento o una pizarra en una página pública de solo lectura.
2. Copiar un enlace público para un revisor externo.
3. Personalice la URL pública cuando esté permitido.
4. Activa o desactiva el acceso público.
5. Utilice el uso compartido privado de miembros cuando solo los miembros del espacio deban tener acceso.
6. Solucionar problemas de páginas públicas que muestran contenido faltante.

Términos que puede ver:

• Enlace público es una URL web que abre una página de solo lectura.
• Publicar en la web controla si el enlace público está activo.
• Copiar enlace copia el público activo URL actual.
• Personalizar URL cambia el slug público cuando su plan y permiso lo permiten.
• Compartir miembro privado otorga acceso a miembros seleccionados del espacio sin que el elemento sea accesible públicamente.
• Visor público es cualquier persona que abra la URL pública fuera de la aplicación iniciada.

Compartir temas de ayuda

• Crear y administrar enlaces públicos
• Abrir una lista compartida
• Abrir un documento compartido
• Abrir una pizarra compartida
• Solucionar problemas de acceso público

Antes de empezar

• Necesita acceso a la configuración para el elemento que desea compartir.
• La aplicación debe estar en línea para crear, actualizar, personalizar o deshabilitar un enlace público.
• El uso compartido público y las URL personalizadas pueden depender de la disponibilidad del plan.
• El elemento no se debe archivar ni eliminar.
• Las páginas de lista pública, documentos y pizarra son para ver, no para editar.

Cómo funciona el intercambio público

1. Abra la lista, el documento o la pizarra.
2. Abra la configuración para compartir elementos.
3. Active Publicar en la web.
4. Espere a que se cree la URL pública.
5. Seleccione Copiar enlace.
6. Envíe el enlace al espectador previsto.
7. Desactive Publicar en la web cuándo debe detenerse el acceso público.

Resultado esperado: Cualquier persona con el enlace público activo puede abrir la página pública de solo lectura mientras el elemento aún exista y el acceso público permanezca habilitado.

Referencia de URL pública

Tipo de artículo	Formato URL pública	Qué puede hacer el espectador	Lo que el espectador no puede hacer
lista	/list/…	Revise la vista de lista compartida, las tareas visibles y los campos incluidos.	Crear, editar, archivar, eliminar, cambiar configuraciones o administrar vistas.
documento	/doc/…	Leer el contenido del documento publicado.	Edite, comente, restaure versiones o administre el uso compartido.
Pizarra	/whiteboard/…	Revisar el lienzo; panorámica o zoom cuando sea compatible.	Edite el lienzo, colabore en vivo o abra herramientas exclusivas para miembros.

Los enlaces de pizarra más antiguos pueden comenzar con /flow/…; Los nuevos enlaces copiados deben usar /whiteboard/…

Elija compartir público o privado

Utilice un enlace público cuando:

• El espectador no es miembro del Espacio.
• El contenido es seguro para revisión externa de solo lectura.
• El espectador no necesita comentarios, ediciones ni permisos de miembro.

Utilice el uso compartido privado de miembros cuando:

• El espectador es miembro del Espacio o debería convertirse en miembro.
• Necesita acceso basado en roles.
• El elemento no debe ser accesible públicamente.
• El espectador necesita acceso de edición o colaboración.

Detener el acceso público

1. Abra la configuración para compartir elementos.
2. Desactive Publicar en la web.
3. Confirme que la página pública ya no necesita estar disponible.
4. Informe a los espectadores que el enlace anterior está inactivo.

Solución de problemas

Una página pública muestra contenido faltante

• Síntoma: el espectador abre el enlace pero ve un mensaje de contenido faltante.
• Causa: El enlace puede estar inactivo, la URL puede ser incorrecto, el elemento puede estar archivado o eliminado, o la URL pública puede haber cambiado.
• Solución:
  1. Abra el elemento original en la aplicación.
  2. Confirme que Publicar en la web esté activado.
  3. Confirme que el elemento no esté archivado ni eliminado.
  4. Copie el enlace nuevamente.
  5. Envíe el enlace recién copiado.

Los controles de acciones están deshabilitados

• Síntoma: No se puede utilizar Publicar, Copiar enlace o Personalizar URL.
• Causa: Es posible que esté desconectado, que no tenga acceso a la configuración o que el plan no incluya la acción.
• Solución:
  1. Confirme que la aplicación esté en línea.
  2. Pida al propietario o administrador del espacio que confirme su acceso.
  3. Pida a un administrador de facturación que confirme la disponibilidad del plan si aparece un mensaje de actualización.

Preguntas frecuentes

¿Los enlaces públicos requieren inicio de sesión?

Los enlaces a listas públicas, documentos y pizarras están pensados ​​para abrirse sin iniciar sesión.

¿Pueden los espectadores públicos editar trabajos compartidos?

No. Las páginas públicas son de solo lectura.

¿Se puede detener el acceso público más tarde?

Sí. Apagar Publicar en la web de la configuración para compartir elementos.