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Abrir una pizarra compartida

Un enlace de pizarra compartida abre un lienzo público de solo lectura. Úselo cuando un revisor externo necesite inspeccionar un diagrama, plano, boceto o tablero visual sin unirse al espacio.

Los espectadores de la pizarra pública pueden:

  1. Abra la URL pública /whiteboard/…
  2. Revise el lienzo compartido.
  3. Panorámica o zoom cuando sea posible.
  4. Lea el estado actual del lienzo público.

Los espectadores de la pizarra pública no pueden editar la pizarra, colaborar en vivo ni utilizar herramientas de pizarra exclusivas para miembros.

Antes de empezar

  • El propietario o editor de la pizarra debe habilitar Publicar en la web para la pizarra.
  • El enlace público debe estar activo.
  • La pizarra no debe archivarse ni eliminarse.
  • El espectador necesita la URL /whiteboard/… correcta.
  • La página pública requiere acceso a la red.

Cómo funciona el intercambio público

  1. El propietario publica la pizarra.
  2. El propietario copia el enlace de la pizarra pública.
  3. El espectador abre el enlace en un navegador.
  4. La aplicación carga el lienzo en modo de solo lectura.
  5. El espectador revisa el trabajo visual sin modificarlo.

Resultado esperado: El espectador puede inspeccionar la pizarra compartida sin ingresar al espacio.

Referencia de visibilidad pública

ÁreaComportamiento del espectador público
Contenido del lienzoVisible cuando se carga la pizarra pública y la pizarra aún existe.
Panorámica y zoomDisponible cuando el espectador lo admita.
Herramientas de ediciónOculto o inhabilitado.
Colaboración en vivoDeshabilitado para espectadores públicos.
Bibliotecas, menús de miembros y configuraciones para compartirOculto o inhabilitado.
Página de contenido faltanteSe muestra cuando la URL está inactiva, es incorrecta, está archivada, eliminada, en blanco o ya no se comparte.

Los enlaces de pizarra más antiguos pueden comenzar con /flow/. Si se necesita un nuevo enlace, pídale al propietario que lo copie nuevamente desde la configuración actual para compartir de la pizarra.

Abrir la pizarra compartida

  1. Abra el enlace de la Pizarra pública que recibió.
  2. Espere a que se cargue el lienzo.
  3. Confirme que el contenido de la pizarra coincida con lo que esperaba.
  4. Desplazamiento o zoom si es necesario.
  5. Solicite al remitente un nuevo enlace si en la página falta contenido.

Comprender las limitaciones de la pizarra pública

Las páginas de la pizarra pública son solo para revisión. Utilice el acceso de miembro cuando un revisor necesite editar, agregar comentarios en otro lugar o colaborar en vivo.

Solución de problemas

La pizarra no se abre

  • Síntoma: la página muestra contenido faltante.
  • Causa: El enlace público puede estar inactivo, ser incorrecto, archivado, eliminado, en blanco o ya no compartirse.
  • Solución:
    1. Pídale al remitente que confirme que Publicar en la web todavía está activado.
    2. Pídales que vuelvan a copiar el enlace público.
    3. Confirme que la URL comienza con /whiteboard/ o una URL de pizarra anterior.
    4. Pregunte si la pizarra fue archivada o eliminada.

La pizarra se abre pero no se puede editar

  • Síntoma: las herramientas de edición no están disponibles o el lienzo no se puede editar.
  • Causa: las páginas de la pizarra pública son de solo lectura.
  • Solución:
    1. Revisa el lienzo como compartido.
    2. Envíe comentarios al propietario.
    3. Solicite que lo inviten al espacio si necesita acceso de edición.

El lienzo parece en blanco o incompleto

  • Síntoma: La página pública se carga, pero faltan las formas o dibujos esperados.
  • Causa: Es posible que se haya compartido el enlace incorrecto, que el tablero no se haya guardado antes de compartirlo o que el lienzo no contenga contenido público compatible.
  • Solución:
    1. Actualice la página.
    2. Pídale al remitente que abra la pizarra en la aplicación y confirme que el contenido esté guardado.
    3. Pídales que vuelvan a copiar el enlace público.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una cuenta para abrir una pizarra pública?

No. Los enlaces de la pizarra pública están destinados a visualización externa sin necesidad de iniciar sesión.

¿Puedo realizar cambios en la página pública de la pizarra?

No. Las páginas de la pizarra pública son de solo lectura.

¿Por qué la pizarra pública muestra menos herramientas que la aplicación?

La vista pública está diseñada para revisión, por lo que las herramientas de edición y colaboración están ocultas o deshabilitadas.