Abrir una lista compartida

Un enlace de lista compartida abre una página de lista pública de solo lectura. Úselo cuando un espectador externo necesite revisar tareas o progreso sin unirse al espacio.

Los espectadores de la lista pública pueden:

1. Abra la URL pública /list/…
2. Revise el título de la lista.
3. Revise las tareas visibles y los campos incluidos.
4. Vea la lista compartida en el estilo de vista configurado cuando sea compatible.
5. Desplácese por la página pública en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

Los espectadores de la lista pública no pueden crear, editar, archivar, eliminar, cambiar configuraciones, administrar vistas, usar menús exclusivos para miembros ni guardar cambios en la lista.

Antes de empezar

• El propietario o editor de la lista debe habilitar Publicar en la web para la lista.
• El enlace público debe estar activo.
• La lista no debe archivarse ni eliminarse.
• El espectador necesita la URL /list/… correcta.
• La página pública requiere acceso a la red.

Cómo funciona el intercambio público

1. El propietario de la lista publica la lista.
2. El propietario copia el enlace de la lista pública.
3. El espectador abre el enlace en un navegador.
4. La aplicación carga los datos de la lista pública.
5. El espectador revisa la lista en modo de solo lectura.

Resultado esperado: El espectador puede inspeccionar la lista compartida sin iniciar sesión ni cambiarla.

Referencia de visibilidad pública

Área	Comportamiento del espectador público
Título de la lista	Visible cuando se carga la lista pública.
tareas y subtareas	Visible cuando se incluye en la respuesta pública y no está oculto por la vista compartida.
Estados, prioridades, secciones, etiquetas y asignados	Puede aparecer cuando se incluye en la lista de datos y en la vista actual.
Vistas de lista de verificación, tablero, línea de tiempo, calendario, Gantt o tabla	Puede renderizar en modo de solo lectura donde la lista compartida admite la vista.
Crear botones, menús de edición de tareas, acciones de fila, ver configuraciones, importar/exportar y compartir controles	Oculto o deshabilitado para espectadores públicos.
Seguimiento del tiempo, comentarios, menús exclusivos para miembros y contexto privado	No disponible desde la página pública.

Abrir la lista compartida

1. Abra el enlace de la lista pública que recibió.
2. Espere a que finalice la carga.
3. Confirme que el título de la lista coincida con el trabajo esperado.
4. Revise las tareas y campos visibles.
5. Solicite al remitente un nuevo enlace si en la página falta contenido.

Utilice el formato de enlace correcto

Un enlace de lista pública comienza con /list/. El enlace de una aplicación iniciada comienza con /p/l/ y puede requerir membresía y permisos de espacio.

Comprender las acciones deshabilitadas

Se esperan acciones deshabilitadas o faltantes. Las páginas de la lista pública son solo para revisión. Solicite que lo inviten al espacio si necesita editar, comentar, cambiar vistas o administrar tareas.

Solución de problemas

La lista no se abre

• Síntoma: la página muestra contenido faltante.
• Causa: El enlace público puede estar inactivo, ser incorrecto, archivado, eliminado o ya no compartirse.
• Solución:
  1. Pídale al remitente que confirme que Publicar en la web todavía está activado.
  2. Pídales que vuelvan a copiar el enlace público.
  3. Confirme que la URL comienza con /list/.
  4. Pregunte si la lista fue archivada o eliminada.

La lista se abre pero las acciones están deshabilitadas

• Síntoma: Puede ver la lista pero no puede editar tareas ni configuraciones.
• Causa: las páginas de la lista pública son de solo lectura.
• Solución:
  1. Revisar la información visible.
  2. Pida al propietario que haga cambios.
  3. Solicite que lo inviten como miembro si necesita acceso de edición.

El contenido de la lista parece incompleto

• Síntoma: faltan algunas tareas o campos.
• Causa: Es posible que la vista compartida no incluya esos campos, que se excluya el contexto privado o que se haya compartido la lista incorrecta.
• Solución:
  1. Pídale al remitente que confirme la lista compartida y la vista.
  2. Solicite un enlace público actualizado.
  3. Solicite que lo agreguen al espacio si necesita un acceso más profundo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una cuenta para abrir una lista pública?

No. Los enlaces de la lista pública están destinados a visualización externa sin necesidad de iniciar sesión.

¿Puedo comentar tareas de una lista pública?

No. Las páginas de la lista pública son de solo lectura.

¿Por qué un enlace que funcionaba antes dejó de funcionar?

Es posible que el remitente haya desactivado el uso compartido público, haya cambiado la URL personalizada, haya archivado la lista o la haya eliminado.