Usar Mi trabajo y resumen

Mi trabajo y Summary son páginas de revisión del panel integradas.

Utilice Mi trabajo para:

1. Ver el trabajo asignado a usted o de su propiedad.
2. Revise el trabajo enfocado, el que vence ahora, las menciones, el trabajo bloqueado/en espera, el trabajo próximo y las actualizaciones recientes.
3. Cree una tarea rápida sin salir de la página de revisión.
4. Compruebe si su cola personal está en buen estado.

Utilice Summary para:

1. Revisar el estado, el riesgo, la presión de los plazos, las señales de objetivos y el flujo de finalización a nivel del espacio.
2. Encuentre trabajo que necesite atención antes de abrir listas individuales.
3. Compare el período de revisión actual con el período anterior cuando un widget admita la comparación.
4. Utilice una página de revisión coherente para las reuniones operativas.

Antes de empezar

• Necesita acceso al trabajo de origen detrás de cada widget.
• Los resultados de Mi trabajo se limitan a su cuenta de usuario en el espacio actual.
• Los resultados resumidos tienen como ámbito el espacio actual y el trabajo al que puede acceder.
• La captura rápida de tareas requiere permiso para crear tareas.

Mi referencia de trabajo

Mi trabajo se centra en su cola personal.

Los widgets comunes incluyen:

widget	Qué le ayuda a revisar
Trabajo enfocado	tareas que fijaste en Focus para recibir atención actual.
Vencimiento ahora	Trabajo atrasado, trabajo que vence hoy y recordatorios que necesitan acción inmediata.
@Menciones	Menciones de tareas, actividad de CRM y chat que necesitan una respuesta.
Bloqueado / Esperando	Trabajo que está bloqueado o esperando otra acción.
Siguiente	Próximos trabajos y recordatorios.
Asignado recientemente	Nuevo trabajo que entró en su cola.
Listo para comenzar	Trabajo cuyo inicio previsto ha llegado.
Actualización del registro de tiempo	Trabajo completado que puede necesitar tiempo registrado.
Actualizado recientemente	Abra el trabajo que actualizó recientemente.

Barra de herramientas Mi trabajo

Control	Qué hace
Nueva tarea	Abre la captura rápida de tareas.
Subtareas	Incluye o excluye subtareas en los resultados del panel.
Rango de fechas	Cambia el período de los widgets basados en fechas.
Botón de filtro móvil	Abre subtareas y controles de rango de fechas en pantallas pequeñas.

tarea rápida de Mi trabajo

La guía Nueva tarea abre un panel compacto de captura de tareas.

Campos y acciones:

Campo/acción	Qué hace
Selector de lista	Elija dónde se creará la tarea. Si no se selecciona ninguna lista, la aplicación utiliza la ubicación de captura del espacio raíz.
Nombre de la tarea	El título de la nueva tarea.
Añadir al foco	Agrega la nueva tarea a Focus cuando está habilitada. La preferencia se recuerda en el dispositivo cuando es posible.
Cancelar	Se cierra sin crear la tarea.
+ tarea	Crea la tarea y cierra el panel.

Mejores prácticas:

1. Elija la lista primero cuando la tarea pertenezca a una lista específica.
2. Ingrese un nombre de tarea claro.
3. Active Añadir al foco solo cuando la tarea necesite atención actual.
4. Abra la tarea más tarde si necesita descripción, fechas, estado, propietario, personas asignadas, etiquetas, dependencias o archivos adjuntos.

Referencia resumida

El resumen se centra en la revisión operativa en todo el espacio.

Los widgets comunes incluyen:

widget	Qué le ayuda a revisar
Puntuación de salud laboral	Estado general basado en señales de vencimiento, obsolescencia, falta de fecha de vencimiento, bloqueo y riesgo de objetivo.
Trabajo en riesgo	Trabajo abierto con factores de riesgo.
Exposición vencida	Cuánto trabajo abierto ya está atrasado.
Flujo de finalización	Si el trabajo se completa tan rápido como se crea.
Confianza en el objetivo	Si los objetivos están encaminados, vigilados o en riesgo.
Factores de riesgo	Qué fuentes de riesgo están creando la mayor presión.
Necesita atención	Una cola concentrada de trabajos de alto riesgo.
Riesgo por propietario	Donde el trabajo riesgoso se concentra por persona.
Calidad de planificación	Faltan fechas, propietarios, prioridad, trabajo obsoleto o trabajo bloqueado.
Previsión de plazos	Trabajo vencido, vencido hoy, próximo y no programado.
Consumo versus capacidad	Si el nuevo trabajo llega más rápido que su finalización.

Cómo revisar mi trabajo

1. Abra Mi trabajo.
2. Confirme el espacio activo.
3. Establezca el rango de fechas si está revisando un período específico.
4. Decida si se deben incluir subtareas.
5. Comience con Vencimiento ahora, Trabajo enfocado, @Menciones y Bloqueado/Esperando.
6. Abra cualquier elemento que necesite acción.
7. Utilice Nueva tarea solo para capturas rápidas; abra la tarea completa más tarde para ver campos detallados.

Resultado esperado: Ya sabes qué necesita su atención a continuación.

Cómo revisar el resumen

1. Abra Summary.
2. Confirme el espacio activo.
3. Establezca el rango de fechas para la revisión.
4. Decida si se deben incluir subtareas.
5. Escanee primero las etiquetas de estado: Crítico, Riesgo, En vigilancia, En camino o Sin datos.
6. Abra widgets con señales de riesgo o críticas cuando los detalles estén disponibles.
7. Actualice las tareas, objetivos, propietarios, fechas, bloqueadores o prioridades de origen del trabajo de origen.

Resultado esperado: Puede identificar problemas operativos sin inspeccionar cada lista manualmente.

Solución de problemas

Mi trabajo parece vacío

• Síntoma: Trabajo enfocado, Entrega ahora, Menciones u otros widgets de Mi trabajo no muestran filas.
• Causa: Es posible que no haya trabajos asignados/propios, menciones, recordatorios, elementos vencidos o actividad reciente coincidentes en el período seleccionado.
• Solución:
  1. Confirme el espacio activo.
  2. Cambie el rango de fechas.
  3. Alternar subtareas si es necesario.
  4. Compruebe los propietarios de las tareas, los asignados, las fechas de vencimiento, los recordatorios y las menciones en el trabajo de origen.

Los números de resumen difieren de una lista

• Síntoma: el resumen no coincide con el recuento de la lista.
• Causa: el resumen puede utilizar un rango de fechas, una configuración de subtareas, un alcance de origen, una definición de riesgo o un límite de permiso diferentes.
• Solución:
  1. Haga coincidir el rango de fechas.
  2. Marque Subtareas.
  3. Comparar con los filtros de la lista de origen.
  4. Abra los detalles del widget o el trabajo de origen antes de informar una discrepancia.

Falta nueva tarea o está deshabilitada

• Síntoma: No puede crear una tarea desde Mi trabajo.
• Causa: Es posible que la creación de tareas no esté disponible para su función, que el espacio no esté listo o que el botón esté oculto por el tamaño de la pantalla.
• Solución:
  1. Confirme el acceso para crear la tarea.
  2. Intente crear desde Centro de comandos.
  3. Pida a un administrador del espacio que confirme los permisos de creación de tareas.

Un panel integrado no se puede editar

• Síntoma: Agregar widget y las acciones de widget no están disponibles.
• Causa: Mi trabajo y Resumen utilizan widgets fijos.
• Solución:
  1. Utilice Mi trabajo o Resumen para revisar.
  2. Cree un panel personalizado si necesita un diseño diferente.

Preguntas frecuentes

¿Mi trabajo es lo mismo que una lista?

No. Mi trabajo es una página de revisión personal. Las listas son contenedores estructurados con vistas, campos, filtros y gestión de tareas.

¿Por qué el Resumen incluye trabajos que no me pertenecen?

Resumen revisa el espacio actual, no solo su cola personal. Incluye trabajo accesible en todo el espacio.

¿Las subtareas cambian todos los widgets?

La opción Subtareas del panel anula la configuración de subtareas del widget para la revisión actual.

Temas relacionados

• Leer métricas, etiquetas y umbrales del panel
• Referencia del widget del panel