Öffnen Sie ein freigegebenes Whiteboard

Ein freigegebener Whiteboard-Link öffnet eine öffentliche schreibgeschützte Leinwand. Verwenden Sie es, wenn ein externer Prüfer ein Diagramm, einen Plan, eine Skizze oder eine visuelle Tafel prüfen muss, ohne dem Space beizutreten.

Zuschauer des öffentlichen Whiteboards können:

1. Öffnen Sie die Öffentlichkeit /whiteboard/… URL.
2. Überprüfen Sie die freigegebene Leinwand.
3. Schwenken oder Zoomen, sofern unterstützt.
4. Lesen Sie den aktuellen öffentlichen Canvas-Status.

Zuschauer des öffentlichen Whiteboards können das Board nicht bearbeiten, live zusammenarbeiten oder Whiteboard-Tools nur für Mitglieder verwenden.

Bevor Sie beginnen

• Der Eigentümer oder Herausgeber des Whiteboards muss Im Web veröffentlichen für das Whiteboard aktivieren.
• Der öffentliche Link muss aktiv sein.
• Das Whiteboard darf nicht archiviert oder gelöscht werden.
• Der Viewer benötigt den korrekten /whiteboard/… URL.
• Die öffentliche Seite erfordert Netzwerkzugriff.

So funktioniert öffentliches Teilen

1. Der Eigentümer veröffentlicht das Whiteboard.
2. Der Besitzer kopiert den öffentlichen Whiteboard-Link.
3. Der Betrachter öffnet den Link in einem Browser.
4. Die App lädt die Leinwand im schreibgeschützten Modus.
5. Der Betrachter überprüft die visuelle Arbeit, ohne sie zu verändern.

Erwartetes Ergebnis: Der Betrachter kann das freigegebene Whiteboard inspizieren, ohne den Raum zu betreten.

Referenz zur öffentlichen Sichtbarkeit

Bereich	Verhalten der öffentlichen Zuschauer
Canvas-Inhalt	Sichtbar, wenn das öffentliche Whiteboard geladen wird und das Board noch vorhanden ist.
Schwenken und zoomen	Verfügbar, sofern vom Betrachter unterstützt.
Bearbeitungswerkzeuge	Ausgeblendet oder deaktiviert.
Live-Zusammenarbeit	Für öffentliche Zuschauer deaktiviert.
Bibliotheken, Mitgliedermenüs und Freigabeeinstellungen	Ausgeblendet oder deaktiviert.
Seite mit fehlendem Inhalt	Wird angezeigt, wenn URL inaktiv, falsch, archiviert, gelöscht, leer oder nicht mehr freigegeben ist.

Ältere Whiteboard-Links beginnen möglicherweise mit /flow/.. Wenn ein neuer Link benötigt wird, bitten Sie den Eigentümer, ihn erneut aus den aktuellen Whiteboard-Freigabeeinstellungen zu kopieren.

Öffnen Sie das freigegebene Whiteboard

1. Öffnen Sie den öffentlichen Whiteboard-Link, den Sie erhalten haben.
2. Warten Sie, bis die Leinwand geladen ist.
3. Bestätigen Sie, dass der Inhalt des Whiteboards Ihren Erwartungen entspricht.
4. Bei Bedarf schwenken oder zoomen.
5. Bitten Sie den Absender um einen neuen Link, wenn auf der Seite fehlende Inhalte angezeigt werden.

Verstehen Sie die Einschränkungen öffentlicher Whiteboards

Öffentliche Whiteboard-Seiten dienen nur der Überprüfung. Nutzen Sie den Mitgliederzugriff, wenn ein Prüfer etwas bearbeiten, an anderer Stelle Kommentare hinzufügen oder live zusammenarbeiten muss.

Fehlerbehebung

Das Whiteboard lässt sich nicht öffnen

• Problem: Auf der Seite fehlen Inhalte.
• Ursache: Der öffentliche Link ist möglicherweise inaktiv, falsch, archiviert, gelöscht, leer oder wird nicht mehr geteilt.
• Lösung:
  1. Bitten Sie den Absender zu bestätigen, dass Im Web veröffentlichen noch aktiviert ist.
  2. Bitten Sie sie, den öffentlichen Link erneut zu kopieren.
  3. Bestätigen Sie, dass URL mit /whiteboard/ oder einem älteren Whiteboard URL beginnt.
  4. Fragen Sie, ob das Whiteboard archiviert oder gelöscht wurde.

Das Whiteboard wird geöffnet, kann aber nicht bearbeitet werden

• Problem: Bearbeitungswerkzeuge sind nicht verfügbar oder die Leinwand kann nicht bearbeitet werden.
• Ursache: Öffentliche Whiteboard-Seiten sind schreibgeschützt.
• Lösung:
  1. Überprüfen Sie die Leinwand als freigegeben.
  2. Senden Sie Feedback an den Eigentümer.
  3. Bitten Sie um eine Einladung zum Space, wenn Sie Bearbeitungszugriff benötigen.

Die Leinwand sieht leer oder unvollständig aus

• Problem: Die öffentliche Seite wird geladen, aber erwartete Formen oder Zeichnungen fehlen.
• Ursache: Möglicherweise wurde der falsche Link geteilt, das Board wurde vor dem Teilen möglicherweise nicht gespeichert oder die Leinwand enthält möglicherweise keinen unterstützten öffentlichen Inhalt.
• Lösung:
  1. Aktualisieren Sie die Seite.
  2. Bitten Sie den Absender, das Whiteboard in der App zu öffnen und zu bestätigen, dass der Inhalt gespeichert wird.
  3. Bitten Sie sie, den öffentlichen Link erneut zu kopieren.

FAQ

Benötige ich ein Konto, um ein öffentliches Whiteboard zu eröffnen?

Nein. Öffentliche Whiteboard-Links sind für die externe Anzeige ohne Anmeldung gedacht.

Kann ich Änderungen auf der öffentlichen Whiteboard-Seite vornehmen?

Nein. Öffentliche Whiteboard-Seiten sind schreibgeschützt.

Warum werden im öffentlichen Whiteboard weniger Tools angezeigt als in der App?

Die öffentliche Ansicht dient der Überprüfung, daher sind Bearbeitungs- und Zusammenarbeitstools ausgeblendet oder deaktiviert.