Öffnen Sie ein freigegebenes Dokument

Ein freigegebener Dokumentlink öffnet eine öffentliche, schreibgeschützte Dokumentseite. Verwenden Sie es, wenn jemand außerhalb des Space ein Dokument lesen muss, ohne der App beizutreten.

Betrachter öffentlicher Dokumente können:

1. Öffnen Sie die Öffentlichkeit /doc/… URL.
2. Lesen Sie den Inhalt des veröffentlichten Dokuments.
3. Scrollen Sie durch die Seite.
4. Sehen Sie sich die aktuelle öffentliche Version des Dokuments an.

Betrachter öffentlicher Dokumente können von der öffentlichen Seite aus nichts bearbeiten, kommentieren, Versionen wiederherstellen oder die Freigabe verwalten.

Bevor Sie beginnen

• Der Eigentümer oder Herausgeber des Dokuments muss Im Web veröffentlichen für das Dokument aktivieren.
• Der öffentliche Link muss aktiv sein.
• Das Dokument darf nicht archiviert oder gelöscht werden.
• Der Viewer benötigt den korrekten /doc/… URL.
• Die öffentliche Seite erfordert Netzwerkzugriff.

So funktioniert öffentliches Teilen

1. Der Dokumentbesitzer veröffentlicht das Dokument.
2. Der Eigentümer kopiert den Link zum öffentlichen Dokument.
3. Der Betrachter öffnet den Link in einem Browser.
4. Die App lädt den Inhalt des öffentlichen Dokuments.
5. Der Betrachter liest das Dokument im schreibgeschützten Modus.

Erwartetes Ergebnis: Der Betrachter kann das freigegebene Dokument lesen, ohne den Space zu betreten.

Referenz zur öffentlichen Sichtbarkeit

Bereich	Verhalten der öffentlichen Zuschauer
Dokumentinhalt	Sichtbar, wenn das öffentliche Dokument geladen wird und das Dokument noch vorhanden ist.
Links und eingebettete Referenzen	Kann als schreibgeschützter Inhalt angezeigt werden, wenn er in das Dokument eingebunden wird.
Kontrollen zur Versionswiederherstellung	Für die Öffentlichkeit verborgen.
Bearbeitungssymbolleiste, Kommentare, Freigabeeinstellungen und Aktionen nur für Mitglieder	Ausgeblendet oder deaktiviert.
Seite mit fehlendem Inhalt	Wird angezeigt, wenn URL inaktiv, falsch, archiviert, gelöscht oder nicht mehr freigegeben ist.

Öffnen Sie das freigegebene Dokument

1. Öffnen Sie den Link zum öffentlichen Dokument, den Sie erhalten haben.
2. Warten Sie, bis das Dokument geladen ist.
3. Bestätigen Sie, dass der Inhalt Ihren Erwartungen entspricht.
4. Scrollen Sie durch das Dokument.
5. Bitten Sie den Absender um einen neuen Link, wenn auf der Seite fehlende Inhalte angezeigt werden.

Verwenden Sie das richtige Linkformat

Ein öffentlicher Dokumentlink beginnt mit /doc/.. Ein angemeldeter App-Link beginnt mit /p/d/ und erfordert möglicherweise eine Space-Mitgliedschaft und Berechtigungen.

Fordern Sie Änderungen an

Öffentliche Dokumentseiten sind schreibgeschützt. Senden Sie vorgeschlagene Änderungen an den Eigentümer des Dokuments oder bitten Sie um eine Einladung zum Space, wenn Sie direkt Änderungen vornehmen müssen.

Fehlerbehebung

Das Dokument wird nicht geöffnet

• Problem: Auf der Seite fehlen Inhalte.
• Ursache: Der öffentliche Link ist möglicherweise inaktiv, falsch, archiviert, gelöscht oder nicht mehr geteilt.
• Lösung:
  1. Bitten Sie den Absender zu bestätigen, dass Im Web veröffentlichen noch aktiviert ist.
  2. Bitten Sie sie, den öffentlichen Link erneut zu kopieren.
  3. Bestätigen Sie, dass URL mit /doc/. beginnt
  4. Fragen Sie, ob das Dokument archiviert oder gelöscht wurde.

Das Dokument wird geöffnet, kann jedoch nicht bearbeitet werden

• Problem: Sie können das Dokument lesen, aber Bearbeitungstools sind nicht verfügbar.
• Ursache: Öffentliche Dokumentseiten sind schreibgeschützt.
• Lösung:
  1. Senden Sie vorgeschlagene Änderungen an den Eigentümer.
  2. Bitten Sie um eine Einladung zum Space, wenn Sie Bearbeitungszugriff benötigen.

Der Inhalt des Dokuments ist veraltet

• Problem: Das öffentliche Dokument spiegelt nicht die erwarteten Änderungen wider.
• Ursache: Möglicherweise hat der Eigentümer das Dokument nicht aktualisiert, die öffentliche Seite muss möglicherweise aktualisiert werden oder der Link ist nach einer benutzerdefinierten URL-Änderung möglicherweise veraltet.
• Lösung:
  1. Aktualisieren Sie die Seite.
  2. Bitten Sie den Absender, den aktuellen öffentlichen Link zu bestätigen.
  3. Fragen Sie, ob das Dokument geändert wurde, nachdem der Link geteilt wurde.

FAQ

Benötige ich ein Konto, um ein öffentliches Dokument zu eröffnen?

Nein. Öffentliche Dokument-Links sind für die externe Ansicht ohne Anmeldung gedacht.

Kann ich ein öffentliches Dokument herunterladen oder exportieren?

Verwenden Sie nur die auf der öffentlichen Seite verfügbaren Aktionen. Wenn der Export nicht verfügbar ist, fragen Sie den Eigentümer nach dem benötigten Format.

Kann der Zugriff auf öffentliche Dokumente widerrufen werden?

Ja. Der Eigentümer kann Im Web veröffentlichen in den Dokumentfreigabeeinstellungen deaktivieren.