Öffnen Sie eine freigegebene Liste

Ein freigegebener Listenlink öffnet eine öffentliche, schreibgeschützte Listenseite. Verwenden Sie es, wenn ein externer Betrachter Aufgaben oder Fortschritte überprüfen muss, ohne dem Space beizutreten.

Betrachter der öffentlichen Liste können:

1. Öffnen Sie die Öffentlichkeit /list/… URL.
2. Überprüfen Sie den Listentitel.
3. Überprüfen Sie sichtbare Aufgaben und enthaltene Felder.
4. Zeigen Sie die freigegebene Liste im konfigurierten Ansichtsstil an, sofern dies unterstützt wird.
5. Scrollen Sie auf dem Desktop oder Mobilgerät durch die öffentliche Seite.

Betrachter öffentlicher Listen können keine Listen erstellen, bearbeiten, archivieren, löschen, Einstellungen ändern, Ansichten verwalten, Menüs nur für Mitglieder verwenden oder Listenänderungen speichern.

Bevor Sie beginnen

• Der Listeneigentümer oder Herausgeber muss Im Web veröffentlichen für die Liste aktivieren.
• Der öffentliche Link muss aktiv sein.
• Die Liste darf nicht archiviert oder gelöscht werden.
• Der Viewer benötigt den korrekten /list/… URL.
• Die öffentliche Seite erfordert Netzwerkzugriff.

So funktioniert öffentliches Teilen

1. Der Listeneigentümer veröffentlicht die Liste.
2. Der Eigentümer kopiert den Link zur öffentlichen Liste.
3. Der Betrachter öffnet den Link in einem Browser.
4. Die App lädt die öffentlichen Listendaten.
5. Der Betrachter überprüft die Liste im schreibgeschützten Modus.

Erwartetes Ergebnis: Der Betrachter kann die freigegebene Liste einsehen, ohne sich anzumelden oder sie zu ändern.

Referenz zur öffentlichen Sichtbarkeit

Bereich	Verhalten der öffentlichen Zuschauer
Listentitel	Sichtbar, wenn die öffentliche Liste geladen wird.
Aufgaben und Unteraufgaben	Sichtbar, wenn es in der öffentlichen Antwort enthalten ist, und nicht durch die freigegebene Ansicht ausgeblendet.
Status, Prioritäten, Abschnitte, Tags und Beauftragte	Kann angezeigt werden, wenn es in den Listendaten und der aktuellen Ansicht enthalten ist.
Checklisten-, Board-, Zeitleisten-, Kalender-, Gantt- oder Tabellenansichten	Kann im schreibgeschützten Modus gerendert werden, wenn die freigegebene Liste die Ansicht unterstützt.
Erstellen Sie Schaltflächen, Aufgabenbearbeitungsmenüs, Zeilenaktionen, Ansichtseinstellungen, Import/Export und Freigabesteuerelemente	Für öffentliche Zuschauer ausgeblendet oder deaktiviert.
Zeiterfassung, Kommentare, Menüs nur für Mitglieder und privater Kontext	Nicht auf der öffentlichen Seite verfügbar.

Öffnen Sie die freigegebene Liste

1. Öffnen Sie den Link zur öffentlichen Liste, den Sie erhalten haben.
2. Warten Sie, bis der Ladevorgang abgeschlossen ist.
3. Bestätigen Sie, dass der Listentitel mit der erwarteten Arbeit übereinstimmt.
4. Überprüfen Sie sichtbare Aufgaben und Felder.
5. Bitten Sie den Absender um einen neuen Link, wenn auf der Seite fehlende Inhalte angezeigt werden.

Verwenden Sie das richtige Linkformat

Ein öffentlicher Listenlink beginnt mit /list/.. Ein angemeldeter App-Link beginnt mit /p/l/ und erfordert möglicherweise eine Space-Mitgliedschaft und Berechtigungen.

Deaktivierte Aktionen verstehen

Deaktivierte oder fehlende Aktionen werden erwartet. Öffentliche Listenseiten dienen nur der Überprüfung. Bitten Sie um eine Einladung zum Space, wenn Sie etwas bearbeiten, kommentieren, Ansichten ändern oder Aufgaben verwalten müssen.

Fehlerbehebung

Die Liste wird nicht geöffnet

• Problem: Auf der Seite fehlen Inhalte.
• Ursache: Der öffentliche Link ist möglicherweise inaktiv, falsch, archiviert, gelöscht oder nicht mehr geteilt.
• Lösung:
  1. Bitten Sie den Absender zu bestätigen, dass Im Web veröffentlichen noch aktiviert ist.
  2. Bitten Sie sie, den öffentlichen Link erneut zu kopieren.
  3. Bestätigen Sie, dass URL mit /list/. beginnt
  4. Fragen Sie, ob die Liste archiviert oder gelöscht wurde.

Die Liste wird geöffnet, die Aktionen sind jedoch deaktiviert

• Problem: Sie können die Liste anzeigen, aber keine Aufgaben oder Einstellungen bearbeiten.
• Ursache: Seiten der öffentlichen Liste sind schreibgeschützt.
• Lösung:
  1. Überprüfen Sie die sichtbaren Informationen.
  2. Bitten Sie den Eigentümer, Änderungen vorzunehmen.
  3. Bitten Sie darum, als Mitglied eingeladen zu werden, wenn Sie Bearbeitungszugriff benötigen.

Der Inhalt der Liste sieht unvollständig aus

• Problem: Einige Aufgaben oder Felder fehlen.
• Ursache: Die freigegebene Ansicht enthält diese Felder möglicherweise nicht, der private Kontext ist möglicherweise ausgeschlossen oder die falsche Liste wurde freigegeben.
• Lösung:
  1. Bitten Sie den Absender, die freigegebene Liste zu bestätigen und anzuzeigen.
  2. Fordern Sie einen aktualisierten öffentlichen Link an.
  3. Bitten Sie darum, zum Space hinzugefügt zu werden, wenn Sie einen tieferen Zugang benötigen.

FAQ

Benötige ich ein Konto, um eine öffentliche Liste zu eröffnen?

Nein. Die Links zu öffentlichen Listen sind für die externe Anzeige ohne Anmeldung gedacht.

Kann ich Aufgaben aus einer öffentlichen Liste kommentieren?

Nein. Die Seiten der öffentlichen Liste sind schreibgeschützt.

Warum funktioniert ein Link, der zuvor funktioniert hat, nicht mehr?

Der Absender hat möglicherweise die öffentliche Freigabe deaktiviert, das benutzerdefinierte URL geändert, die Liste archiviert oder gelöscht.