Teilen Sie Ihre Arbeit außerhalb der App

Durch die Freigabe können Sie ausgewählte Listen, Dokumente und Whiteboards außerhalb der angemeldeten App verfügbar machen. Verwenden Sie öffentliche Links, wenn jemand schreibgeschützten Rezensionszugriff benötigt, ohne Space-Mitglied zu werden.

Nutzen Sie die Freigabe, wenn Sie Folgendes benötigen:

1. Veröffentlichen Sie eine Liste, ein Dokument oder ein Whiteboard auf einer öffentlichen schreibgeschützten Seite.
2. Kopieren Sie einen öffentlichen Link für einen externen Prüfer.
3. Passen Sie den öffentlichen URL an, wenn dies zulässig ist.
4. Schalten Sie den öffentlichen Zugriff ein oder aus.
5. Verwenden Sie die private Mitgliederfreigabe, wenn nur Space-Mitglieder Zugriff haben sollen.
6. Beheben Sie Fehler auf öffentlichen Seiten, auf denen fehlende Inhalte angezeigt werden.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

• Öffentlicher Link ist ein Web-URL, der eine schreibgeschützte Seite öffnet.
• Im Web veröffentlichen steuert, ob der öffentliche Link aktiv ist.
• Link kopieren kopiert den aktuell aktiven öffentlichen URL.
• URL anpassen ändert den öffentlichen Slug, wenn Ihr Plan und Ihre Erlaubnis dies zulassen.
• Private Mitgliederfreigabe gewährt ausgewählten Space-Mitgliedern Zugriff, ohne dass das Element öffentlich zugänglich gemacht wird.
• Öffentlicher Viewer ist jeder, der den öffentlichen URL außerhalb der angemeldeten App öffnet.

Hilfethemen teilen

• Öffentliche Links erstellen und verwalten
• Eine freigegebene Liste öffnen
• Ein freigegebenes Dokument öffnen
• Öffnen Sie ein freigegebenes Whiteboard
• Probleme beim öffentlichen Zugriff beheben

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Einstellungszugriff für das Element, das Sie freigeben möchten.
• Die App muss online sein, um einen öffentlichen Link erstellen, aktualisieren, anpassen oder deaktivieren zu können.
• Öffentliche Freigabe und benutzerdefinierte URLs können von der Verfügbarkeit des Plans abhängen.
• Das Element darf nicht archiviert oder gelöscht werden.
• Öffentliche Listen-, Dokument- und Whiteboard-Seiten dienen der Anzeige und nicht der Bearbeitung.

So funktioniert öffentliches Teilen

1. Öffnen Sie die Liste, das Dokument oder das Whiteboard.
2. Öffnen Sie die Einstellungen für die Elementfreigabe.
3. Aktivieren Sie Im Web veröffentlichen.
4. Warten Sie, bis der öffentliche URL erstellt wurde.
5. Wählen Sie Link kopieren.
6. Senden Sie den Link an den gewünschten Betrachter.
7. Deaktivieren Sie Im Web veröffentlichen, wenn der öffentliche Zugriff beendet werden soll.

Erwartetes Ergebnis: Jeder mit dem aktiven öffentlichen Link kann die schreibgeschützte öffentliche Seite öffnen, solange das Element noch vorhanden ist und der öffentliche Zugriff aktiviert bleibt.

Öffentliche URL-Referenz

Artikeltyp	Öffentliches URL-Format	Was der Betrachter tun kann	Was der Betrachter nicht kann
Liste	/list/…	Überprüfen Sie die gemeinsame Listenansicht, die sichtbaren Aufgaben und die enthaltenen Felder.	Erstellen, bearbeiten, archivieren, löschen, Einstellungen ändern oder Ansichten verwalten.
Dok	/doc/…	Lesen Sie den Inhalt des veröffentlichten Dokuments.	Bearbeiten, kommentieren, Versionen wiederherstellen oder Freigabe verwalten.
Whiteboard	/whiteboard/…	Überprüfen Sie die Leinwand. Schwenken oder Zoomen, sofern unterstützt.	Bearbeiten Sie die Leinwand, arbeiten Sie live zusammen oder öffnen Sie Tools nur für Mitglieder.

Ältere Whiteboard-Links beginnen möglicherweise mit /flow/…;. Neue kopierte Links sollten /whiteboard/… verwenden

Wählen Sie öffentliche oder private Freigabe

Verwenden Sie einen öffentlichen Link, wenn:

• Der Betrachter ist kein Space-Mitglied.
• Der Inhalt ist für eine externe schreibgeschützte Überprüfung sicher.
• Der Betrachter benötigt keine Kommentare, Bearbeitungen oder Mitgliedsberechtigungen.

Verwenden Sie die private Mitgliederfreigabe, wenn:

• Der Betrachter ist Space-Mitglied oder sollte eines werden.
• Sie benötigen einen rollenbasierten Zugriff.
• Das Element sollte nicht öffentlich erreichbar sein.
• Der Betrachter benötigt Bearbeitungs- oder Kollaborationszugriff.

Stoppen Sie den öffentlichen Zugang

1. Öffnen Sie die Einstellungen für die Elementfreigabe.
2. Deaktivieren Sie Im Web veröffentlichen.
3. Bestätigen Sie, dass die öffentliche Seite nicht mehr verfügbar sein muss.
4. Teilen Sie den Zuschauern mit, dass der alte Link inaktiv ist.

Fehlerbehebung

Auf einer öffentlichen Seite werden fehlende Inhalte angezeigt

• Problem: Der Betrachter öffnet den Link, sieht aber eine Meldung über fehlenden Inhalt.
• Ursache: Der Link ist möglicherweise inaktiv, der URL ist möglicherweise falsch, das Element ist möglicherweise archiviert oder gelöscht oder der öffentliche URL hat sich möglicherweise geändert.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie den Originalartikel in der App.
  2. Bestätigen Sie, dass Im Web veröffentlichen aktiviert ist.
  3. Bestätigen Sie, dass das Element nicht archiviert oder gelöscht wurde.
  4. Kopieren Sie den Link erneut.
  5. Senden Sie den neu kopierten Link.

Freigabesteuerungen sind deaktiviert

• Problem: Veröffentlichen, Link kopieren oder URL anpassen kann nicht verwendet werden.
• Ursache: Möglicherweise sind Sie offline, haben keinen Zugriff auf die Einstellungen oder der Plan beinhaltet die Aktion möglicherweise nicht.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass die App online ist.
  2. Bitten Sie einen Space-Inhaber/Administrator, Ihren Zugriff zu bestätigen.
  3. Bitten Sie einen Abrechnungsadministrator, die Verfügbarkeit des Plans zu bestätigen, wenn eine Aufforderung zum Upgrade angezeigt wird.

FAQ

Erfordern öffentliche Links eine Anmeldung?

Öffentliche Listen-, Dokument- und Whiteboard-Links sollen ohne Anmeldung geöffnet werden.

Können öffentliche Zuschauer geteilte Arbeiten bearbeiten?

Nein. Öffentliche Seiten sind schreibgeschützt.

Kann der öffentliche Zugang später gestoppt werden?

Ja. Deaktivieren Sie Im Web veröffentlichen in den Einstellungen für die Elementfreigabe.