Dashboards

Verwenden Sie „Meine Arbeit“ und „Meine Zusammenfassung“.

Meine Arbeit und Zusammenfassung sind integrierte Dashboard-Überprüfungsseiten.

Verwenden Sie Meine Arbeit, um:

Sehen Sie sich Arbeiten an, die Ihnen zugewiesen wurden oder die Ihnen gehören.
Überprüfen Sie fokussierte Arbeiten, „Jetzt fällig“, Erwähnungen, blockierte/wartende Arbeiten, anstehende Arbeiten und aktuelle Aktualisierungen.
Erstellen Sie eine schnelle Aufgabe, ohne die Überprüfungsseite zu verlassen.
Überprüfen Sie, ob Ihre persönliche Warteschlange in Ordnung ist.

Verwenden Sie Zusammenfassung, um:

Überprüfen Sie den Zustand, das Risiko, den Termindruck, die Zielsignale und den Abschlussfluss auf Space-Ebene.
Suchen Sie nach Arbeiten, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, bevor Sie einzelne Listen öffnen.
Vergleichen Sie den aktuellen Überprüfungszeitraum mit dem vorherigen Zeitraum, wenn ein Widget den Vergleich unterstützt.
Verwenden Sie für Betriebsbesprechungen eine konsistente Überprüfungsseite.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen Zugriff auf die Quellarbeit hinter jedem Widget.
Die Ergebnisse von „Meine Arbeit“ beziehen sich auf Ihr Benutzerkonto im aktuellen Space.
Zusammenfassende Ergebnisse beziehen sich auf den aktuellen Space und die Arbeit, auf die Sie zugreifen können.
Für die schnelle Aufgabenerfassung ist die Berechtigung zum Erstellen von Aufgaben erforderlich.

Meine Arbeitsreferenz

Meine Arbeit konzentriert sich auf Ihre persönliche Warteschlange.

Zu den gängigen Widgets gehören:

Widget	Was es Ihnen hilft, zu überprüfen
Konzentriertes Arbeiten	Aufgaben, die Sie zur aktuellen Aufmerksamkeit an Focus angeheftet haben.
Jetzt fällig	Überfällige Arbeiten, Arbeiten, die heute fällig sind, und Erinnerungen, die jetzt bearbeitet werden müssen.
@Erwähnungen	Erwähnungen aus Aufgaben, CRM-Aktivitäten und Chats, die eine Antwort erfordern.
Blockiert / Warten	Arbeit, die blockiert ist oder auf eine andere Aktion wartet.
Als nächstes	Anstehende Arbeiten und Erinnerungen.
Kürzlich zugewiesen	Neue Arbeit, die in Ihre Warteschlange aufgenommen wurde.
Bereit zum Start	Arbeit, deren geplanter Beginn erreicht ist.
Nachholen des Zeitprotokolls	Abgeschlossene Arbeiten, die möglicherweise eine Zeiterfassung erfordern.
Kürzlich berührt	Öffnen Sie Arbeiten, die Sie kürzlich aktualisiert haben.

Symbolleiste „Meine Arbeit“.

Kontrolle	Was es bewirkt
Neue Aufgabe	Öffnet die schnelle Aufgabenerfassung.
Unteraufgaben	Schließt Unteraufgaben in Dashboard-Ergebnisse ein oder aus.
Datumsbereich	Ändert den Zeitraum für datumsbasierte Widgets.
Schaltfläche „Mobiler Filter“.	Öffnet Unteraufgaben und Datumsbereichssteuerelemente auf kleinen Bildschirmen.

Schnellaufgabe aus „Meine Arbeit“.

Die Schaltfläche Neue Aufgabe öffnet ein kompaktes Aufgabenerfassungsfenster.

Felder und Aktionen:

Feld/Aktion	Was es bewirkt
Listenauswahl	Wählt aus, wo die Aufgabe erstellt wird. Wenn keine Liste ausgewählt ist, verwendet die App den Root-Space-Erfassungsort.
Aufgabenname	Der Titel für die neue Aufgabe.
Zum Fokus hinzufügen	Fügt die neue Aufgabe zu Focus hinzu, wenn diese aktiviert ist. Die Präferenz wird nach Möglichkeit auf dem Gerät gespeichert.
Abbrechen	Wird geschlossen, ohne dass die Aufgabe erstellt wird.
+ Aufgabe	Erstellt die Aufgabe und schließt das Panel.

Best Practice:

Wählen Sie zuerst die Liste aus, wenn die Aufgabe zu einer bestimmten Liste gehört.
Geben Sie einen eindeutigen Aufgabennamen ein.
Aktivieren Sie Zum Fokus hinzufügen nur, wenn die Aufgabe aktuelle Aufmerksamkeit erfordert.
Öffnen Sie die Aufgabe später, wenn Sie eine Beschreibung, Daten, Status, Eigentümer, Beauftragte, Tags, Abhängigkeiten oder Anhänge benötigen.

Zusammenfassende Referenz

Die Zusammenfassung konzentriert sich auf die raumfahrtweite Betriebsüberprüfung.

Zu den gängigen Widgets gehören:

Widget	Was es Ihnen hilft, zu überprüfen
Arbeitsgesundheitsbewertung	Gesamtzustand basierend auf überfälligen, veralteten, fehlenden Fälligkeitsdatum-, blockierten und Ziel-Risiko-Signalen.
Gefährdete Arbeit	Offene Arbeit mit Risikotreibern.
Überfällige Belichtung	Wie viele offene Arbeiten sind bereits überfällig?
Abschlussablauf	Ob die Arbeit genauso schnell abgeschlossen wird, wie sie erstellt wird.
Zielvertrauen	Egal, ob die Ziele auf Kurs sind, beobachtet werden oder gefährdet sind.
Risikotreiber	Welche Risikoquellen erzeugen den größten Druck?
Braucht Aufmerksamkeit	Eine konzentrierte Warteschlange mit Arbeiten mit hohem Risiko.
Risiko liegt beim Eigentümer	Wo riskante Arbeit auf einzelne Personen konzentriert ist.
Planungsqualität	Fehlende Daten, Eigentümer, Priorität, veraltete Arbeit oder blockierte Arbeit.
Terminprognose	Überfällige, heute fällige, bevorstehende und außerplanmäßige Arbeiten.
Aufnahme vs. Kapazität	Ob neue Arbeiten schneller eintreffen als die Fertigstellung.

So überprüfen Sie meine Arbeit

Öffnen Sie Meine Arbeit.
Bestätigen Sie den aktiven Space.
Legen Sie den Datumsbereich fest, wenn Sie einen bestimmten Zeitraum überprüfen.
Entscheiden Sie, ob Teilaufgaben einbezogen werden sollen.
Beginnen Sie mit „Jetzt fällig“, „Konzentriertes Arbeiten“, „@Erwähnungen“ und „Blockiert/Warten“.
Öffnen Sie jedes Element, das eine Aktion erfordert.
Verwenden Sie Neue Aufgabe nur zur schnellen Erfassung; Öffnen Sie später die vollständige Aufgabe, um detaillierte Felder anzuzeigen.

Erwartetes Ergebnis: Sie wissen, was als nächstes Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

So überprüfen Sie die Zusammenfassung

Öffnen Sie Zusammenfassung.
Bestätigen Sie den aktiven Space.
Legen Sie den Datumsbereich für die Überprüfung fest.
Entscheiden Sie, ob Teilaufgaben einbezogen werden sollen.
Scannen Sie zuerst die Statusbezeichnungen: Kritisch, Risiko, Beobachtet, Auf Kurs oder Keine Daten.
Öffnen Sie Widgets mit Risiko- oder kritischen Signalen, wenn Details verfügbar sind.
Aktualisieren Sie Quellaufgaben, Ziele, Besitzer, Termine, Blocker oder Prioritäten aus der Quellarbeit.

Erwartetes Ergebnis: Sie können Betriebsprobleme identifizieren, ohne jede Liste manuell überprüfen zu müssen.

Fehlerbehebung

Meine Arbeit sieht leer aus

Problem: Die Widgets „Fokussierte Arbeit“, „Jetzt fällig“, „Erwähnungen“ oder andere „Meine Arbeit“-Widgets zeigen keine Zeilen an.
Ursache: Möglicherweise gibt es im ausgewählten Zeitraum keine passenden zugewiesenen/eigenen Arbeiten, Erwähnungen, Erinnerungen, fälligen Elemente oder aktuellen Aktivitäten.
Lösung:
1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
2. Ändern Sie den Datumsbereich.
3. Schalten Sie bei Bedarf Unteraufgaben um.
4. Überprüfen Sie Aufgabeneigentümer, Beauftragte, Fälligkeitstermine, Erinnerungen und Erwähnungen in der Quellarbeit.

Zusammenfassende Zahlen weichen von einer Liste ab

Problem: Die Zusammenfassung stimmt nicht mit der Listenanzahl überein.
Ursache: Die Zusammenfassung verwendet möglicherweise einen anderen Datumsbereich, eine andere Unteraufgabeneinstellung, einen anderen Quellbereich, eine andere Risikodefinition oder eine andere Berechtigungsgrenze.
Lösung:
1. Passen Sie den Datumsbereich an.
2. Unteraufgaben prüfen.
3. Vergleichen Sie mit Quelllistenfiltern.
4. Öffnen Sie die Widget-Details oder die Quellarbeit, bevor Sie eine Nichtübereinstimmung melden.

Neue Aufgabe fehlt oder ist deaktiviert

Problem: Sie können keine Aufgabe aus „Meine Arbeit“ erstellen.
Ursache: Die Aufgabenerstellung ist für Ihre Rolle möglicherweise nicht verfügbar, der Space ist möglicherweise nicht bereit oder die Schaltfläche ist möglicherweise aufgrund der Bildschirmgröße ausgeblendet.
Lösung:
1. Bestätigen Sie den Zugriff zum Erstellen von Aufgaben.
2. Versuchen Sie, über das Command Center zu erstellen.
3. Bitten Sie einen Space-Administrator, die Berechtigungen zum Erstellen von Aufgaben zu bestätigen.

Ein integriertes Dashboard kann nicht bearbeitet werden

Problem: Widget hinzufügen und Widget-Aktionen sind nicht verfügbar.
Ursache: Meine Arbeit und meine Zusammenfassung verwenden feste Widgets.
Lösung:
1. Verwenden Sie „Meine Arbeit“ oder „Zusammenfassung“ zur Überprüfung.
2. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dashboard, wenn Sie ein anderes Layout benötigen.

FAQ

Ist meine Arbeit dasselbe wie eine Liste?

Nein. „Meine Arbeit“ ist eine persönliche Rezensionsseite. Listen sind strukturierte Container mit Ansichten, Feldern, Filtern und Aufgabenverwaltung.

Warum umfasst die Zusammenfassung Arbeiten, die ich nicht besitze?

Zusammenfassung überprüft den aktuellen Space, nicht nur Ihre persönliche Warteschlange. Es umfasst barrierefreie Arbeit im gesamten Raum.

Ändert Unteraufgaben alle Widgets?

Der Dashboard-Schalter „Unteraufgaben“ überschreibt die Widget-Unteraufgabeneinstellungen für die aktuelle Überprüfung.