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Dashboards

Referenz zum Dashboard-Widget

Dashboard-Widgets werden nach der Frage gruppiert, die sie beantworten. Einige Widgets zeigen eine Punktzahl, einige zeigen die Anzahl an, einige zeigen Diagramme und einige zeigen gefilterte Berichtszeilen.

Verwenden Sie diese Referenz, um:

  1. Wählen Sie das richtige Widget für ein Dashboard.
  2. Verstehen Sie, was jedes Widget misst.
  3. Vergleichen Sie Zusammenfassung, Meine Arbeit und benutzerdefinierte Dashboards.
  4. Beheben Sie Fehler bei leeren, unerwarteten oder nicht übereinstimmenden Widget-Ergebnissen.

Grundlagen zu Widget-Ergebnissen

ErgebnistypWas es bedeutet
PunktzahlEin Gesundheits- oder Qualitätswert von 0–100.
ZählenAnzahl passender Artikel.
ProzentsatzAnzahl dividiert durch geeignete Quellelemente.
VerteilungEine gruppierte Aufschlüsselung, z. B. nach Status, Priorität, Liste, Benutzer, Fälligkeitszeitraum, Altersbereich oder Risikofaktor.
TrendBewegung über den ausgewählten Datumsbereich.
Statusetikett„Auf Kurs“, „Überwachen“, „Risiko“, „Kritisch“, „Keine Daten“ oder „N/A“.
EinzelheitenEine Liste oder ein gruppiertes Panel, das die Quellarbeit hinter dem Widget zeigt, sofern unterstützt.

Meine Arbeit-Widgets

Die Widgets „Meine Arbeit“ konzentrieren sich auf die Arbeit, die mit Ihnen im aktuellen Space verbunden ist.

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
Mein ArbeitsergebnisOb Ihre persönliche Warteschlange gesund ist.Eigene/zugewiesene Arbeit, Fälligkeitstermine, Erinnerungen, Blocker, veraltete Arbeit und persönliche Risikosignale.
Konzentriertes ArbeitenArbeit, die Sie für aktuelle Aufmerksamkeit markiert haben.An Focus angeheftete Aufgaben.
ErinnerungenErinnerungen, die Aufmerksamkeit erfordern oder anstehen.Erinnerungsdatensätze und verknüpfte Aufgaben.
Jetzt fälligÜberfällige Arbeiten, Arbeiten, die heute fällig sind, und Erinnerungen, die sofortiges Handeln erfordern.Aufgaben, Fälligkeitstermine und Erinnerungen.
Als nächstesArbeit und Erinnerungen sind kurz nach heute fällig.Anstehende Aufgaben und Erinnerungen.
Blockiert / WartenIhnen zugewiesene Arbeit, die blockiert ist oder wartet.Aufgabenstatus, Abhängigkeitsindikatoren und zugewiesene Arbeit.
Kürzlich fertiggestelltKürzlich abgeschlossene Arbeiten, die möglicherweise noch einer Überprüfung bedürfen.Abgeschlossene Aufgaben im ausgewählten Zeitraum.
Nachholen des ZeitprotokollsAbgeschlossene Arbeiten, für die möglicherweise eine Protokollierung erforderlich ist.Abgeschlossene Aufgaben, Schätzungen und Zeitprotokolle.
Kürzlich berührtÖffnen Sie Arbeiten, die Sie kürzlich aktualisiert haben.Kürzlich aktualisierte offene Aufgaben.
Kürzlich zugewiesenNeue Arbeit, die in Ihre Warteschlange aufgenommen wurde.Neu zugewiesene oder eigene Arbeit.
@ErwähnungenErwähnungen, die Ihre Antwort erfordern.Aufgabenkommentare, CRM Kommentare/Aktivitäten und Chat-Erwähnungen.
Bereit zum StartZugewiesene Arbeit, deren geplanter Beginn erreicht ist.Starttermine und offene zugewiesene Arbeit.
Meine überfälligeIhre überfällige offene Arbeit.Offene Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind oder Ihnen gehören.
Heute fälligIhre offenen Aufgaben sind heute fällig.Offene Aufgaben, die heute fällig sind.
DemnächstIhre offenen Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind.Anstehende offene Aufgaben.
Meine blockiertIhr blockiertes offenes Werk.Blockierte Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind oder Ihnen gehören.
Meine VollendungOb Sie Ihre Arbeit so schnell erledigen, wie die Arbeit eintrifft.Erstellte und abgeschlossene Arbeiten, die an Sie gebunden sind.

Gesundheits-Widgets

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
ArbeitsgesundheitsbewertungOb der ausgewählte Arbeitsbereich gesund oder driftend ist.Offene Arbeiten, überfällige Arbeiten, veraltete Arbeiten, fehlende Termine, Blockaden und Zielrisiko.
AbschlussablaufOb die Arbeit genauso schnell abgeschlossen wird, wie sie erstellt wird.Erstellte und abgeschlossene Aufgaben im ausgewählten Zeitraum.
Überfällige BelichtungWie viele offene Arbeiten haben ihren Fälligkeitstermin bereits verpasst?Offene Aufgaben und Fälligkeitstermine.
Gefährdete ArbeitOffene Arbeit, die einem oder mehreren Risikofaktoren entspricht.Offene Aufgaben, Blocker, Fälligkeitstermine, Eigentümer, veraltete Updates und Priorität.
ZielvertrauenOb aktive Ziele auf dem richtigen Weg sind, beobachtet werden oder gefährdet sind.Ziele, verknüpfte Arbeit, Fortschritt, Termine und Risikosignale.

Risiko- und Planungs-Widgets

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
RisikotreiberWelche Risikoquellen erzeugen den größten Druck?Überfällige, blockierte, veraltete, fehlende Besitzer, fehlendes Fälligkeitsdatum und Treiber mit hoher Priorität.
Braucht AufmerksamkeitDie Arbeit mit dem höchsten Risiko, die Sie zuerst überprüfen sollten.Aufgaben werden durch überlappende Risikosignale bewertet.
Risiko liegt beim EigentümerWenn das Lieferrisiko auf die Person konzentriert ist.Eigentümer-/Beauftragter- und Aufgabenrisikodaten.
PlanungsqualitätOb offene Arbeiten über genügend Termine, Eigentümer, Prioritäten und aktuelle Aktualisierungen verfügen.Fehlende Fälligkeitstermine, fehlende Eigentümer, fehlende Prioritäten, veraltete Arbeit und Blockaden.
Vorrangiger FortschrittOb Arbeiten mit hoher Priorität sauber voranschreiten.Prioritäts-, Status- und Abschlusssignale.
Blockierte ArbeitOffene Arbeit durch Status- oder Abhängigkeitsindikatoren blockiert.Offene Aufgaben und Blocker.
Arbeit ins Stocken geratenOffene Arbeiten werden im Fenster für veraltete Arbeiten nicht aktualisiert.Datum der letzten Aktualisierung und Einstellung für veraltete Tage.
Überfällige HotspotsListen, wo sich überfällige Arbeiten häufen.Offene überfällige Aufgaben, gruppiert nach Liste.
Alternde ArbeitAlte offene Arbeit, die möglicherweise aufgeräumt werden muss.Öffnen Sie Aufgabenaltersbereiche.
Risiko nach ListeListen mit den am stärksten gefährdeten Arbeiten.Aufgabenrisiko, gruppiert nach Liste.
TerminprognoseÜberfällige, heute fällige, bald fällige, in 30 Tagen fällige und Arbeiten ohne Fälligkeitsdatum.Fälligkeitstermine und offene Aufgaben.
Keine nächste AktionOffene Arbeit ohne Fälligkeitsdatum, geplanten Beginn oder tatsächlichen Beginn.Offene Aufgabenplanungsfelder.
PlanungslückenBei offenen Arbeiten fehlen Fälligkeitstermine.Offene Aufgaben und Fälligkeitstermine.
EigentumslückenOffene Arbeit ohne Eigentümer oder Beauftragte.Felder „Eigentümer“ und „Beauftragter“.
Vorrangiges RisikoOffene Arbeiten mit hoher Priorität, die überprüft werden müssen.Priorität, Status und Risikotreiber.
LieferbenachrichtigungenArbeiten Sie dort, wo sich mehrere Lieferrisiken überschneiden.Überfällige, blockierte, hochpriore, veraltete und fällige Signale.
Inaktive EigentümerEigentümer mit offenen Arbeiten und wenig beobachteter Aktivität in letzter Zeit.Besitzer, offene Aufgaben, Kommentare, Aktualisierungen und Aktivitäten.

Team-, Arbeitsbelastungs- und Zeit-Widgets

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
Aktive MitwirkendeWelche Benutzer helfen beim Umzug?Kreationen, Vervollständigungen, Kommentare und Chat-Aktivitäten.
ZusammenarbeitOb die Diskussion die Ausführung unterstützt.Aufgabenkommentare und Chatnachrichten.
TeilnahmeOb der Beitrag ausgeglichen oder konzentriert ist.Aktivität des Mitwirkenden.
ArbeitslastverteilungOb offene Arbeit auf alle Menschen verteilt ist.Offene Arbeit durch Eigentümer/Beauftragten.
ÜberlastetMitglieder tragen mehr offene Arbeiten als erwartet.Arbeitslastverteilung und Schwellenwertlogik.
Nicht ausreichend genutztMitglieder mit verfügbaren Kapazitätssignalen.Arbeitsbelastung der Mitglieder und beobachtete Aktivität.
Aufnahme vs. KapazitätOb neue Arbeiten schneller eintreffen als sie abgeschlossen sind.Erstellte und abgeschlossene Aufgaben.
Zeitlich protokolliertIm ausgewählten Zeitraum aufgezeichnete Zeit.Zeitprotokolle.
Schätzen Sie die VerbrennungVergleich der erfassten Zeit mit Schätzungen und Aufwandspunkten.Zeitprotokolle, Schätzungen und Aufwandspunkte.
Abrechenbarer MixAbrechenbare versus nicht abrechenbare erfasste Zeit.Zeitprotokolle und abrechenbare Flags.

CRM-Widgets

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
CRM FälligCRM Folgeaufgaben, die im ausgewählten Zeitraum fällig sind.Mit CRM verknüpfte Aufgaben und Fälligkeitstermine.
CRM ÜberfälligCRM Folgeaufgaben, die bereits verspätet sind.Mit CRM verknüpfte Aufgaben und überfällige Fälligkeitstermine.
CRM KontaktaktivitätKontakt, Firma und CRM Folgeaktivität im ausgewählten Zeitraum.CRM-Aufzeichnungen, Aktualisierungen und Folgeaufgaben.

Ziel-Widgets

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
ZielausrichtungWie viel offene Arbeit mit aktiven Zielen verbunden ist.Mit Zielen verknüpfte Aufgaben.
ZielabdeckungslückeOffener Arbeitsumzug ohne aktive Zielabdeckung.Offene Aufgaben ohne aktive Ziellinks.
ZieldynamikOb der zielbezogene Rückstand schrumpft oder wächst.Zielbezogene Arbeiten erstellt und abgeschlossen.
ZielrisikotreiberRisikofaktoren, die sich auf zielorientierte offene Arbeit auswirken.Zielbezogene Aufgaben und Risikotreiber.

Trend-Widgets

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenQuelldaten
Tägliche ArbeitsbewegungTäglicher Erstellungs-, Vervollständigungs- und Aktualisierungsrhythmus.Erstellte, abgeschlossene und aktualisierte Aufgaben.
FertigstellungstrendOb sich die Fertigstellungsgeschwindigkeit verbessert oder verlangsamt.Abgeschlossene Arbeiten im Laufe der Zeit.
ListenbewegungWelche Listen sind aktiv und welche werden stillgelegt?Erstellte, abgeschlossene und aktualisierte Arbeiten, gruppiert nach Liste.
Trend zur ZusammenarbeitOb die Diskussion zunimmt oder versiegt.Kommentare und Chatnachrichten im Laufe der Zeit.

Berichts-Widgets

Mit Berichts-Widgets können Sie Live-Berichte innerhalb eines Dashboards erstellen.

WidgetNutzen Sie es, um zu verstehenHaupteinstellungen
AufgabenlisteEine fokussierte Aktionsliste für überfällige, zugewiesene, abgeschlossene, ungeplante oder riskante Arbeiten.Filtern, sortieren und betiteln.
TischEin konfigurierbarer Zeilen- und Spaltenbericht.Filtern, sortieren, gruppieren, sichtbare Spalten und Titel.
VerteilungWo die Arbeit nach Status, Priorität, Benutzer, Liste, Fälligkeitszeitraum, Altersbereich oder Risikofaktor konzentriert ist.Filtern, gruppieren, messen, Top-Ergebnisanzahl und Titel.

Referenz zur Widget-Einstellung

EinstellungGilt fürBedeutung
TitelDie meisten WidgetsDashboard-Anzeigename für das Widget.
FilternLegacy-Widgets und Berichts-WidgetsBegrenzt die Quellenarbeit, bevor die Ergebnisse berechnet werden.
SortierenAufgabenlisten-/Tabellen-/Berichts-WidgetsOrdnet Zeilen im Widget an.
GruppeTabellen-, Kreis- und Verteilungs-WidgetsSteuert, wie Daten gruppiert werden.
MessenBerichterstattung über die VerteilungAnzahl, Aufwandspunkte oder Zeitschätzung.
Oben anzeigenBerichterstattung über die VerteilungAnzahl der angezeigten obersten gruppierten Zeilen, von 3 bis 20.
SpaltenBerichtstabelleSichtbare Tabellenspalten.
AufwandUnterstützte Arbeitslast-/Schätzungs-WidgetsAutomatisch, Anzahl, Aufwandspunkte oder Zeitschätzung.
Nach Tagen abgestandenUnterstützte Risiko-WidgetsAnzahl der Tage ohne Aktualisierungen, bevor die Arbeit als veraltet behandelt wird.
UnteraufgabenDashboard-SymbolleisteSchließt Unteraufgaben für die aktuelle Dashboard-Überprüfung ein oder aus.

So wählen Sie ein Widget aus

FrageGutes Start-Widget
Ist dieser Arbeitsbereich gesund?Arbeitsgesundheitsbewertung
Was sollten wir zuerst überprüfen?Benötigt Aufmerksamkeit oder gefährdete Arbeit
Warum ist die Arbeit gefährdet?Risikotreiber
Wer braucht Nachbetreuung?Risiko durch Eigentümer oder inaktive Eigentümer
Werden Fälligkeitstermine zum Problem?Überfällige Exposé- oder Terminprognose
Läuft die Arbeit?Abschlussfluss oder Abschlusstrend
Was soll ich persönlich als nächstes tun?Jetzt fällig, als nächstes dran oder konzentrierte Arbeit
Verrutschen die CRM-Follow-ups?CRM Fällig oder CRM Überfällig
Ist Arbeit mit Zielen verbunden?Zielausrichtung oder Zielabdeckungslücke
Benötigen wir einen benutzerdefinierten Bericht?Aufgabenliste, Tabelle oder Verteilung

Fehlerbehebung

Ein Widget ist in der Galerie nicht verfügbar

  • Problem: Auf Such- oder Gruppenregisterkarten wird nicht das erwartete Widget angezeigt.
  • Ursache: Das Widget steht möglicherweise nicht zur Auswahl zur Verfügung, ist möglicherweise ausgeblendet, bis ein App-Bereich bereit ist, oder entspricht möglicherweise nicht Ihrem Suchbegriff.
  • Lösung:
    1. Löschen Sie die Widget-Suche.
    2. Wechseln Sie zu Alle.
    3. Suchen Sie nach verwandten Begriffen wie Risiko, überfällig, CRM, Ziele, Zeit oder Berichterstattung.
    4. Verwenden Sie ein anderes Widget in derselben Gruppe, wenn das genaue Widget nicht verfügbar ist.

Ein Berichts-Widget zeigt zu viele oder zu wenige Zeilen an

  • Problem: Das Berichtsergebnis ist nicht nützlich.
  • Ursache: Filter, Datumsbereich, Gruppe, Kennzahl, Top-Ergebnisanzahl oder sichtbare Spalten müssen angepasst werden.
  • Lösung:
    1. Bearbeiten Sie das Widget.
    2. Überprüfen Sie Filter, Sortieren, Gruppieren, Messen, Oben anzeigen und Spalten.
    3. Bestätigen Sie den Datumsbereich und die Einstellung für Unteraufgaben im Dashboard.

Ein Widget scheint dupliziert zu sein

  • Problem: Zwei Widgets scheinen ähnliche Daten anzuzeigen.
  • Ursache: Sie haben möglicherweise unterschiedliche Filter, Titel, Gruppierungen oder Datumsverhalten.
  • Lösung:
    1. Widget-Info für beide öffnen.
    2. Vergleichen Sie die Widget-Einstellungen.
    3. Löschen oder benennen Sie Duplikate um, wenn sie nicht unterschiedlichen Entscheidungen dienen.

FAQ

Sind hier versteckte oder nicht verfügbare Widgets dokumentiert?

Diese Referenz konzentriert sich auf Widgets, die Benutzern bei der Live-Dashboard-Überprüfung oder der aktuellen Widget-Auswahl begegnen können. Nicht veröffentlichte Widgets sind nicht Teil der Benutzerhilfe.

Kann ein Widget mehr als einen Quelltyp verwenden?

Ja. Einige Widgets kombinieren Aufgaben, Ziele, CRM-Datensätze, Kommentare, Chat-Aktivitäten, Erinnerungen und Zeitprotokolle.

Kann ich Dashboard-Widgets für formelle Berichte vertrauen?

Nutzen Sie Dashboards zur betrieblichen Überprüfung. Bestätigen Sie für formelle Berichte zunächst die Quelldaten, den Datumsbereich, die Filter und die Zugriffsannahmen.

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