使用文档对话框操作

“文档”对话框是一个集中界面，用于阅读、编辑、共享和管理文档，而无需离开打开它的页面。它可以从收藏夹、搜索、链接项目或直接登录的应用程序链接中打开。

开始之前

• 您需要查看访问权限才能打开文档。
• 编辑、设置、共享、版本、存档和删除操作需要匹配的访问权限。
• 离线时某些操作会被禁用。

对话框参考

面积	行动	预期结果
完成	关闭文档对话框。	返回上一页或列表。
标题	可选择时打开“设置”。	允许您重命名和管理访问。
太空字幕	当文档属于不同的活动空间上下文时出现。	有助于防止编辑错误的文档。
更多行动	打开共享、版本历史记录、存档/取消存档和删除（如果可用）。	禁用的操作表示缺少访问或不受支持的状态。
引导指标	从当前文档启动 doc_dialog 指南。	仅在登录的应用程序中可用。
编辑区	阅读或编辑文档内容。	编辑遵循访问和离线规则。
加载状态	在文档解决时显示。	重试之前请等待。
未找到项目	当文档无法加载时显示。	重新加载、检查帐户/空间或联系支持人员。

设置对话框参考

控制	它的作用	注释
完成	关闭“设置”并保存支持的名称更改。	等待任何加载状态完成。
名称字段	重命名文档。	在没有编辑权限的情况下禁用。
业主行	显示主人。	如果缺少设置访问权限，则会出现权限提示。
没有互联网芯片	警告仅网络操作不可用。	在更改共享/私人控制之前重新连接。
公开分享版块	管理公共只读共享（如果可用）。	公共共享规则参见创建和管理公共链接。
设为私有	在允许的情况下限制对选定人员的访问。	如果私人访问不可用，可能会显示升级提示。
共享控件	添加或删除特定用户以进行私人访问。	需要设置访问和网络连接。
设置更多操作	存档/取消存档或删除文档。	继续之前请阅读确认信息。

更多操作参考

行动	当	结果
分享或设置	您需要重命名、管理公共链接或管理私人访问。	打开“设置”对话框。
版本历史	您需要检查或恢复旧内容。	打开全屏版本历史记录视图。
存档	该文档处于非活动状态，但应保留。	将其移出活动集合。
取消归档	该文档已存档，应恢复正常工作。	如果允许，将其恢复为活动可见性。
删除	该文档应该被删除。	如果支持，将其发送到删除流或恢复区。

版本历史

1. 打开文档更多操作菜单。
2. 选择 版本历史记录。
3. 查看可用版本和差异。
4. 仅当所选版本应替换当前内容时才恢复。
5. 单击“ 完成”关闭版本视图。

预期结果： 恢复的内容成为当前文档内容。如果恢复失败，应用程序会显示错误并保留当前内容。

故障排除

更多操作丢失或被禁用

• 症状： 共享、版本历史记录、存档或删除不可用。
• 原因： 您的角色、文档状态、离线状态或空间设置可能会阻止该操作。
• 决议：
  1. 确认您位于正确的空间。
  2. 请求所有者或空间管理员确认您的访问权限。
  3. 如果应用程序显示没有互联网，请重新连接。

设置关闭但标题没有改变

• 症状： 关闭“设置”后标题恢复。
• 原因： 您可能没有编辑权限、应用程序可能处于离线状态或保存未完成。
• 决议：
  1. 确认编辑访问权限。
  2. 重新打开“设置”并在线重试。
  3. 刷新并验证集合中的标题。

出现未找到项目

• 症状： 对话框显示未找到项目消息。
• 原因： 文档被删除、存档、无法访问或从过时的链接打开。
• 决议：
  1. 重新加载一次。
  2. 确认帐户和空间。
  3. 按标题搜索文档。
  4. 请所有者或空间管理员恢复或共享它。