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创建和编辑文档

当书面上下文应与工作保持联系时创建和编辑文档。当您可以使用这些控件时，编辑器支持富文本、表格、插入内容、图像、协作状态、选定文本操作和版本历史记录。

开始之前

  • 您需要创建访问权限才能添加文档。
  • 您需要编辑权限才能更改文档标题或内容。
  • 要从所选文本创建任务或列表，您还需要访问目标列表或创建新列表的权限。
  • 图像上传和实时协作需要网络连接。

创建文档

  1. 打开 Collections 或文档应所在的文件夹。
  2. 选择 添加。
  3. 选择 文档。
  4. 输入清晰的标题。
  5. 添加开头内容，以便目的明确。

预期结果： 文档出现在当前集合/文件夹中，并且可以从集合、搜索、命令中心或链接重新打开。

编辑器控件参考

控制或区域它的作用注释
标题命名医生。清晰的标题可以改善搜索和帮助推荐。
编辑正文主要书写表面。在使用格式设置或插入工具之前，单击或点击其内部。
格式化工具栏当可见时应用文本样式和块格式。可见性取决于光标位置、选择、屏幕大小和编辑访问权限。
块插入在当前光标或悬停线附近添加受支持的块。当编辑器为只读或控件无法容纳时隐藏。
表格控件添加/删除行和列、标题行/列、对齐、背景和单元格清理。当光标位于表内时，会出现表控件。
图片上传将上传的图像插入文档中。脱机或无法保存文件时，上传可能会失败。
已连接用户显示当前编辑或查看文档的人员。额外的用户会通过桌面上的工具提示进行计数。
从选择中创建任务将选定的文本转换为草稿任务。需要选定的文本和目标列表。
从选择中创建列表使用选定的内容创建新列表。需要列表名称和所有者。
版本历史打开保存的版本并恢复控件。从更多操作菜单中使用。

将选定的文本变成任务

  1. 选择文档中的文本。
  2. 当编辑器工具栏出现时，选择创建任务操作。
  3. 选择目标 列表。
  4. 选择 所有者。
  5. 查看任务大纲和项目计数。
  6. 选择是否用链接的任务提及 替换所选文本。
  7. 选择 创建。

预期结果： 在所选列表中创建任务。主按钮保持禁用状态，直到选择可以生成有效的任务项并且存在必填字段。

将选定的文本变成列表

  1. 选择文档中的文本。
  2. 选择可用的创建列表操作。
  3. 输入或确认 列表名称。
  4. 选择 所有者。
  5. 选择 创建。

预期结果： 根据所选内容创建新列表。在列表名称有效之前，主按钮将保持禁用状态。

编辑表格

  1. 单击表格单元格内部。
  2. 当行或列控点出现时使用它们。
  3. 在当前位置之前/之后添加行或列。
  4. 当表格需要标签时，切换标题行或标题列。
  5. 需要时使用单元格对齐、背景或透明单元格控件。

故障排除

缺少编辑器工具

  • 症状： 不出现格式化、插入、表格或选定文本操作。
  • 原因： 光标不在可编辑区域、未选择文本、文档为只读或屏幕太窄。
  • 决议：
    1. 单击或点击编辑器内部。
    2. 确认您具有编辑权限。
    3. 如果您需要任务/列表创建操作，请选择文本。
    4. 尝试使用更宽的屏幕进行大量表格编辑。

图片上传失败

  • 现象： 上传后不显示图片。
  • 原因： 网络连接、文件保存失败或不支持的文件可能会停止上传。
  • 决议：
    1. 确认您在线。
    2. 尝试使用较小或不同的图像再次上传。
    3. 保留原始文件，直到文档显示上传的图像。

所选文本无法正确创建任务

  • 症状： 任务大纲为空或不符合您的预期。
  • 原因： 选择的内容可能不包含可用的行、标题、列表项或表格内容。
  • 决议：
    1. 仅选择应成为任务的文本。
    2. 尽可能每行使用一个任务。
    3. 在选择 创建 之前查看大纲。