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编写和组织文档

文档用于空间内的书面上下文、注释、决策、操作说明和参考材料。当团队需要可以从集合、搜索、命令中心、链接和相关工作打开的持久书面信息时，请使用文档。

使用文档可以：

捕获会议记录、决策和项目背景。
编写应易于查找的说明或参考材料。
当编辑器支持时，将选定的文本转换为跟踪任务或新列表。
与合适的人共享书面上下文，或在启用公共共享时通过公共只读链接共享书面上下文。
当需要检查或恢复早期内容时，请查看版本历史记录。

您可能会看到的条款：

文档标题 是集合、搜索、链接和文档对话框标题中显示的名称。
编辑器区域 是书写内容、格式、表格、图像和选定文本操作的所在地。
设置对话框 从标题或共享操作打开，包含重命名、所有者、共享、公共链接、私人访问、存档和删除控件。
版本历史记录 允许用户比较保存的版本并在允许时恢复内容。
文档对话框 可以从应用程序的其他部分打开，以便您可以阅读或编辑而不会丢失位置。

文档文章

开始之前

您需要访问该文档或其所在的集合/文件夹。
创建、编辑、共享、存档、删除、恢复或查看版本历史记录需要匹配的访问权限。
公共共享、私人访问控制和一些编辑器工具可以通过空间设置、计划可用性、权限、离线状态或屏幕尺寸来隐藏。

故障排除

缺少一名医生

症状：搜索、集合或链接未显示预期的文档。
原因：您可能位于错误的空间，该文档可能是私有的、已存档的、已删除的，或者您可能无权访问。
决议：
1. 确认活动空间和登录帐户。
2. 按完整或部分文档标题搜索。
3. 如果您有访问权限，请检查预期的“收藏”、“已存档”和“最近删除”。
4. 请求所有者或空间管理员确认访问权限。

文档以只读方式打开

现象：可以阅读文档，但无法编辑标题或内容。
原因：您具有仅查看访问权限、编辑被禁用或文档处于受限状态。
决议：
1. 确认您打开了正确的文档。
2. 向所有者或空间管理员请求编辑权限。
3. 访问更改后刷新。

公共链接行为令人困惑

症状：链接打开只读公共页面，或者队友无法打开已登录的应用程序链接。
原因：公共链接和登录应用链接具有不同的访问规则。
决议：
1. 使用创建和管理公共链接进行外部只读访问。
2. 对登录的协作者使用私人共享控件。
3. 确认收件人使用正确的帐户和空间。

FAQ

我应该使用文档还是任务？

使用文档来了解上下文、决策和详细解释。当工作需要所有者、状态、截止日期、提醒或报告时，请使用任务。

我应该使用文档还是白板？

使用文档进行结构化写作。使用白板进行视觉规划、图表、草图和头脑风暴。