Collections
对集合项目使用面包屑操作
面包屑操作管理当前文件夹或项目。它们与项目内容内的操作不同。例如,列表面包屑操作管理列表本身,而列表工具栏操作管理列表内的任务和视图。
当您需要执行以下操作时,请使用面包屑操作:
- 重命名当前项目。
- 将其添加到收藏夹或将其从收藏夹中删除。
- 打开项目设置。
- 将其移至另一个文件夹。
- 存档、取消存档或删除它。
- 复制直接项目 URL 或在这些操作可用时创建提醒。
开始之前
- 您必须有权访问该项目。
- 重命名、设置和移动通常需要编辑或设置访问权限。
- 存档、取消存档和删除通常需要删除或管理访问权限。
- 某些内置项目隐藏了危险操作,例如存档或删除。
- 私人物品可能会显示锁定指示器和有限的操作。
动作参考
| 行动 | 它的作用 | 预期成果 | 常见拦截器 |
|---|---|---|---|
| 重命名 | 更改项目名称。 | 面包屑、行和搜索结果使用新名称。 | 缺少编辑或设置访问权限。 |
| 添加到收藏夹 | 将项目添加到您的个人收藏夹。 | 该项目将出现在您的收藏夹中。 | 缺少视图访问权限。 |
| 删除收藏夹 | 从您的收藏夹中删除该项目。 | 该项目仅从您的个人收藏夹中删除。 | 该项目对您不再可见。 |
| 设置 | 打开项目设置。 | 您可以编辑可用的项目设置。 | 缺少设置访问、离线状态、计划限制或受限项目。 |
| 移动 | 更改父文件夹。 | 该项目出现在选定的文件夹或顶级收藏夹中。 | 缺少编辑权限或目的地不可用。 |
| 存档 | 从活动视图中删除项目。 | 如果支持,该项目将移至“已存档”。 | 缺少删除/管理访问或受保护的内置项目。 |
| 取消归档 | 将存档项目恢复到活动视图。 | 该项目再次出现在收藏夹或其父文件夹中。 | 缺少权限或缺少家长访问权限。 |
| 删除 | 如果支持,将项目发送到“最近删除”。 | 该项目留下活动视图。 | 缺少删除/管理访问或受保护的内置项目。 |
| 复制 URL | 复制直接项目链接。 | 将出现复制的确认信息,并且可以与有权访问的成员共享该链接。 | 项目不支持 URL 或访问权限丢失。 |
| 提醒我 | 创建链接到该项目的提醒。 | 将打开提醒设置,并填写项目参考。 | 提醒创建不可用或被禁用。 |
面包屑操作的工作原理
- 打开您要管理的文件夹或项目。
- 在页面或对话框顶部找到面包屑。
- 选择当前项目名称附近的三点更多操作图标。
- 选择行动。
- 完成任何选择器、设置对话框或出现的确认。
预期结果: 该操作仅适用于当前项目,而不适用于文件夹中的每个项目。
重命名项目
- 打开该项目。
- 打开面包屑更多操作菜单。
- 选择 重命名。
- 输入新名称。
- 确认更新后的名称出现在面包屑和收藏夹中。
添加或删除收藏夹
- 打开该项目。
- 打开面包屑更多操作菜单。
- 选择 添加到收藏夹 或 删除收藏夹。
- 打开收藏夹以确认个人快捷方式已更改。
最喜欢的是个人的。删除收藏夹不会删除其他成员的项目。
打开设置
- 打开该项目。
- 打开面包屑更多操作菜单。
- 选择 设置。
- 查看该项目类型的可用设置。
- 仅更改您了解的设置,尤其是隐私和共享控制。
移动项目
- 打开该项目。
- 打开面包屑或行更多操作菜单。
- 选择 移动。
- 选择顶层的 Collections 或选择目标文件夹。
- 确认该项目出现在目的地中。
直接复制一个 URL
- 打开行或项目的更多操作菜单。
- 选择 复制 URL(如果可用)。
- 与已经具有访问权限的成员共享复制的链接。
- 如果收件人无法打开它,请检查空间成员身份、角色和私人访问权限。
复制的项目 URL 与公共共享链接不同。除非该项目具有单独的公共共享功能,否则它仍然会检查访问权限。
从项目创建提醒
- 打开行或项目的更多操作菜单。
- 选择 提醒我(如有)。
- 设置提醒日期、所有者和重复行为。
- 保存提醒。
提醒会保持与该项目的链接,以便您稍后可以返回到正确的上下文。
存档或删除项目
- 打开面包屑或行更多操作菜单。
- 选择 存档 或 删除。
- 仔细阅读确认信息。
- 仅确认项目何时应停止活动工作。
- 当您需要恢复时,请使用设置恢复区域。
故障排除
缺少更多操作图标
- 症状: 您打开一个项目,但在面包屑附近看不到三点菜单。
- 原因: 该项目可能仍在加载,屏幕可能很窄,或者该项目可能是内置的且无法管理。
- 决议:
- 等待页面完成加载。
- 检查标题或对话框标题。
- 在集合中查找更多行操作。
- 询问管理员您的角色是否隐藏项目管理操作。
某个动作被禁用
- 现象: 菜单显示操作,但无法选择。
- 原因: 您可能没有所需的权限,可能处于离线状态,或者该项目可能受到保护。
- 决议:
- 确认活动空间。
- 检查该项目是否是私人的或锁定的。
- 向所有者或空间管理员询问所需的访问权限。
- 如果应用程序离线,请在重新连接后重试。
移动不会改变位置
- 症状: 您选择了一个文件夹,但该项目仍保留在旧位置。
- 原因: 更改可能尚未保存,或者您可能无权访问目的地。
- 决议:
- 刷新页面。
- 检查新旧文件夹。
- 再次尝试移动。
- 请求管理员确认对目标文件夹的访问权限。
复制的 URL 无法为其他会员打开
- 症状: 成员无法访问、未找到或处于空白状态。
- 原因: 直接项目 URL 仍然需要访问。
- 决议:
- 确认成员位于正确的空间中。
- 检查他们的角色。
- 检查项目或文件夹的私人共享。
- 仅当项目类型支持并且打算公开访问时才使用公共共享功能。
FAQ
删除会影响所有人吗?
是的。删除会影响共享项目。根据访问和保留情况,可能可以从“最近删除”中恢复。
存档比删除更安全吗?
对于已完成或暂停的工作,存档通常更安全,因为它留下了更清晰的恢复路径,并且不会将项目标记为已删除。
为什么行操作和面包屑操作不同?
某些操作取决于项目类型、当前屏幕以及项目是否打开或仅显示为一行。