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Collections

对集合项目使用面包屑操作

面包屑操作管理当前文件夹或项目。它们与项目内容内的操作不同。例如,列表面包屑操作管理列表本身,而列表工具栏操作管理列表内的任务和视图。

当您需要执行以下操作时,请使用面包屑操作:

  1. 重命名当前项目。
  2. 将其添加到收藏夹或将其从收藏夹中删除。
  3. 打开项目设置。
  4. 将其移至另一个文件夹。
  5. 存档、取消存档或删除它。
  6. 复制直接项目 URL 或在这些操作可用时创建提醒。

开始之前

  • 您必须有权访问该项目。
  • 重命名、设置和移动通常需要编辑或设置访问权限。
  • 存档、取消存档和删除通常需要删除或管理访问权限。
  • 某些内置项目隐藏了危险操作,例如存档或删除。
  • 私人物品可能会显示锁定指示器和有限的操作。

动作参考

行动它的作用预期成果常见拦截器
重命名更改项目名称。面包屑、行和搜索结果使用新名称。缺少编辑或设置访问权限。
添加到收藏夹将项目添加到您的个人收藏夹。该项目将出现在您的收藏夹中。缺少视图访问权限。
删除收藏夹从您的收藏夹中删除该项目。该项目仅从您的个人收藏夹中删除。该项目对您不再可见。
设置打开项目设置。您可以编辑可用的项目设置。缺少设置访问、离线状态、计划限制或受限项目。
移动更改父文件夹。该项目出现在选定的文件夹或顶级收藏夹中。缺少编辑权限或目的地不可用。
存档从活动视图中删除项目。如果支持,该项目将移至“已存档”。缺少删除/管理访问或受保护的内置项目。
取消归档将存档项目恢复到活动视图。该项目再次出现在收藏夹或其父文件夹中。缺少权限或缺少家长访问权限。
删除如果支持,将项目发送到“最近删除”。该项目留下活动视图。缺少删除/管理访问或受保护的内置项目。
复制 URL复制直接项目链接。将出现复制的确认信息,并且可以与有权访问的成员共享该链接。项目不支持 URL 或访问权限丢失。
提醒我创建链接到该项目的提醒。将打开提醒设置,并填写项目参考。提醒创建不可用或被禁用。

面包屑操作的工作原理

  1. 打开您要管理的文件夹或项目。
  2. 在页面或对话框顶部找到面包屑。
  3. 选择当前项目名称附近的三点更多操作图标。
  4. 选择行动。
  5. 完成任何选择器、设置对话框或出现的确认。

预期结果: 该操作仅适用于当前项目,而不适用于文件夹中的每个项目。

重命名项目

  1. 打开该项目。
  2. 打开面包屑更多操作菜单。
  3. 选择 重命名
  4. 输入新名称。
  5. 确认更新后的名称出现在面包屑和收藏夹中。

添加或删除收藏夹

  1. 打开该项目。
  2. 打开面包屑更多操作菜单。
  3. 选择 添加到收藏夹删除收藏夹
  4. 打开收藏夹以确认个人快捷方式已更改。

最喜欢的是个人的。删除收藏夹不会删除其他成员的项目。

打开设置

  1. 打开该项目。
  2. 打开面包屑更多操作菜单。
  3. 选择 设置
  4. 查看该项目类型的可用设置。
  5. 仅更改您了解的设置,尤其是隐私和共享控制。

移动项目

  1. 打开该项目。
  2. 打开面包屑或行更多操作菜单。
  3. 选择 移动
  4. 选择顶层的 Collections 或选择目标文件夹。
  5. 确认该项目出现在目的地中。

直接复制一个 URL

  1. 打开行或项目的更多操作菜单。
  2. 选择 复制 URL(如果可用)。
  3. 与已经具有访问权限的成员共享复制的链接。
  4. 如果收件人无法打开它,请检查空间成员身份、角色和私人访问权限。

复制的项目 URL 与公共共享链接不同。除非该项目具有单独的公共共享功能,否则它仍然会检查访问权限。

从项目创建提醒

  1. 打开行或项目的更多操作菜单。
  2. 选择 提醒我(如有)。
  3. 设置提醒日期、所有者和重复行为。
  4. 保存提醒。

提醒会保持与该项目的链接,以便您稍后可以返回到正确的上下文。

存档或删除项目

  1. 打开面包屑或行更多操作菜单。
  2. 选择 存档删除
  3. 仔细阅读确认信息。
  4. 仅确认项目何时应停止活动工作。
  5. 当您需要恢复时,请使用设置恢复区域。

故障排除

缺少更多操作图标

  • 症状: 您打开一个项目,但在面包屑附近看不到三点菜单。
  • 原因: 该项目可能仍在加载,屏幕可能很窄,或者该项目可能是内置的且无法管理。
  • 决议
    1. 等待页面完成加载。
    2. 检查标题或对话框标题。
    3. 在集合中查找更多行操作。
    4. 询问管理员您的角色是否隐藏项目管理操作。

某个动作被禁用

  • 现象: 菜单显示操作,但无法选择。
  • 原因: 您可能没有所需的权限,可能处于离线状态,或者该项目可能受到保护。
  • 决议
    1. 确认活动空间。
    2. 检查该项目是否是私人的或锁定的。
    3. 向所有者或空间管理员询问所需的访问权限。
    4. 如果应用程序离线,请在重新连接后重试。

移动不会改变位置

  • 症状: 您选择了一个文件夹,但该项目仍保留在旧位置。
  • 原因: 更改可能尚未保存,或者您可能无权访问目的地。
  • 决议
    1. 刷新页面。
    2. 检查新旧文件夹。
    3. 再次尝试移动。
    4. 请求管理员确认对目标文件夹的访问权限。

复制的 URL 无法为其他会员打开

  • 症状: 成员无法访问、未找到或处于空白状态。
  • 原因: 直接项目 URL 仍然需要访问。
  • 决议
    1. 确认成员位于正确的空间中。
    2. 检查他们的角色。
    3. 检查项目或文件夹的私人共享。
    4. 仅当项目类型支持并且打算公开访问时才使用公共共享功能。

FAQ

删除会影响所有人吗?

是的。删除会影响共享项目。根据访问和保留情况,可能可以从“最近删除”中恢复。

存档比删除更安全吗?

对于已完成或暂停的工作,存档通常更安全,因为它留下了更清晰的恢复路径,并且不会将项目标记为已删除。

为什么行操作和面包屑操作不同?

某些操作取决于项目类型、当前屏幕以及项目是否打开或仅显示为一行。