归档、删除和恢复集合项目

归档和删除是集合项目的清理操作。当项目应保留活动视图但稍后可能仍需要时，请使用存档。当项目应从活动工作中删除并且仅在支持时通过“最近删除”恢复时，请使用删除。

在删除文件夹、列表、文档、白板、仪表板、目标或其他支持的项目之前查看恢复路径。

开始之前

• 您必须有权访问该项目。
• 存档、取消存档、删除和恢复需要正确的权限。
• 项目类型必须支持该操作。
• 内置或受保护的项目可能不允许存档或删除。
• 恢复取决于权限、保留以及该项目是否仍然存在于恢复区域中。

归档、删除和恢复参考

行动	最佳使用	从哪里开始	恢复路径
存档	从活动视图中隐藏已完成、暂停或不活动的工作。	面包屑导航更多操作、行更多操作或项目设置（如果可用）。	设置 > 已存档。
取消归档	将存档的工作返回到活动视图。	设置 > 已存档。	如果可能，该项目会返回到活动集合或其父位置。
删除	删除重复、错误或不再需要的工作。	面包屑导航更多操作、行更多操作或项目设置（如果可用）。	设置 > 最近删除（如果支持）。
恢复	恢复已删除的项目。	设置 > 最近删除。	该项目返回到其先前位置或最近的有效位置。

确认行为

确认	你应该检查什么
存档确认	确认项目名称以及将其从活动视图中隐藏的意图。
删除确认	确认项目名称并了解它为每个有权访问的人留下了活跃的工作。
残疾人行动	您可能缺乏权限、处于离线状态或该项目受到保护。
缺少动作	项目类型、内置状态或当前屏幕可能不支持该操作。

如果您不确定，请在稍后需要该项目时选择存档而不是删除。

归档、删除和恢复的工作原理

1. 打开该项目或在收藏夹中找到它。
2. 打开面包屑或行更多操作菜单。
3. 选择 存档 或 删除。
4. 查看确认信息。
5. 仅当项目应停止活动工作时才确认操作。
6. 使用 设置 > 已存档 或 设置 > 最近删除 在需要时恢复项目。

预期结果： 活动集合保持干净，同时通过正确的设置区域仍然可以找到可恢复的工作。

归档项目

1. 打开该项目或在收藏夹中找到它。
2. 打开更多操作菜单。
3. 选择 存档。
4. 确认存档操作。
5. 检查该项目是否不再出现在活动收藏夹中。

取消归档项目

1. 打开 设置。
2. 打开 已存档。
3. 按类型、名称或日期查找项目。
4. 选择取消存档操作。
5. 确认该项目再次出现在活动工作中。

删除一个项目

1. 打开该项目或在收藏夹中找到它。
2. 打开更多操作菜单。
3. 选择 删除。
4. 阅读确认信息和商品名称。
5. 仅确认何时应将项目从活动工作中删除。

恢复已删除的项目

1. 打开 设置。
2. 打开 最近删除。
3. 找到该项目。
4. 选择 恢复（如果可用）。
5. 确认该项目出现在预期的空间或文件夹中。

选择移动而不是存档或删除

当项目有效但位于错误的文件夹中时，请使用 移动。移动使项目保持活动状态并避免恢复步骤。

决策指南

情况	建议采取的行动
作品已经完成，不过以后可以参考。	存档。
该项目位于错误的文件夹中。	移动。
项目名称令人困惑。	重命名。
该项目重复或创建错误。	确认恢复预期后删除。
该项目包含只有部分人才能看到的敏感作品。	查看隐私和共享设置而不是删除。
该项目是内置的或由报告使用。	在存档或删除之前询问管理员。

故障排除

存档或删除被禁用

• 现象 ： 可以看到存档 ** 或删除**，但无法选择。
• 原因： 您可能没有删除/管理权限，可能处于离线状态，或者该项目可能受到保护。
• 决议：
  1. 确认您的连接。
  2. 向所有者或空间管理员询问所需的权限。
  3. 如果您只需要清理并且没有删除访问权限，请使用 移动 或 重命名。

您找不到已归档的项目

• 症状： 该项目在存档后从收藏夹中消失。
• 原因： 已归档的项目在活动视图中被隐藏。
• 决议：
  1. 打开 设置。
  2. 打开 已存档。
  3. 按项目类型和名称搜索或浏览。
  4. 如果它应该恢复活动工作，请将其取消存档。

您找不到已删除的项目

• 症状： 该项目不在“最近删除”中。
• 原因： 您可能缺乏访问权限，保留窗口可能已过，或者项目类型可能无法恢复。
• 决议：
  1. 确认活动空间。
  2. 请空间所有者或管理员检查最近删除的内容。
  3. 搜索该项目，以防它被移动或存档。
  4. 如果该项目最近被删除并且应该可以恢复，请报告问题。

预期文件夹中缺少恢复的项目

• 症状： 恢复成功，但项目不在预期位置。
• 原因： 父文件夹可能已存档、删除、私有或不可用。
• 决议：
  1. 按名称搜索恢复的项目。
  2. 检查顶级集合视图。
  3. 检查父文件夹是否也需要恢复或访问更改。
  4. 找到该项目后将其移至正确的文件夹。

FAQ

我可以恢复我删除的所有内容吗？

并非总是如此。恢复取决于项目类型、权限、保留以及已删除的项目是否仍出现在“最近删除”中。

完成的工作是否应该存档？

当作品应该保留活跃视图但仍可恢复以供参考时，存档是合适的。

我在哪里恢复物品？

对于已存档的项目使用“ 设置 > 已存档”，对于已删除的项目使用“ ** 设置 > 最近删除**”。

存档会删除访问权限吗？

不会。存档会更改活动可见性。它不会取代隐私、共享或角色权限。