Collections

在集合中组织工作

集合是活动空间的浏览结构。它们在一个位置显示文件夹和支持的工作项，以便成员可以通过上下文（而不仅仅是搜索）找到工作。

当您需要时使用集合：

浏览活动空间中的文件夹和工作项。
从同一“添加”菜单创建文件夹、列表、文档、白板、仪表板或目标。
打开一个文件夹并继续在该文件夹上下文中工作。
通过阅读页面顶部的面包屑来确认项目所在的位置。
重命名、收藏、移动、存档、删除或恢复支持的项目。

核心术语：

期限	含义
收藏	空间内工作的顶级浏览区域。
文件夹	将相关项目分组的容器。
项目	集合中显示的列表、文档、白板、仪表板、目标或文件夹。
面包屑	打开的项目或文件夹顶部的路径。它显示集合、父文件夹和当前项目。
更多行动	三点菜单用于执行重命名、收藏、设置、移动、存档和删除等操作。

开始之前

您必须有权访问活动空间。
创建或编辑项目需要正确的空间角色和项目访问权限。
如果您不包括在内，私人文件夹和私人项目可能会被隐藏或锁定。
某些添加菜单选项可以通过应用程序设置、计划可用性、使用限制或权限来隐藏或禁用。

集合如何运作

从应用程序导航中打开集合。
查看活动空间中显示的文件夹和项目。
使用添加在当前位置创建新作品。
选择一个文件夹将其打开，或选择一个项目以打开其页面或对话框。
使用面包屑导航返回到收藏夹或父文件夹。
当您拥有权限时，可以使用更多操作来重命名、收藏、移动、存档或删除项目。

预期结果： 工作按空间和文件夹组织，而每个项目仍然可以从导航、搜索、命令中心、链接或相关项目打开。

浏览收藏

打开顶层视图

确认您位于正确的空间。
从主导航中选择集合。
查看可见的文件夹和项目。
如果列表很长，请使用搜索或命令中心。
打开项目或文件夹以继续。

打开文件夹

选择文件夹名称或文件夹行。
确认面包屑现在显示文件夹路径。
查看文件夹内容。
当新作品属于该文件夹时，请在该文件夹内使用添加。
使用父面包屑或集合面包屑向上移动。

使用嵌套文件夹

打开父文件夹。
当行具有展开控件时，展开文件夹行。
直接从嵌套文件夹的行或名称打开嵌套文件夹。
在创建或移动项目之前，使用面包屑导航确认当前文件夹。
保持文件夹名称足够短，以便在移动设备上保持可读性。

重新排序或移动可见项目

在桌面上，当您具有编辑访问权限时，文件夹和项目可以支持拖放排序。
将项目移动到另一个文件夹中会改变它在收藏夹中的显示位置。
如果拖放操作不可用或不方便，请使用项目更多操作菜单并选择“ 移动”。
如果某行未移动，请确认您具有编辑权限并且目标文件夹可用。

从集合中添加作品

使用添加在当前位置创建作品。

选项	用它来	结果
文件夹	对相关项目进行分组。	将在当前位置创建一个文件夹。
列表	跟踪可操作的工作和任务。	将创建一个列表并可以打开该列表以进行任务管理。
医生	记录书面背景、笔记、计划和决策。	打开文档进行编辑。
白板	直观地规划或绘制想法。	白板打开以进行视觉工作。
仪表板	查看指标和运营状态。	将打开仪表板或出现仪表板设置屏幕。
目标	跟踪成果、里程碑和相关工作。	目标在目标体验中打开。
应用程序设置	更改空间级功能可用性或任务字段。	应用程序设置将打开，而不是创建工作项。

如果某个选项被禁用，通常的原因是权限、应用程序设置、计划可用性或使用限制。

管理项目

使用面包屑或行更多操作菜单进行项目级操作。

行动	它改变了什么	通常需要许可
重命名	更新集合和面包屑中显示的项目名称。	编辑或设置访问。
添加到收藏夹/删除收藏夹	更改您的个人快捷方式列表。	查看对该项目的访问权限。
设置	打开项目设置，例如名称、隐私、颜色或特定于项目的选项。	设置或编辑访问。
移动	更改父文件夹。	编辑对该项目的访问权限。
存档/取消存档	从活动视图中删除或恢复项目。	删除或管理访问权限。
删除	如果支持，将项目发送到已删除项目恢复区域。	删除或管理访问权限。
复制 URL	当项目支持时复制直接项目链接。	查看对该项目的访问权限。
提醒我	在支持时创建链接到该项目的提醒。	提醒创建访问权限。

故障排除

收藏看起来很空

症状：页面显示空文件夹或空集合消息。
原因：当前位置不存在可见项目，或者您的访问隐藏了现有项目。
决议：
1. 确认活动空间。
2. 如果您有权限，请使用添加创建第一个项目。
3. 搜索项目名称。
4. 如果工作已经存在，请空间所有者或管理员确认访问权限。

文件夹或项目被锁定

症状：您看到锁定图标或无法打开该项目。
原因：文件夹或项目可能是私人的、受限的、存档的、删除的或由另一个空间拥有。
决议：
1. 确认您位于正确的空间。
2. 如果该物品属于私人物品，请要求所有者将您包括在内。
3. 请空间管理员确认您的角色权限。
4. 如果项目已被删除，请检查“已存档”或“最近删除”。

添加缺失或被禁用

症状：您无法从集合或文件夹中创建。
原因：您的角色可能不允许创建操作，当前位置可能受到限制，或者该功能可能被禁用。
决议：
1. 确认活动空间。
2. 检查页眉或空白状态区是否出现添加。
3. 请空间管理员确认创建权限和应用程序设置。
4. 尝试从您知道自己具有编辑权限的文件夹中创建。

该项目在意想不到的地方打开

症状：选择一个项目会打开一个对话框或页面，而不是停留在集合中。
原因：不同的项目类型使用不同的编辑体验。
决议：
1. 使用面包屑或关闭控件返回。
2. 从项目的图标和标题确认项目类型。
3. 如果您需要快速打开特定项目，请使用搜索或命令中心。

FAQ

集合和空间一样吗？

不。Space 是共享工作区域。集合组织该空间内的文件夹和项目。

我需要文件夹吗？

不。您可以将项目保留在顶层，但当团队需要一起浏览相关工作时，文件夹会有所帮助。

我可以从 Collections 外部打开 Collections 项目吗？

是的。项目还可以从搜索、命令中心、收藏夹、链接、通知或相关工作参考中打开。

为什么另一个成员看到不同的项目？

他们可能位于另一个空间，具有不同的角色，或者可以访问您看不到的私人物品。