Collections

管理收藏夹中的文件夹

文件夹对集合中的相关工作进行分组。文件夹可以包含其他文件夹和支持的项目，例如列表、文档、白板、仪表板和目标。

当您需要执行以下操作时使用文件夹：

将相关物品放在一起。
独立的客户、部门、计划、运营领域或项目。
减少集合顶层的混乱。
控制谁可以看到敏感的工作组。
将一组相关工作移至更清晰的位置。

开始之前

您必须有权访问活动空间。
创建文件夹需要创建访问权限。
重命名、移动、更改颜色或更改隐私需要编辑或设置访问权限。
归档或删除文件夹需要删除或管理访问权限。
私人文件夹仅对包含的成员和具有足够管理访问权限的用户可见。

文件夹如何组织工作

从收藏夹创建或打开文件夹。
在其中添加相关项目。
使用行操作或面包屑操作来管理文件夹。
随着结构的变化，将项目移入或移出文件夹。
仅当文件夹应保持活动状态时才存档或删除文件夹。

预期结果： 相关工作仍然易于浏览，用户可以知道每个项目所属的位置。

创建文件夹

打开集合或父文件夹。
选择添加。
选择 文件夹。
输入一个清晰的名称。
打开文件夹并添加相关项目。

打开文件夹

打开收藏。
选择文件夹行或文件夹名称。
确认面包屑显示当前文件夹。
使用面包屑中的 Collections 返回顶层。
如果可用，请使用父文件夹痕迹导航向上移动一级。

在文件夹内添加工作

打开文件夹。
在文件夹视图、空状态或文件夹行中选择“添加”。
选择项目类型。
完成对话框或设置屏幕。
确认新项目出现在文件夹内。

重命名文件夹

打开文件夹或其更多操作菜单。
根据菜单位置，选择 重命名 或设置。
输入新名称。
确认面包屑和集合行更新。

更改文件夹颜色

打开文件夹设置。
找到文件夹 Color 控件。
选择有助于文件夹脱颖而出的颜色。
确认文件夹图标更新。

颜色只是视觉辅助。它不会更改权限或项目行为。

将文件夹设为私有

打开文件夹设置。
打开 设为私有（如果可用）。
选择谁应该有权访问。
确认访问列表后保存或关闭。
如果成员在查看文件夹时访问权限发生更改，请要求成员刷新。

使用私人文件夹进行敏感或访问受限的工作。不要仅依靠命名来保护敏感内容。

移动文件夹

打开文件夹更多操作菜单。
选择移动。
选择顶层的 Collections 或选择目标文件夹。
确认该文件夹出现在新位置。
如果文件夹包含许多项目，请检查嵌套内容。

存档或删除文件夹

打开文件夹或其更多操作菜单。
选择存档或删除。
仔细阅读确认信息。
仅当您了解对活动集合的影响时才进行确认。
如果稍后需要恢复文件夹，请使用设置恢复区域。

文件夹命名标准

使用与人们搜索和浏览方式相匹配的名称。好的名称通常描述客户、团队、流程领域、目标领域或主动计划。

避免：

模糊的名称，例如 Misc 或 Stuff。
同一父文件夹中的名称重复。
非常长的名称会在面包屑或移动导航中折叠。
暗示文件夹在其仍处于活动状态时被存档的名称。

故障排除

文件夹为空

症状：文件夹打开但不显示任何项目。
原因：不存在可见项目，或者项目被移动、存档、删除或限制。
决议：
1. 如果适用，请使用 Add 创建第一个项目。
2. 寻找丢失的物品。
3. 如果您有访问权限，请检查“已存档”和“最近删除”。
4. 请空间管理员确认私人文件夹访问权限。

您无法打开文件夹

症状：选择文件夹不显示其内容。
原因：您可能缺乏访问权限，文件夹可能已被删除，或者页面可能仍在加载。
决议：
1. 刷新页面。
2. 确认活动空间。
3. 搜索文件夹名称。
4. 请求所有者或空间管理员确认访问权限。

文件夹设置已禁用

症状：名称、颜色、隐私或共享控件无法编辑。
原因：您可能没有设置访问权限，您可能处于离线状态，或者可能存在计划限制。
决议：
1. 检查您的连接。
2. 请求编辑或设置访问权限。
3. 请求管理员确认计划和应用程序设置限制。

移动文件夹不起作用

症状：您选择了目的地，但文件夹仍保留在原位。
原因：您可能缺乏访问权限、目的地可能不可用或更新可能尚未保存。
决议：
1. 刷新并检查这两个位置。
2. 从文件夹更多操作菜单再次尝试移动。
3. 选择 Collections 将文件夹移动到顶层。
4. 请管理员确认对这两个位置的访问权限。

FAQ

每个项目都应该是一个文件夹吗？

当需要一起浏览多个相关项目时，请使用文件夹。如果工作只是任务执行，一个列表可能就足够了。

文件夹可以包含私人作品吗？

是的。访问权限取决于空间角色、文件夹隐私、项目隐私和共享设置。

我可以恢复已删除的文件夹吗？

通常您应该检查 设置>最近删除。恢复取决于保留、权限和项目支持。