Automation

Tự động hóa công việc định kỳ

Tự động hóa thực hiện các hành động lặp lại khi quy tắc được xác định phù hợp. Sử dụng chúng cho các bản cập nhật có rủi ro thấp, có thể dự đoán được và sẽ luôn diễn ra theo cùng một cách.

Sử dụng Tự động hóa để:

Giảm việc cập nhật tác vụ thủ công lặp đi lặp lại.
Giữ cho việc bàn giao thường xuyên được nhất quán.
Thông báo hoặc phân công mọi người khi có thay đổi có thể dự đoán được xảy ra.
Chuẩn hóa các quy tắc bên trong Không gian.
Khắc phục sự cố cập nhật lặp lại một cách an toàn.

Chủ đề trợ giúp tự động hóa

Điều khoản cần biết

Kích hoạt là sự kiện bắt đầu quy tắc tự động hóa.
Điều kiện thu hẹp thời điểm áp dụng quy tắc.
Hành động là những gì ứng dụng thực hiện sau khi quy tắc khớp.
Phạm vi quyết định nơi quy tắc có thể áp dụng.
Trạng thái kiểm soát xem quy tắc đang hoạt động, bị tạm dừng hay không hoạt động khi trình tạo cung cấp tùy chọn đó.
Mục kiểm tra an toàn là mục có mức rủi ro thấp dùng để xác minh hành vi trước khi dựa vào quy tắc.

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần có quyền để xem tự động hóa.
Kế hoạch của bạn phải bao gồm quyền truy cập tự động hóa.
Ứng dụng phải trực tuyến.
Sử dụng các mục kiểm tra trước khi kích hoạt quy tắc cho công việc quan trọng.

Hành vi tự động hóa hoạt động như thế nào

Mở Tự động hóa.
Đợi trình xây dựng tải.
Tạo hoặc chọn một quy tắc tự động hóa.
Xác định trình kích hoạt, điều kiện, hành động và phạm vi.
Lưu quy tắc.
Kiểm tra nó với một vật phẩm an toàn.
Điều chỉnh quy tắc nếu nó quá rộng hoặc quá hẹp.

Kết quả mong đợi: Các bản cập nhật lặp lại diễn ra nhất quán với ít thao tác thủ công hơn.

Ứng viên tự động hóa giỏi

Chỉ định người đánh giá khi nhiệm vụ đạt đến trạng thái đánh giá.
Thông báo cho nhóm khi một nhiệm vụ bị chặn.
Thêm lời nhắc khi cần theo dõi.
Áp dụng bản cập nhật thường lệ khi trường có thể dự đoán được thay đổi.

Ứng viên tự động hóa kém

Tránh tự động hóa khi:

Quyết định cần sự phán xét của con người.
Quy tắc có thể cập nhật nhiều mục một cách bất ngờ.
Trình kích hoạt hoặc điều kiện không được xác định rõ ràng.
Kết quả sẽ khó đảo ngược.

Khắc phục sự cố

Tự động hóa không tải

Triệu chứng: Bạn thấy tin nhắn đang tải, thử lại, không truy cập được, nâng cấp hoặc không có internet.
Lý do: Ứng dụng có thể ngoại tuyến, vai trò của bạn có thể không cho phép truy cập, gói có thể không bao gồm tính năng tự động hóa hoặc trình tạo có thể chưa khởi tạo.
Giải pháp:
1. Xác nhận bạn đang trực tuyến.
2. Hãy thử lại trang.
3. Xác nhận không gian hoạt động.
4. Hãy yêu cầu quản trị viên Space kiểm tra quyền truy cập.
5. Yêu cầu chủ sở hữu thanh toán xác nhận tính khả dụng của gói nếu lời nhắc nâng cấp xuất hiện.

Tôi không thể tìm thấy kết quả quy tắc

Triệu chứng: Bạn mong đợi một quy tắc sẽ thực hiện thay đổi nhưng bạn không thể nhìn thấy nó.
Lý do: Quy tắc có thể không khớp, có thể không hoạt động hoặc có thể không có quyền truy cập vào mục mục tiêu.
Giải pháp:
1. Mở mục bị ảnh hưởng.
2. Xác nhận kích hoạt thực sự đã xảy ra.
3. So sánh mục với mọi điều kiện.
4. Kiểm tra quy tắc tương tự với một vật phẩm an toàn.

FAQ

Mọi hành động lặp đi lặp lại có nên trở thành tự động hóa không?

Không. Tự động hóa công việc ổn định, có thể dự đoán được. Giữ các quyết định nặng về phán xét bằng tay.

Tự động hóa có thể chạy ngoại tuyến không?

Không. Quản lý tự động hóa yêu cầu ứng dụng phải trực tuyến.