Використовуйте дії діалогового вікна документа

Діалогове вікно документа – це сфокусована поверхня для читання, редагування, спільного використання та керування документом, не залишаючи сторінки, на якій його відкрито. Його можна відкрити з колекцій, пошуку, зв’язаного елемента або прямого посилання на програму, увійшовши в систему.

Перш ніж почати

• Вам потрібен доступ для перегляду, щоб відкрити документ.
• Для дій редагування, налаштувань, спільного використання, версії, архівування та видалення потрібен відповідний доступ.
• Деякі дії вимкнено в режимі офлайн.

Діалогове посилання

Площа	Дія	Очікуваний результат
Готово	Закриває діалогове вікно документа.	Повернення до попередньої сторінки або списку.
Назва	Відкриває налаштування, якщо їх можна вибрати.	Дозволяє перейменовувати та керувати доступом.
Космічний субтитр	З’являється, коли документ належить до іншого активного контексту Space.	Допомагає запобігти редагування неправильного документа.
Більше дій	Відкриває пункти «Поділитися», «Історія версій», «Архівувати/розархівувати» та «Видалити», якщо доступно.	Вимкнені дії вказують на відсутність доступу або непідтримуваний стан.
Напрямний індикатор	Початок посібника doc_dialog з поточного документа.	Доступно лише в програмі, у яку ви ввійшли.
Область редактора	Читайте або редагуйте вміст документа.	Редагування відповідає правилам доступу та офлайн.
Стан завантаження	Відображається під час вирішення документа.	Зачекайте перед повторною спробою.
Товар не знайдено	Показує, коли документ не може завантажитися.	Перезавантажте, перевірте обліковий запис/Space або зверніться до служби підтримки.

Довідка про діалогове вікно налаштувань

контроль	Що воно робить	Примітки
Готово	Закриває налаштування та зберігає підтримувані зміни імені.	Зачекайте, поки завершиться будь-який стан завантаження.
Поле імені	Перейменовує Doc.	Вимкнено без доступу до редагування.
Власний ряд	Показує власника.	Якщо немає доступу до налаштувань, може з’явитися підказка щодо дозволу.
Без інтернет-чіпа	Попереджає, що дії лише в мережі недоступні.	Повторно підключіться, перш ніж змінювати спільні/приватні елементи керування.
Розділ загального доступу	Керує загальнодоступним доступом лише для читання, якщо доступно.	Правила загальнодоступного доступу описано в Створення загальнодоступних посилань і керування ними.
Зробити приватним	Обмежує доступ вибраним людям, коли це дозволено.	Може з’явитися запит на оновлення, якщо приватний доступ недоступний.
Спільні елементи керування	Додає або видаляє окремих користувачів для приватного доступу.	Потрібен доступ до налаштувань і підключення до мережі.
Налаштування додаткових дій	Архівувати/розархівувати або видалити документ.	Перш ніж продовжити, прочитайте підтвердження.

Більше дій

Дія	Використовуйте його, коли	Результат
Поділитися або Налаштування	Вам потрібно перейменувати, керувати публічним посиланням або керувати приватним доступом.	Відкриває діалогове вікно налаштувань.
Історія версій	Вам потрібно перевірити або відновити старіший вміст.	Відкриває повноекранний перегляд історії версій.
Архів	Документ неактивний, але його слід зберегти.	Переміщує його з активних колекцій.
Розархівувати	Документ заархівовано та має повернутися до активної роботи.	Відновлює активну видимість, коли це дозволено.
Видалити	Документ слід видалити.	Надсилає його до потоку видалення або області відновлення, якщо це підтримується.

Історія версій

1. Відкрийте меню додаткових дій у документі.
2. Виберіть Історія версій.
3. Перегляньте доступні версії та відмінності.
4. Відновлювати лише тоді, коли вибрана версія має замінити поточний вміст.
5. Закрийте перегляд версій, натиснувши Готово.

Очікуваний результат: відновлений вміст стає поточним вмістом документа. Якщо відновлення не вдається, програма показує помилку та залишає поточний вміст на місці.

Усунення несправностей

Інші дії відсутні або вимкнені

• Проблема: Поділитися, Історія версій, Архівувати або Видалити недоступні.
• Причина: ваша роль, стан «Документ», «офлайн» або налаштування «Простору» можуть блокувати дію.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що ви перебуваєте у правильному просторі.
  2. Попросіть власника або адміністратора Space підтвердити ваш доступ.
  3. Повторно підключіться, якщо програма показує відсутність Інтернету.

Налаштування закриваються, але назва не змінюється

• Проблема: заголовок повертається після закриття параметрів.
• Причина: можливо, у вас немає доступу до редагування, програма може бути в автономному режимі або збереження не завершено.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте доступ до редагування.
  2. Знову відкрийте налаштування та повторіть спробу в режимі онлайн.
  3. Оновіть і перевірте назву в колекціях.

З’являється елемент, який не знайдено

• Проблема: у діалоговому вікні відображається повідомлення про те, що елемент не знайдено.
• Причина: документ було видалено, заархівовано, недоступний або відкрито за застарілим посиланням.
• Роздільна здатність:
  1. Перезавантажте один раз.
  2. Підтвердьте обліковий запис і пробіл.
  3. Знайдіть документ за назвою.
  4. Попросіть власника або адміністратора чат-кімнати відновити або поділитися ним.