Створення та редагування документів

Створюйте та редагуйте документи, коли написаний контекст має залишатися на зв’язку для роботи. Редактор підтримує форматований текст, таблиці, вставлений вміст, зображення, наявність спільної роботи, дії з виділеним текстом і історію версій, якщо ці елементи керування доступні.

Перш ніж почати

• Щоб додати документ, потрібно створити доступ.
• Вам потрібен доступ для редагування, щоб змінити назву або вміст документа.
• Щоб створити завдання або список із виділеного тексту, вам також потрібен доступ до цільового списку або дозвіл на створення нового списку.
• Для завантаження зображень і спільної роботи в реальному часі потрібне підключення до мережі.

Створити документ

1. Відкрийте Колекції або папку, де має зберігатися документ.
2. Виберіть Додати.
3. Виберіть Документи.
4. Введіть чітку назву.
5. Додайте початковий вміст, щоб мета була зрозумілою.

Очікуваний результат: документ з’являється в поточній колекції/папці, і його можна повторно відкрити за допомогою колекцій, пошуку, командного центру чи посилань.

Редактор Control Reference

Контроль або область	Що воно робить	Примітки
Назва	Називає док.	Чітка назва покращує рекомендації Пошуку та Довідки.
Корпус редактора	Основна поверхня для письма.	Клацніть або торкніться всередині нього, перш ніж використовувати інструменти форматування або вставки.
Панель інструментів форматування	Застосовує стиль тексту та блокове форматування, коли це видно.	Видимість залежить від розташування курсора, вибору, розміру екрана та доступу до редагування.
Блок вставки	Додає підтримувані блоки біля поточного курсору або лінії, на яку наведено курсор.	Приховано, якщо редактор доступний лише для читання або елемент керування не вміщується.
Елементи управління таблицею	Додавання/видалення рядків і стовпців, рядка/стовпця заголовка, вирівнювання, фон і очищення клітинок.	Елементи керування таблицею з’являються, коли курсор знаходиться всередині таблиці.
Завантаження зображення	Вставляє завантажене зображення в документ.	Завантаження може виникнути збій у режимі офлайн або якщо файл неможливо зберегти.
Підключені користувачі	Показує людей, які зараз редагують або переглядають документ.	Додаткові користувачі згортаються до підрахунку за допомогою підказки на робочому столі.
Створення завдань із вибору	Перетворює виділений текст на чернетки завдань.	Потрібен виділений текст і цільовий список.
Створити список із вибраного	Створює новий список, використовуючи вибраний вміст.	Потрібна назва списку та власник.
Історія версій	Відкриває збережені версії та відновлює елементи керування.	Використовуйте з меню додаткових дій.

Перетворення виділеного тексту на завдання

1. Виділіть текст у документі.
2. Виберіть дію створення завдань, коли з’явиться панель інструментів редактора.
3. Виберіть цільовий Список.
4. Виберіть Власника.
5. Перегляньте схему завдання та кількість елементів.
6. Виберіть, чи потрібно замінювати виділений текст згадками пов’язаних завдань.
7. Виберіть Створити.

Очікуваний результат: завдання створено у вибраному списку. Основна кнопка залишається вимкненою, доки вибір не зможе створити дійсні елементи завдання та не будуть присутні необхідні поля.

Перетворення виділеного тексту на список

1. Виділіть текст у документі.
2. Виберіть дію створення списку, якщо вона доступна.
3. Введіть або підтвердьте Назву списку.
4. Виберіть Власника.
5. Виберіть Створити.

Очікуваний результат: із вибраного вмісту створюється новий список. Основна кнопка залишається вимкненою, доки назва списку не стане дійсною.

Редагувати таблиці

1. Клацніть у клітинці таблиці.
2. Використовуйте маркери рядка або стовпця, коли вони з’являються.
3. Додайте рядок або стовпець до/після поточної позиції.
4. Перемикайте рядок заголовка або стовпець заголовка, коли таблиці потрібні мітки.
5. За потреби використовуйте елементи керування вирівнюванням клітинок, фоном або очищенням клітинок.

Усунення несправностей

Відсутні інструменти редактора

• Проблема: дії форматування, вставки, таблиці або виділеного тексту не відображаються.
• Причина: курсор знаходиться не в області для редагування, текст не виділено, документ доступний лише для читання або екран надто вузький.
• Роздільна здатність:
  1. Натисніть або торкніться всередині редактора.
  2. Підтвердьте, що у вас є доступ до редагування.
  3. Виберіть текст, якщо вам потрібні дії зі створення завдань/списків.
  4. Спробуйте ширший екран для редагування, наповненого таблицею.

Помилка завантаження зображення

• Проблема: зображення не з’являється після завантаження.
• Причина: підключення до мережі, помилка збереження файлу або непідтримуваний файл можуть зупинити завантаження.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що ви онлайн.
  2. Спробуйте завантажити ще раз із меншим або іншим зображенням.
  3. Зберігайте вихідний файл, доки документ не покаже завантажене зображення.

Виділений текст неправильно створює завдання

• Проблема: схема завдання порожня або не така, як ви очікували.
• Причина: виділення може не містити придатних для використання рядків, заголовків, елементів списку або вмісту таблиці.
• Роздільна здатність:
  1. Виділіть лише той текст, який має стати завданнями.
  2. Використовуйте одне завдання на рядок, коли це можливо.
  3. Перегляньте схему, перш ніж вибрати Створити.