Docs

Пишіть і впорядковуйте документи

Документи призначені для письмового контексту, приміток, рішень, інструкцій з експлуатації та довідкового матеріалу всередині простору. Використовуйте документ, коли команді потрібна надійна письмова інформація, яку можна відкрити з колекцій, пошуку, командного центру, посилань і пов’язаної роботи.

Використовуйте Документи, щоб:

Записуйте нотатки зустрічі, рішення та контекст проекту.
Напишіть інструкції або довідковий матеріал, який має бути легко знайти.
Перетворіть виділений текст на відстежувані завдання або новий список, якщо це підтримується редактором.
Поділіться письмовим контекстом із потрібними людьми або через загальнодоступне посилання лише для читання, якщо ввімкнено публічний обмін.
Переглядайте історію версій, коли попередній вміст потрібно перевірити або відновити.

Умови, які ви можете побачити:

Назва документа– це назва, яка відображається в колекціях, пошуку, посиланнях і заголовку діалогового вікна документа.
Область редагування– це місце, де живуть написаний вміст, форматування, таблиці, зображення та дії з виділеним текстом.
Діалогове вікно налаштувань відкривається з назви або дії спільного доступу та містить елементи керування перейменуванням, власником, спільним доступом, загальнодоступним посиланням, приватним доступом, архівуванням і видаленням.
Історія версій дозволяє користувачам порівнювати збережені версії та відновлювати вміст, коли це дозволено.
Діалогове вікно документа можна відкрити з іншої частини програми, щоб ви могли читати або редагувати, не втрачаючи місця.

Статті документів

Перш ніж почати

Вам потрібен доступ до документа або колекції/папки, де він знаходиться.
Для створення, редагування, спільного використання, архівування, видалення, відновлення або перегляду історії версій потрібен відповідний доступ.
Загальнодоступний доступ, контроль приватного доступу та деякі інструменти редактора можуть бути приховані налаштуваннями Space, доступністю плану, дозволами, офлайн-станом або розміром екрана.

Усунення несправностей

Відсутній документ

Проблема: пошук, колекції або посилання не показують очікуваний документ.
Причина: можливо, ви перебуваєте не в тій групі, документ може бути приватним, заархівованим, видаленим або ви можете не мати доступу.
Роздільна здатність:
1. Підтвердьте активне місце та обліковий запис, у який ви ввійшли.
2. Пошук за повною або частковою назвою документа.
3. Перевірте очікувану колекцію, заархівовані та нещодавно видалені, якщо у вас є доступ.
4. Попросіть власника або адміністратора Space підтвердити доступ.

Документ відкривається лише для читання

Проблема: ви можете читати документ, але не можете редагувати назву чи вміст.
Причина: у вас є доступ лише для перегляду, редагування вимкнено або документ перебуває в обмеженому стані.
Роздільна здатність:
1. Переконайтеся, що ви відкрили правильний документ.
2. Попросіть власника або адміністратора чат-кімнати отримати доступ для редагування.
3. Оновити після зміни доступу.

Поведінка загальнодоступних посилань викликає оману

Проблема: посилання відкриває загальнодоступну сторінку, доступну лише для читання, або член команди не може відкрити посилання на програму, увійшовши в систему.
Причина: загальнодоступні посилання та посилання на програми, у яких ви ввійшли в систему, мають різні правила доступу.
Роздільна здатність:
1. Використовуйте Створення загальнодоступних посилань і керування ними для зовнішнього доступу лише для читання.
2. Використовуйте елементи керування приватним доступом для співавторів, які ввійшли в систему.
3. Переконайтеся, що одержувач використовує правильний обліковий запис і Space.

FAQ

Що мені використовувати: Документ чи Завдання?

Використовуйте документ для контексту, рішень і розгорнутого пояснення. Використовуйте завдання, коли для роботи потрібен власник, статус, дата виконання, нагадування або звіт.

Мені використовувати Doc чи Whiteboard?

Використовуйте Doc для структурованого написання. Використовуйте дошку для візуального планування, схем, ескізів і мозкового штурму.