Використовуйте дії навігації для елементів колекції

Дії навігації керують поточною папкою або елементом. Вони відрізняються від дій усередині вмісту елемента. Наприклад, дія навігації списку керує самим списком, тоді як дії панелі інструментів списку керують завданнями та переглядами всередині списку.

Використовуйте дії навігації, коли вам потрібно:

1. Перейменувати поточний елемент.
2. Додайте або видаліть його з вибраного.
3. Відкрийте налаштування предмета.
4. Перемістіть його в іншу папку.
5. Архівуйте, розархівуйте або видаліть його.
6. Скопіюйте прямий елемент URL або створіть нагадування, коли ці дії будуть доступні.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до елемента.
• Перейменування, налаштування та переміщення зазвичай потребують доступу до редагування або налаштувань.
• Архівація, розархівація та видалення зазвичай потребують видалення або керування доступом.
• Деякі вбудовані елементи приховують ризиковані дії, такі як архівування або видалення.
• Приватні елементи можуть відображати індикатор блокування та обмежені дії.

Довідка про дію

Дія	Що воно робить	Очікуваний результат	Звичайний блокувальник
Перейменувати	Змінює назву елемента.	Навігаційний шлях, рядок і результат пошуку використовують нове ім’я.	Відсутній доступ до редагування або налаштувань.
Додати в улюблені	Додає предмет до вашого особистого вибраного.	Об’єкт з’явиться у «Вибраному».	Відсутній доступ до перегляду.
Видалити улюблене	Видаляє об’єкт із «Вибраного».	Елемент видаляється лише з вашого особистого вибраного.	Елемент більше не видимий для вас.
Налаштування	Відкриває налаштування предмета.	Ви можете редагувати доступні параметри елемента.	Відсутній доступ до налаштувань, стан офлайн, ліміт плану або обмежений елемент.
рухатися	Змінює батьківську папку.	Елемент з’являється у вибраній папці або колекції верхнього рівня.	Відсутній доступ до редагування або недоступний пункт призначення.
Архів	Видаляє елемент з активних переглядів.	Елемент переміщується в архів, якщо підтримується.	Відсутнє видалення/керування доступом або захищений вбудований елемент.
Розархівувати	Відновлює заархівований елемент до активного перегляду.	Елемент знову з’явиться в Колекціях або батьківській папці.	Відсутній дозвіл або батьківський доступ.
Видалити	Надсилає елемент до «Нещодавно видалених», якщо це підтримується.	Елемент залишає активні перегляди.	Відсутнє видалення/керування доступом або захищений вбудований елемент.
Копія URL	Копіює пряме посилання на елемент.	З’явиться скопійоване підтвердження, і посиланням можна поділитися з учасниками, які мають доступ.	Елемент не підтримує URL або відсутній доступ.
Нагадай мені	Створює нагадування, пов’язане з елементом.	Відкриється налаштування нагадування із заповненим посиланням на елемент.	Створення нагадування недоступне або вимкнено.

Як працюють дії навігації

1. Відкрийте папку або елемент, яким потрібно керувати.
2. Знайдіть навігаційний шлях у верхній частині сторінки або діалогового вікна.
3. Виберіть піктограму додаткових дій із трьома крапками біля назви поточного елемента.
4. Виберіть дію.
5. Заповніть будь-який засіб вибору, діалогове вікно налаштувань або підтвердження, що з’явиться.

Очікуваний результат: дія застосовується лише до поточного елемента, а не до кожного елемента в папці.

Перейменувати елемент

1. Відкрийте предмет.
2. Відкрийте меню додаткових дій навігаційної ланцюга.
3. Виберіть Перейменувати.
4. Введіть нове ім’я.
5. Переконайтеся, що оновлена назва відображається в навігаційній дошці та колекціях.

Додати або видалити улюблене

1. Відкрийте предмет.
2. Відкрийте меню додаткових дій навігаційної ланцюга.
3. Виберіть Додати до вибраного або Видалити вибране.
4. Відкрийте Обране, щоб підтвердити зміну особистого ярлика.

Улюблені особисті. Видалення вибраного не видаляє цей елемент для інших учасників.

Відкрийте налаштування

1. Відкрийте предмет.
2. Відкрийте меню додаткових дій навігаційної ланцюга.
3. Виберіть Налаштування.
4. Перегляньте доступні налаштування для цього типу елемента.
5. Змінюйте лише налаштування, які вам зрозумілі, особливо налаштування конфіденційності та спільного доступу.

Перемістити елемент

1. Відкрийте предмет.
2. Відкрийте навігаційний шлях або рядок меню додаткових дій.
3. Виберіть Перемістити.
4. Виберіть Колекції для верхнього рівня або виберіть папку призначення.
5. Переконайтеся, що елемент відображається в пункті призначення.

Скопіюйте прямий URL

1. Відкрити рядок або пункт меню додаткових дій.
2. Виберіть Копіювати URL, якщо доступно.
3. Поділіться скопійованим посиланням з учасниками, які вже мають доступ.
4. Якщо одержувач не може відкрити його, перевірте членство в групі, роль і приватний доступ.

Скопійований елемент URL не те саме, що загальнодоступне посилання для спільного доступу. Він усе ще перевіряє доступ, якщо елемент не має окремої функції загального доступу.

Створення нагадування з елемента

1. Відкрити рядок або пункт меню додаткових дій.
2. Виберіть Нагадати, якщо доступно.
3. Встановіть дату нагадування, власника та поведінку повторення.
4. Збережіть нагадування.

Нагадування залишається пов’язаним із елементом, тож ви можете повернутися до потрібного контексту пізніше.

Архівуйте або видаляйте елемент

1. Відкрийте навігаційний шлях або рядок меню додаткових дій.
2. Виберіть Архівувати або Видалити.
3. Уважно прочитайте підтвердження.
4. Підтверджуйте лише тоді, коли елемент має залишити активну роботу.
5. Використовуйте області відновлення налаштувань, коли вам потрібно його відновити.

Усунення несправностей

Відсутня піктограма додаткових дій

• Проблема: ви відкриваєте елемент, але не бачите меню з трьома крапками біля навігаційної ланцюга.
• Причина: можливо, елемент все ще завантажується, екран може бути вузьким або елемент вбудований і ним не можна керувати.
• Роздільна здатність:
  1. Дочекайтеся закінчення завантаження сторінки.
  2. Перевірте заголовок або заголовок діалогового вікна.
  3. Знайдіть рядок додаткових дій у колекціях.
  4. Запитайте адміністратора, чи ваша роль приховує дії керування елементами.

Дія вимкнена

• Проблема: у меню відображається дія, але її неможливо вибрати.
• Причина: можливо, ви не маєте необхідного дозволу, перебуваєте в автономному режимі або елемент може бути захищеним.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Перевірте, чи є елемент приватним чи заблокованим.
  3. Попросіть власника або адміністратора Space для необхідного доступу.
  4. Повторіть спробу після повторного підключення, якщо програма була офлайн.

Переміщення не змінює розташування

• Проблема: ви вибираєте папку, але елемент залишається в старому місці.
• Причина: Можливо, зміни не збережено або ви не маєте доступу до пункту призначення.
• Роздільна здатність:
  1. Оновіть сторінку.
  2. Перевірте стару та нову папки.
  3. Спробуйте рухатися знову.
  4. Попросіть адміністратора підтвердити доступ до папки призначення.

Скопійований URL не відкривається для іншого учасника

• Проблема: учасник не отримує доступу, не знайдено або пустий стан.
• Причина: прямі URL-адреси товарів все ще потребують доступу.
• Роздільна здатність:
  1. Переконайтеся, що учасник знаходиться у правильному просторі.
  2. Перевірте їх роль.
  3. Перевірте приватний доступ для елемента або папки.
  4. Використовуйте функцію загальнодоступного доступу, лише якщо тип елемента підтримує її та передбачено публічний доступ.

FAQ

Чи стосується видалення всіх?

так Видалення впливає на спільний елемент. Відновлення може бути можливим із нещодавно видалених залежно від доступу та збереження.

Архів безпечніший за видалення?

Архівування зазвичай безпечніше для завершеної або призупиненої роботи, оскільки воно залишає чіткіший шлях відновлення та не позначає елемент як видалений.

Чому дії рядків і навігаційних шляхів відрізняються?

Деякі дії залежать від типу елемента, поточного екрана та від того, чи відкритий елемент чи відображається лише як рядок.