Архівуйте, видаляйте та відновлюйте елементи колекції

Архівування та видалення є діями очищення елементів колекції. Використовуйте архів, коли елемент має залишати активні перегляди, але може знадобитися пізніше. Використовуйте видалення, коли елемент потрібно видалити з активної роботи та відновити лише за допомогою функції «Нещодавно видалені», якщо це підтримується.

Перегляньте шлях відновлення перед видаленням папок, списків, документів, дошок, інформаційних панелей, цілей або інших підтримуваних елементів.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до елемента.
• Для архівування, розархівування, видалення та відновлення потрібен відповідний дозвіл.
• Тип елемента має підтримувати дію.
• Вбудовані або захищені елементи можуть не дозволяти архівувати або видаляти.
• Відновлення залежить від дозволів, збереження та того, чи ще елемент існує в області відновлення.

Архівуйте, видаляйте та відновлюйте посилання

Дія	Найкраще використання	З чого почати	Шлях відновлення
Архів	Приховати завершену, призупинену або неактивну роботу в активних вікнах.	Навігаційний шлях додаткових дій, рядків інших дій або налаштувань елементів, якщо доступно.	Налаштування > Архівовано.
Розархівувати	Повернути заархівовану роботу до активних переглядів.	Налаштування > Архівовано.	Елемент повертається до активних колекцій або свого батьківського розташування, коли це можливо.
Видалити	Видаліть повторювані, помилкові або непотрібні роботи.	Навігаційний шлях додаткових дій, рядків інших дій або налаштувань елементів, якщо доступно.	Налаштування > Нещодавно видалені, якщо підтримується.
Відновити	Повернути видалений елемент.	Налаштування > Нещодавно видалені.	Елемент повертається до свого попереднього розташування або найближчого дійсного розташування.

Поведінка підтвердження

Підтвердження	Що ви повинні перевірити
Підтвердження архіву	Підтвердьте назву елемента та його приховування від активних переглядів.
Видалити підтвердження	Підтвердьте назву елемента та зрозумійте, що він залишає активну роботу для всіх, хто має доступ.
Вимкнена дія	Можливо, у вас немає дозволу, ви перебуваєте в режимі офлайн або елемент захищено.
Відсутня дія	Тип елемента, вбудований стан або поточний екран можуть не підтримувати цю дію.

Якщо ви не впевнені, виберіть архівувати замість видалення, коли елемент може знадобитися пізніше.

Як працює архівування, видалення та відновлення

1. Відкрийте елемент або знайдіть його в колекціях.
2. Відкрийте навігаційний шлях або рядок меню додаткових дій.
3. Виберіть Архівувати або Видалити.
4. Перегляньте підтвердження.
5. Підтверджуйте дію лише тоді, коли елемент має вийти з активної роботи.
6. Використовуйте Налаштування > Архівовані або Налаштування > Нещодавно видалені, щоб за потреби відновити елементи.

Очікуваний результат: активні колекції залишаються чистими, а роботу, яку можна відновити, можна знайти в правильній області налаштувань.

Архівуйте елемент

1. Відкрийте елемент або знайдіть його в колекціях.
2. Відкрийте меню додаткових дій.
3. Виберіть Архів.
4. Підтвердьте дію архівування.
5. Переконайтеся, що елемент більше не відображається в активних колекціях.

Розархівувати елемент

1. Відкрийте Налаштування.
2. Відкрийте Архів.
3. Знайдіть предмет за типом, назвою або датою.
4. Виберіть дію розархівувати.
5. Переконайтеся, що елемент знову з’являється в активній роботі.

Видалити елемент

1. Відкрийте елемент або знайдіть його в колекціях.
2. Відкрийте меню додаткових дій.
3. Виберіть Видалити.
4. Прочитайте підтвердження та назву елемента.
5. Підтверджуйте лише тоді, коли елемент потрібно видалити з активної роботи.

Відновити видалений елемент

1. Відкрийте Налаштування.
2. Відкрийте Нещодавно видалені.
3. Знайдіть предмет.
4. Виберіть Відновити, якщо доступно.
5. Переконайтеся, що елемент відображається в очікуваному просторі або папці.

Виберіть «Перемістити» замість «Архівувати» або «Видалити».

Використовуйте Перемістити, якщо елемент дійсний, але розташований у неправильній папці. Переміщення зберігає елемент активним і уникає етапів відновлення.

Посібник з прийняття рішень

Ситуація	Рекомендована дія
Робота завершена, але на неї можна буде посилатися пізніше.	Архів.
Елемент знаходиться в неправильній папці.	рухатися.
Назва предмета заплутана.	Перейменувати.
Елемент є дублікатом або створений помилково.	Видалити після підтвердження очікувань відновлення.
Елемент містить конфіденційну роботу, яку мають бачити лише деякі люди.	Перегляньте налаштування конфіденційності та спільного доступу замість видалення.
Елемент вбудований або використовується звітністю.	Перед архівуванням або видаленням попросіть адміністратора.

Усунення несправностей

Архівувати або видаляти вимкнено

• Проблема : ви бачите Архівувати або Видалити, але не можете їх вибрати.
• Причина: можливо, у вас немає дозволу на видалення/керування, можливо, ви перебуваєте в автономному режимі або елемент може бути захищеним.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте підключення.
  2. Попросіть власника або адміністратора Space для отримання необхідного дозволу.
  3. Використовуйте Перемістити або Перейменувати, якщо вам потрібне лише очищення та немає доступу до видалення.

Ви не можете знайти заархівований елемент

• Проблема: Елемент зник із колекцій після архівування.
• Причина: заархівовані елементи приховано від активних переглядів.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте Налаштування.
  2. Відкрийте Архів.
  3. Шукайте або переглядайте за типом і назвою елемента.
  4. Розархівуйте його, якщо він має повернутися до активної роботи.

Ви не можете знайти видалений елемент

• Проблема: елемента немає в списку «Нещодавно видалені».
• Причина: можливо, у вас немає доступу, можливо, вікно збереження вичерпано або тип елемента не можна відновити.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Попросіть власника або адміністратора групи перевірити нещодавно видалені.
  3. Знайдіть елемент, якщо його було переміщено або заархівовано.
  4. Повідомте про проблему, якщо елемент було нещодавно видалено та його можна відновити.

Відновлений елемент відсутній в очікуваній папці

• Проблема: відновлення вдалось, але елемент не там, де очікувалося.
• Причина: батьківська папка може бути заархівована, видалена, приватна або недоступна.
• Роздільна здатність:
  1. Знайдіть відновлений елемент за назвою.
  2. Перевірте перегляд колекцій верхнього рівня.
  3. Перевірте, чи батьківська папка також потребує відновлення або змін доступу.
  4. Знайшовши об’єкт, перемістіть його в потрібну папку.

FAQ

Чи можу я відновити все, що я видалив?

Не завжди. Відновлення залежить від типу елемента, дозволів, збереження та того, чи видалений елемент усе ще відображається в розділі «Нещодавно видалені».

Чи варто архівувати виконану роботу?

Архів доречний, коли робота має залишати активні перегляди, але залишатися відновлюваною для довідки.

Де відновити предмети?

Використовуйте Налаштування > Архівовані для заархівованих елементів і Налаштування > Нещодавно видалені для видалених елементів.

Чи знімає доступ архів?

Ні. Архів змінює активну видимість. Це не замінює дозволи на конфіденційність, спільний доступ або роль.