Організувати роботу в Колекціях

Колекції — це структура перегляду активного простору. Вони показують папки та підтримувані робочі елементи в одному місці, щоб учасники могли знайти роботу за контекстом, а не лише за допомогою пошуку.

Використовуйте колекції, коли вам потрібно:

1. Переглядайте папки та робочі елементи в активному просторі.
2. Створіть папку, список, документ, дошку, інформаційну панель або ціль у тому ж меню «Додати».
3. Відкрийте папку та продовжуйте працювати в контексті цієї папки.
4. Перевірте, де живе елемент, прочитавши навігаційний шлях у верхній частині сторінки.
5. Перейменовуйте, вибирайте, переміщуйте, архівуйте, видаляйте або відновлюйте підтримувані елементи.

Основні терміни:

термін	Значення
Колекції	Зона перегляду верхнього рівня для роботи в просторі.
Папка	Контейнер, який групує пов’язані елементи.
Пункт	Список, документ, дошка, інформаційна панель, ціль або папка, що відображаються в колекціях.
Хлібний сухарь	Шлях у верхній частині відкритого елемента або папки. Він показує колекції, батьківські папки та поточний елемент.
Більше дій	Меню з трьома крапками для таких дій, як перейменування, обране, налаштування, переміщення, архівування та видалення.

Перш ніж почати

• Ви повинні мати доступ до активного простору.
• Для створення або редагування елементів потрібна відповідна роль Space і доступ до елементів.
• Приватні папки та особисті елементи можуть бути приховані або заблоковані, якщо ви не включені.
• Деякі параметри меню «Додати» можуть бути приховані або вимкнені налаштуваннями програми, доступністю тарифного плану, обмеженнями використання або дозволами.

Як працюють колекції

1. Відкрийте Колекції з навігаційної панелі програми.
2. Перегляньте папки та елементи, показані для активного простору.
3. Використовуйте Додати, щоб створити нову роботу в поточному місці.
4. Виберіть папку, щоб відкрити її, або виберіть елемент, щоб відкрити його сторінку чи діалогове вікно.
5. Використовуйте навігаційний шлях, щоб повернутися до колекцій або до батьківської папки.
6. Використовуйте інші дії, щоб перейменовувати, вибирати, переміщувати, архівувати або видаляти елементи, якщо у вас є дозвіл.

Очікуваний результат: Робота організована за простором і папкою, у той час як кожен елемент можна відкрити за допомогою навігації, пошуку, командного центру, посилання або пов’язаного елемента.

Перегляньте колекції

Відкрийте подання верхнього рівня

1. Підтвердьте, що ви перебуваєте у правильному просторі.
2. Виберіть Колекції на головній панелі навігації.
3. Перегляньте видимі папки та елементи.
4. Скористайтеся пошуком або командним центром, якщо список довгий.
5. Щоб продовжити, відкрийте елемент або папку.

Відкрийте папку

1. Виберіть назву папки або рядок папки.
2. Переконайтеся, що навігаційна ланцюжок тепер показує шлях до папки.
3. Перегляньте вміст папки.
4. Використовуйте Додати всередині папки, якщо туди належить нова робота.
5. Використовуйте батьківську навігаційну ланцюжок або Колекції, щоб повернутися вгору.

Робота з вкладеними папками

1. Відкрийте батьківську папку.
2. Розгорнути рядок папки, якщо рядок має елемент керування розгортанням.
3. Відкривайте вкладені папки безпосередньо з їхнього рядка або імені.
4. Використовуйте навігаційний шлях, щоб підтвердити поточну папку перед створенням або переміщенням елементів.
5. Зберігайте назви папок достатньо короткими, щоб їх можна було читати на мобільному телефоні.

Змініть порядок або перемістіть видимі елементи

• На настільному комп’ютері папки та елементи можуть підтримувати порядок перетягування, якщо у вас є доступ до редагування.
• Переміщення елемента в іншу папку змінює його розташування в колекціях.
• Якщо функція перетягування недоступна або незручна, скористайтеся пунктом меню додаткових дій і виберіть Перемістити.
• Якщо рядок не переміщується, підтвердьте, що у вас є доступ до редагування та доступна цільова папка.

Додати роботи з колекцій

Використовуйте Додати, щоб створити роботу в поточному місці.

Варіант	Використовуйте його для	Результат
Папка	Згрупуйте споріднені елементи.	У поточному місці буде створено папку.
Список	Відстежуйте ефективну роботу та завдання.	Створюється список, який можна відкрити для керування завданнями.
Док	Зберігайте письмовий контекст, нотатки, плани та рішення.	Відкриється документ для редагування.
Біла дошка	Сплануйте візуально або намалюйте ідеї.	Для наочної роботи відкривається дошка.
Приладова панель	Перегляньте показники та робочий статус.	Відкриється інформаційна панель або з’явиться екран налаштування інформаційної панелі.
Мета	Відстежуйте результати, етапи та пов’язану роботу.	Ціль відкривається в досвіді цілі.
Налаштування програми	Зміна доступності функцій або полів завдань на рівні простору.	Налаштування програми відкриваються замість створення робочого елемента.

Якщо параметр вимкнено, звичайними причинами є дозвіл, налаштування програми, доступність плану або обмеження на використання.

Керувати елементами

Для дій на рівні елемента використовуйте навігаційну ланцюжок або меню додаткових дій.

Дія	Що це змінює	Зазвичай потрібен дозвіл
Перейменувати	Оновлює назву елемента, що відображається в колекціях і навігаційних ланцюжках.	Доступ до редагування або налаштувань.
Додати до вибраного / Видалити вибране	Змінює ваш особистий список швидкого доступу.	Переглянути доступ до елемента.
Налаштування	Відкриває такі параметри елемента, як ім’я, конфіденційність, колір або параметри окремого елемента.	Налаштування або доступ до редагування.
рухатися	Змінює батьківську папку.	Редагувати доступ до елемента.
Архівувати/розархівувати	Видаляє або відновлює елемент з активних переглядів.	Видалити або керувати доступом.
Видалити	Надсилає елемент до області відновлення видалених елементів, якщо це підтримується.	Видалити або керувати доступом.
Копія URL	Копіює пряме посилання на елемент, якщо елемент його підтримує.	Переглянути доступ до елемента.
Нагадай мені	Створює нагадування, пов’язане з елементом, якщо підтримується.	Нагадування створити доступ.

Усунення несправностей

Колекції виглядають порожніми

• Проблема: на сторінці відображається порожня папка або повідомлення про порожні колекції.
• Причина: у поточному місці немає видимих елементів, або ваш доступ приховує наявні елементи.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Використовуйте Додати, щоб створити перший елемент, якщо у вас є дозвіл.
  3. Знайдіть назву предмета.
  4. Попросіть власника або адміністратора чат-кімнати підтвердити доступ, якщо робота вже існує.

Папку або елемент заблоковано

• Проблема: ви бачите значок замка або не можете відкрити елемент.
• Причина: папка чи елемент можуть бути приватними, обмеженими, заархівованими, видаленими або належати іншій групі.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що ви перебуваєте у правильному просторі.
  2. Попросіть власника включити вас, якщо предмет приватний.
  3. Попросіть адміністратора Space підтвердити ваші дозволи ролі.
  4. Перевірте Архівований або Нещодавно видалений, якщо елемент було видалено.

Додавання відсутнє або вимкнене

• Проблема: ви не можете створювати з колекцій або папки.
• Причина: ваша роль може не дозволяти створення дій, поточне місцезнаходження може бути обмежено або функція може бути вимкнена.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Перевірте, чи відображається Додати у верхньому колонтитулі сторінки чи порожній області стану.
  3. Попросіть адміністратора Space підтвердити дозволи на створення та налаштування програми.
  4. Спробуйте створити з папки, де ви знаєте, що маєте доступ до редагування.

Предмет відкривається десь неочікувано

• Проблема: вибір елемента відкриває діалогове вікно або сторінку замість того, щоб залишатися в колекціях.
• Причина: для різних типів елементів використовується різний досвід редагування.
• Роздільна здатність:
  1. Щоб повернутися, скористайтеся навігаційною ланкою або закрийте елемент керування.
  2. Підтвердьте тип елемента за його піктограмою та назвою.
  3. Скористайтеся пошуком або командним центром, якщо вам потрібно швидко відкрити певний елемент.

FAQ

Чи колекції – це те саме, що простір?

Ні. Простір — це спільна робоча зона. Колекції впорядковують папки та елементи в цьому просторі.

Чи потрібні мені папки?

Ні. Ви можете зберігати елементи на верхньому рівні, але папки допомагають, коли командам потрібно разом переглядати пов’язану роботу.

Чи можу я відкривати елементи колекцій із зовнішніх колекцій?

так Елементи також можна відкривати з пошуку, командного центру, вибраного, посилань, сповіщень або пов’язаних робочих довідок.

Чому інший учасник бачить інші елементи?

Вони можуть бути в іншому просторі, мати іншу роль або мати доступ до приватних елементів, які ви не бачите.