ใช้การดำเนินการโต้ตอบของเอกสาร

กล่องโต้ตอบเอกสารเป็นพื้นที่สำหรับการอ่าน แก้ไข แชร์ และจัดการเอกสารโดยไม่ต้องออกจากหน้าที่เปิดขึ้นมา โดยสามารถเปิดได้จากคอลเลกชัน การค้นหา รายการที่ลิงก์ หรือลิงก์แอปที่ลงชื่อเข้าใช้โดยตรง

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ดูจึงจะสามารถเปิดเอกสารได้
• การดำเนินการแก้ไข การตั้งค่า แชร์ เวอร์ชัน เก็บถาวร และลบ จำเป็นต้องมีการเข้าถึงที่ตรงกัน
• การดำเนินการบางอย่างถูกปิดใช้งานขณะออฟไลน์

การอ้างอิงกล่องโต้ตอบ

พื้นที่	การดำเนินการ	ผลที่คาดหวัง
เสร็จแล้ว	ปิดกล่องโต้ตอบเอกสาร	กลับไปยังหน้าหรือรายการก่อนหน้า
ชื่อเรื่อง	เปิดการตั้งค่าเมื่อเลือกได้	ให้คุณเปลี่ยนชื่อและจัดการการเข้าถึง
คำบรรยายอวกาศ	ปรากฏขึ้นเมื่อเอกสารอยู่ในบริบท Space ที่ใช้งานอื่น	ช่วยป้องกันการแก้ไขเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
การดำเนินการเพิ่มเติม	เปิดการแชร์ ประวัติเวอร์ชัน เก็บถาวร/ยกเลิกการเก็บถาวร และลบ เมื่อพร้อมใช้งาน	การดำเนินการที่ปิดใช้งานบ่งบอกถึงการเข้าถึงที่ขาดหายไปหรือสถานะที่ไม่รองรับ
ตัวบ่งชี้คำแนะนำ	เริ่มคำแนะนำ doc_dialog จาก Doc ปัจจุบัน	ใช้ได้เฉพาะในแอปที่ลงชื่อเข้าใช้เท่านั้น
พื้นที่บรรณาธิการ	อ่านหรือแก้ไขเนื้อหาเอกสาร	การแก้ไขเป็นไปตามกฎการเข้าถึงและออฟไลน์
กำลังโหลดสถานะ	แสดงในขณะที่เอกสารกำลังแก้ไข	รอก่อนลองอีกครั้ง
ไม่พบรายการ	แสดงเมื่อไม่สามารถโหลดเอกสารได้	โหลดใหม่ ตรวจสอบบัญชี/พื้นที่ หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

การอ้างอิงกล่องโต้ตอบการตั้งค่า

การควบคุม	มันทำอะไร	หมายเหตุ
เสร็จแล้ว	ปิดการตั้งค่าและบันทึกการเปลี่ยนชื่อที่รองรับ	รอให้สถานะการโหลดเสร็จสิ้น
ช่องชื่อ	เปลี่ยนชื่อเอกสาร	ปิดใช้โดยไม่มีสิทธิ์แก้ไข
แถวเจ้าของ	แสดงให้เห็นเจ้าของ	หากไม่มีการเข้าถึงการตั้งค่า คำใบ้สิทธิ์อาจปรากฏขึ้น
ไม่มีชิปอินเทอร์เน็ต	เตือนว่าการดำเนินการเฉพาะเครือข่ายไม่พร้อมใช้งาน	เชื่อมต่อใหม่ก่อนที่จะเปลี่ยนการแชร์/การควบคุมส่วนตัว
ส่วนการแบ่งปันสาธารณะ	จัดการการแบ่งปันสาธารณะแบบอ่านอย่างเดียวเมื่อพร้อมใช้งาน	กฎการแชร์แบบสาธารณะจะครอบคลุมอยู่ใน สร้างและจัดการลิงก์สาธารณะ
ทำให้เป็นส่วนตัว	จำกัดการเข้าถึงบุคคลที่เลือกเมื่อได้รับอนุญาต	อาจแสดงพร้อมท์การอัปเกรดหากไม่มีการเข้าถึงแบบส่วนตัว
ใช้ร่วมกับการควบคุม	เพิ่มหรือลบผู้ใช้เฉพาะสำหรับการเข้าถึงแบบส่วนตัว	ต้องมีการเข้าถึงการตั้งค่าและการเชื่อมต่อเครือข่าย
การตั้งค่าการดำเนินการเพิ่มเติม	เก็บถาวร/ยกเลิกการเก็บถาวร หรือลบเอกสาร	อ่านคำยืนยันก่อนดำเนินการต่อ

การอ้างอิงการดำเนินการเพิ่มเติม

การดำเนินการ	ใช้มันเมื่อ	ผลลัพธ์
แบ่งปันหรือการตั้งค่า	คุณต้องเปลี่ยนชื่อ จัดการลิงก์สาธารณะ หรือจัดการการเข้าถึงส่วนตัว	เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า
ประวัติเวอร์ชัน	คุณต้องตรวจสอบหรือกู้คืนเนื้อหาเก่า	เปิดมุมมองประวัติเวอร์ชันแบบเต็มหน้าจอ
เก็บถาวร	เอกสารไม่ได้ใช้งาน แต่ควรเก็บไว้	ย้ายออกจากคอลเลกชันที่ใช้งานอยู่
ยกเลิกการเก็บถาวร	เอกสารถูกเก็บถาวรแล้วและควรกลับไปทำงานที่ใช้งานอยู่	คืนค่าการมองเห็นที่ใช้งานอยู่เมื่อได้รับอนุญาต
ลบ	ควรลบเอกสารออก	ส่งไปยังโฟลว์การลบหรือพื้นที่การกู้คืนเมื่อได้รับการสนับสนุน

ประวัติเวอร์ชัน

1. เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติมของเอกสาร
2. เลือก ประวัติเวอร์ชัน
3. ตรวจสอบเวอร์ชันและข้อแตกต่างที่มีอยู่
4. คืนค่าเฉพาะเมื่อเวอร์ชันที่เลือกควรแทนที่เนื้อหาปัจจุบัน
5. ปิดมุมมองเวอร์ชันด้วย เสร็จสิ้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: เนื้อหาที่กู้คืนจะกลายเป็นเนื้อหาเอกสารปัจจุบัน หากการกู้คืนล้มเหลว แอพจะแสดงข้อผิดพลาดและคงเนื้อหาปัจจุบันไว้

การแก้ไขปัญหา

การดำเนินการเพิ่มเติมหายไปหรือปิดใช้งาน

• อาการ: แชร์ ประวัติเวอร์ชัน เก็บถาวร หรือลบไม่พร้อมใช้งาน
• สาเหตุ: บทบาทของคุณ สถานะเอกสาร สถานะออฟไลน์ หรือการตั้งค่า Space อาจบล็อกการดำเนินการ
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่ถูกต้อง
  2. ขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการเข้าถึงของคุณ
  3. เชื่อมต่อใหม่หากแอปไม่แสดงอินเทอร์เน็ต

การตั้งค่าปิดแต่ชื่อไม่เปลี่ยนแปลง

• อาการ: ชื่อจะกลับคืนมาหลังจากปิดการตั้งค่า
• สาเหตุ: คุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไข แอปอาจออฟไลน์ หรือบันทึกไม่เสร็จสมบูรณ์
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเข้าถึงการแก้ไข
  2. เปิดการตั้งค่าอีกครั้งแล้วลองอีกครั้งขณะออนไลน์
  3. รีเฟรชและตรวจสอบชื่อในคอลเลกชั่น

ไม่พบรายการปรากฏขึ้น

• อาการ: กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความที่ไม่พบรายการ
• สาเหตุ: เอกสารถูกลบ เก็บถาวร ไม่สามารถเข้าถึงได้ หรือเปิดจากลิงก์ที่ล้าสมัย
• ความละเอียด:
  1. โหลดซ้ำหนึ่งครั้ง
  2. ยืนยันบัญชีและพื้นที่
  3. ค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง
  4. ขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ Space กู้คืนหรือแชร์