สร้างและจัดการลิงก์สาธารณะ

ลิงก์สาธารณะเผยแพร่รายการ เอกสาร และไวท์บอร์ดที่เลือกไปยังหน้าเว็บแบบอ่านอย่างเดียว ใช้เมื่อบุคคลภายนอก Space ต้องตรวจสอบงานโดยไม่ได้รับเชิญให้เป็นสมาชิก

ใช้ลิงก์สาธารณะเพื่อ:

1. เผยแพร่รายการไปยังเพจ /list/…
2. เผยแพร่เอกสารไปยังหน้า /doc/…
3. เผยแพร่ไวท์บอร์ดไปยังเพจ /whiteboard/…
4. คัดลอก URL สาธารณะ
5. ปรับแต่งทากสาธารณะเมื่อได้รับอนุญาต
6. ปิดการเข้าถึงแบบสาธารณะเมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• เผยแพร่ไปยังเว็บ สร้างหรือเปิดใช้งานลิงก์สาธารณะ
• คัดลอกลิงก์ คัดลอก URL สาธารณะปัจจุบันไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
• ปรับแต่ง URL จะเปลี่ยนส่วนที่อ่านได้ของ URL สาธารณะ
• หน้าอ่านอย่างเดียว ช่วยให้ผู้ดูตรวจสอบเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง
• การแชร์สมาชิกแบบส่วนตัว ยังคงอยู่ในแอปที่ลงชื่อเข้าใช้และใช้กฎการเข้าถึงของสมาชิก

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าสำหรับรายการ เอกสาร หรือไวท์บอร์ด
• แอปจะต้องออนไลน์
• การแชร์แบบสาธารณะและ URL ที่กำหนดเองอาจขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการของแผน
• รายการจะต้องไม่ถูกเก็บถาวรหรือลบ

การแบ่งปันแบบสาธารณะทำงานอย่างไร

1. เปิดรายการ เอกสาร หรือไวท์บอร์ด
2. เปิด แชร์ หรือพื้นที่การตั้งค่ารายการที่มีการแชร์
3. เปิด เผยแพร่ไปยังเว็บ
4. รอให้ URL สาธารณะถูกสร้างขึ้น
5. เลือก คัดลอกลิงก์
6. แชร์ลิงก์กับผู้ดูที่ต้องการ
7. ปิด เผยแพร่ไปยังเว็บ เมื่อควรหยุดการเข้าถึงแบบสาธารณะ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: URL ที่คัดลอกไว้จะเปิดหน้าสาธารณะแบบอ่านอย่างเดียวที่ถูกต้องในขณะที่การเข้าถึงแบบสาธารณะเปิดใช้งานอยู่

สร้างลิงค์สาธารณะ

1. เปิดรายการที่คุณต้องการแชร์
2. เปิด แชร์
3. เปิด เผยแพร่ไปยังเว็บ
4. รอจนกระทั่งแอปสร้างลิงก์เสร็จ
5. เลือก คัดลอกลิงก์
6. ส่งลิงค์ไปยังผู้ดูที่ต้องการ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ผู้ชมสามารถเปิดหน้าสาธารณะที่ตรงกันได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

ปรับแต่ง URL สาธารณะ

1. ยืนยันว่า เผยแพร่ไปยังเว็บ เปิดอยู่
2. เลือก ปรับแต่ง URL
3. ใส่ทากที่ชัดเจน
4. ใช้วลีสั้นๆ ที่สามารถอ่านได้เป็นอย่างน้อย ไม่ใช่ค่าที่มีอักขระเพียงตัวเดียว
5. เลือก อัปเดต
6. คัดลอกลิงก์อีกครั้งหลังจากการเปลี่ยนแปลง URL แบบกำหนดเอง

แอปทำให้ทากที่กำหนดเองเป็นมาตรฐานด้วยการลดขนาดและลบเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่รองรับ หากลิงก์สาธารณะอื่นใช้ตัวบุ้งอยู่แล้ว ให้เลือกตัวบุ้งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ปิดการเข้าถึงสาธารณะ

1. เปิดการตั้งค่าการแชร์รายการ
2. ปิด เผยแพร่ไปยังเว็บ
3. ยืนยันว่าผู้ดูภายนอกไม่ควรเปิดเพจอีกต่อไป
4. ส่งการแจ้งเตือนหากมีการแชร์ลิงก์กับผู้อื่น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ลิงก์สาธารณะเก่าไม่สามารถเปิดรายการได้อีกต่อไป

ใช้การแชร์แบบส่วนตัวแทน

เลือกการแชร์สมาชิกแบบส่วนตัวเมื่อผู้ชมต้องการแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือควบคุมการเข้าถึงภายใน Space ลิงก์สาธารณะไม่สามารถใช้แทนการทำงานร่วมกันตามบทบาทได้

การแก้ไขปัญหา

การเผยแพร่ไปยังเว็บถูกปิดใช้งาน

• อาการ: ไม่สามารถเลือกการสลับสาธารณะได้
• สาเหตุ: คุณอาจออฟไลน์หรือไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าแอปออนไลน์อยู่
  2. ยืนยันว่าคุณสามารถจัดการการตั้งค่าสำหรับรายการได้
  3. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space อัปเดตการแชร์หากจำเป็น

ปรับแต่ง URL เพื่อแสดงพร้อมท์การอัพเกรด

• อาการ: ปรับแต่ง URL จะเปิดข้อความอัปเกรดแทนตัวแก้ไข
• สาเหตุ: การแก้ไข URL แบบกำหนดเองอาจไม่รวมอยู่ในแผนปัจจุบัน
• ความละเอียด:
  1. ขอให้ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงินตรวจสอบความพร้อมใช้งานของแผน
  2. ใช้ลิงก์ที่สร้างขึ้นจนกว่า URL ที่กำหนดเองจะพร้อมใช้งาน

แอปแจ้งว่า URL มีอยู่แล้ว

• อาการ: ไม่สามารถบันทึก URL แบบกำหนดเองได้
• สาเหตุ: ลิงก์สาธารณะอื่นใช้ตัวบุ้งเดียวกันอยู่แล้ว
• ความละเอียด:
  1. เลือกทากที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
  2. เพิ่มทีม ลูกค้า วันที่ หรือวัตถุประสงค์ในการรีวิว
  3. หลีกเลี่ยงเครื่องหมายวรรคตอนและอักขระพิเศษ

ลิงก์ที่คัดลอกจะเปิดเนื้อหาเก่าหรือขาดหายไป

• อาการ: หน้าสาธารณะไม่ตรงกับรายการที่คาดไว้
• สาเหตุ: ลิงก์อาจเก่า ไม่ได้ใช้งาน หรือถูกคัดลอกก่อนที่การอัปเดตล่าสุดจะเสร็จสิ้น
• ความละเอียด:
  1. เปิดการตั้งค่าการแชร์รายการอีกครั้ง
  2. ยืนยันว่า เผยแพร่ไปยังเว็บ เปิดอยู่
  3. เลือก คัดลอกลิงก์ อีกครั้ง
  4. แชร์ลิงก์ที่คัดลอกใหม่

FAQ

การแชร์แบบสาธารณะเหมือนกับการเพิ่มสมาชิกหรือไม่

ไม่ การแบ่งปันแบบสาธารณะจะสร้างลิงก์เว็บแบบอ่านอย่างเดียว การแชร์ของสมาชิกจะควบคุมการเข้าถึงด้วยการลงชื่อเข้าใช้ภายใน Space

ผู้ดูสาธารณะสามารถแก้ไขรายการได้หรือไม่?

ไม่ รายการสาธารณะ เอกสาร และหน้าไวท์บอร์ดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

การลบหรือเก็บถาวรรายการจะส่งผลต่อลิงก์สาธารณะหรือไม่

ใช่ รายการที่ถูกลบหรือเก็บถาวรจะไม่สามารถใช้งานได้ผ่านเพจสาธารณะ