เขียนและจัดระเบียบเอกสาร

เอกสารมีไว้สำหรับบริบท บันทึก การตัดสินใจ คำแนะนำในการใช้งาน และเอกสารอ้างอิงภายใน Space ใช้เอกสารเมื่อทีมต้องการข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่คงทนซึ่งสามารถเปิดได้จากคอลเลกชัน การค้นหา ศูนย์บัญชาการ ลิงก์ และงานที่เกี่ยวข้อง

ใช้เอกสารเพื่อ:

1. บันทึกบันทึกการประชุม การตัดสินใจ และบริบทของโครงการ
2. เขียนคำแนะนำหรือเอกสารอ้างอิงที่ควรค้นหาได้ง่าย
3. เปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นงานที่ติดตามหรือรายการใหม่เมื่อตัวแก้ไขรองรับ
4. แบ่งปันบริบทที่เป็นลายลักษณ์อักษรกับบุคคลที่เหมาะสมหรือผ่านลิงก์สาธารณะแบบอ่านอย่างเดียวเมื่อเปิดใช้งานการแบ่งปันสาธารณะ
5. ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบหรือกู้คืนเนื้อหาก่อนหน้านี้

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• ชื่อเอกสาร คือชื่อที่แสดงในคอลเล็กชัน การค้นหา ลิงก์ และส่วนหัวของกล่องโต้ตอบเอกสาร
• พื้นที่ตัวแก้ไข เป็นที่ที่เนื้อหาที่เขียน การจัดรูปแบบ ตาราง รูปภาพ และการดำเนินการกับข้อความที่เลือกแสดงอยู่
• กล่องโต้ตอบการตั้งค่า เปิดขึ้นจากชื่อเรื่องหรือการดำเนินการแชร์ และมีการควบคุมการเปลี่ยนชื่อ เจ้าของ การแชร์ ลิงก์สาธารณะ การเข้าถึงส่วนตัว เก็บถาวร และลบ
• ประวัติเวอร์ชัน ช่วยให้ผู้ใช้เปรียบเทียบเวอร์ชันที่บันทึกไว้และกู้คืนเนื้อหาเมื่อได้รับอนุญาต
• กล่องโต้ตอบเอกสาร สามารถเปิดได้จากส่วนอื่นของแอป เพื่อให้คุณสามารถอ่านหรือแก้ไขได้โดยไม่เสียตำแหน่ง

บทความเอกสาร

• สร้างและแก้ไขเอกสาร
• ใช้การดำเนินการโต้ตอบเอกสาร
• แชร์ เก็บ ลบ และกู้คืนเอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องเข้าถึงเอกสารหรือคอลเลกชัน/โฟลเดอร์ที่มีเอกสารนั้นอยู่
• การสร้าง แก้ไข การแชร์ การเก็บถาวร การลบ การคืนค่า หรือการดูประวัติเวอร์ชันจำเป็นต้องมีการเข้าถึงที่ตรงกัน
• การแชร์แบบสาธารณะ การควบคุมการเข้าถึงแบบส่วนตัว และเครื่องมือแก้ไขบางอย่างสามารถซ่อนได้โดยการตั้งค่า Space ความพร้อมใช้งานของแผน การอนุญาต สถานะออฟไลน์ หรือขนาดหน้าจอ

การแก้ไขปัญหา

หมอหายไป

• อาการ: การค้นหา คอลเลกชัน หรือลิงก์ไม่แสดงเอกสารที่คาดหวัง
• สาเหตุ: คุณอาจอยู่ผิด Space เอกสารอาจเป็นส่วนตัว ถูกเก็บถาวร ถูกลบ หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ความละเอียด:
  1. ยืนยัน Space ที่ใช้งานอยู่และบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้
  2. ค้นหาตามชื่อเอกสารแบบเต็มหรือบางส่วน
  3. ตรวจสอบคอลเลกชั่นที่คาดหวัง เก็บถาวร และลบล่าสุด หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง
  4. ขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการเข้าถึง

เอกสารจะเปิดแบบอ่านอย่างเดียว

• อาการ: อ่านเอกสารได้แต่แก้ไขชื่อเรื่องหรือเนื้อหาไม่ได้
• สาเหตุ: คุณมีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียว การแก้ไขถูกปิดใช้งาน หรือเอกสารอยู่ในสถานะถูกจำกัด
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณเปิดเอกสารที่ถูกต้อง
  2. ขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ Space มีสิทธิ์แก้ไข
  3. รีเฟรชหลังจากการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึง

ลักษณะการทำงานของลิงก์สาธารณะทำให้เกิดความสับสน

• อาการ: ลิงก์เปิดหน้าสาธารณะแบบอ่านอย่างเดียว หรือเพื่อนร่วมทีมไม่สามารถเปิดลิงก์แอปที่ลงชื่อเข้าใช้ได้
• สาเหตุ: ลิงก์สาธารณะและลิงก์แอปที่ลงชื่อเข้าใช้มีกฎการเข้าถึงที่แตกต่างกัน
• ความละเอียด:
  1. ใช้ สร้างและจัดการลิงก์สาธารณะ สำหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวจากภายนอก
  2. ใช้การควบคุมการแชร์แบบส่วนตัวสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่ลงชื่อเข้าใช้
  3. ยืนยันว่าผู้รับใช้บัญชีและพื้นที่ที่ถูกต้อง

FAQ

ฉันควรใช้เอกสารหรืองาน?

ใช้เอกสารสำหรับบริบท การตัดสินใจ และคำอธิบายแบบยาว ใช้งานเมื่องานต้องการเจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด ตัวเตือน หรือการรายงาน

ฉันควรใช้เอกสารหรือไวท์บอร์ด

ใช้เอกสารเพื่อการเขียนที่มีโครงสร้าง ใช้ไวท์บอร์ดเพื่อการวางแผนด้วยภาพ ไดอะแกรม สเก็ตช์ภาพ และการระดมความคิด