สร้างและแก้ไขเอกสาร

สร้างและแก้ไขเอกสารเมื่อบริบทที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรเชื่อมโยงกับการทำงาน ตัวแก้ไขสนับสนุน Rich Text ตาราง เนื้อหาที่แทรก รูปภาพ การทำงานร่วมกัน การดำเนินการกับข้อความที่เลือก และประวัติเวอร์ชันเมื่อคุณใช้การควบคุมเหล่านั้นได้

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องสร้างสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเพิ่มเอกสาร
• คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะเปลี่ยนชื่อเอกสารหรือเนื้อหาได้
• หากต้องการสร้างงานหรือรายการจากข้อความที่เลือก คุณต้องเข้าถึงรายการเป้าหมายหรือสิทธิ์ในการสร้างรายการใหม่
• การอัปโหลดรูปภาพและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่าย

สร้างเอกสาร

1. เปิด คอลเลกชัน หรือโฟลเดอร์ที่เอกสารควรอยู่
2. เลือก เพิ่ม
3. เลือก เอกสาร
4. ป้อนชื่อที่ชัดเจน
5. เพิ่มเนื้อหาตอนต้นเพื่อให้วัตถุประสงค์ชัดเจน

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: เอกสารปรากฏในคอลเลกชัน/โฟลเดอร์ปัจจุบัน และสามารถเปิดใหม่ได้จากคอลเลกชัน การค้นหา ศูนย์บัญชาการ หรือลิงก์

การอ้างอิงการควบคุมตัวแก้ไข

การควบคุมหรือพื้นที่	มันทำอะไร	หมายเหตุ
ชื่อเรื่อง	ตั้งชื่อหมอ	ชื่อที่ชัดเจนช่วยปรับปรุงคำแนะนำการค้นหาและช่วยเหลือ
ตัวแก้ไข	พื้นผิวการเขียนหลัก	คลิกหรือแตะด้านในก่อนที่จะใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบหรือแทรก
การจัดรูปแบบแถบเครื่องมือ	ใช้การจัดรูปแบบข้อความและการจัดรูปแบบบล็อกเมื่อมองเห็นได้	การมองเห็นขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเคอร์เซอร์ การเลือก ขนาดหน้าจอ และการเข้าถึงการแก้ไข
บล็อคแทรก	เพิ่มบล็อกที่รองรับใกล้กับเคอร์เซอร์ปัจจุบันหรือบรรทัดที่โฮเวอร์	ซ่อนไว้เมื่อเอดิเตอร์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือตัวควบคุมไม่พอดี
การควบคุมตาราง	เพิ่ม/ลบแถวและคอลัมน์ แถว/คอลัมน์ส่วนหัว การจัดตำแหน่ง พื้นหลัง และการล้างเซลล์	ตัวควบคุมตารางจะปรากฏขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์อยู่ภายในตาราง
อัพโหลดรูปภาพ	แทรกรูปภาพที่อัปโหลดลงในเอกสาร	การอัปโหลดอาจล้มเหลวขณะออฟไลน์หรือหากไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้
ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ	แสดงบุคคลที่กำลังแก้ไขหรือดูเอกสารอยู่	ผู้ใช้เพิ่มเติมจะยุบลงในจำนวนที่มีคำแนะนำเครื่องมือบนเดสก์ท็อป
สร้างงานจากการเลือก	แปลงข้อความที่เลือกให้เป็นงานร่าง	ต้องมีข้อความที่เลือกและรายการเป้าหมาย
สร้างรายการจากการเลือก	สร้างรายการใหม่โดยใช้เนื้อหาที่เลือก	ต้องมีชื่อรายการและเจ้าของ
ประวัติเวอร์ชัน	เปิดเวอร์ชันที่บันทึกไว้และเรียกคืนการควบคุม	ใช้จากเมนูการทำงานเพิ่มเติม

เปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นงาน

1. เลือกข้อความในเอกสาร
2. เลือกการดำเนินการสร้างงานเมื่อแถบเครื่องมือตัวแก้ไขปรากฏขึ้น
3. เลือกเป้าหมาย รายการ
4. เลือก เจ้าของ
5. ตรวจทานโครงร่างงานและจำนวนรายการ
6. เลือกว่าจะ แทนที่ข้อความที่เลือก ด้วยการกล่าวถึงงานที่เชื่อมโยงหรือไม่
7. เลือก สร้าง

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: งานถูกสร้างขึ้นในรายการที่เลือก ปุ่มหลักจะยังคงปิดใช้งานจนกว่าส่วนที่เลือกจะสามารถสร้างรายการงานที่ถูกต้องได้และมีฟิลด์ที่จำเป็นปรากฏอยู่

เปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นรายการ

1. เลือกข้อความในเอกสาร
2. เลือกการดำเนินการสร้างรายการเมื่อพร้อมใช้งาน
3. ป้อนหรือยืนยัน ชื่อรายการ
4. เลือก เจ้าของ
5. เลือก สร้าง

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รายการใหม่ถูกสร้างขึ้นจากเนื้อหาที่เลือก ปุ่มหลักยังคงปิดใช้งานจนกว่าชื่อรายการจะถูกต้อง

แก้ไขตาราง

1. คลิกภายในเซลล์ตาราง
2. ใช้จุดจับแถวหรือคอลัมน์เมื่อปรากฏขึ้น
3. เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ก่อน/หลังตำแหน่งปัจจุบัน
4. สลับแถวส่วนหัวหรือคอลัมน์ส่วนหัวเมื่อตารางต้องการป้ายกำกับ
5. ใช้การจัดแนวเซลล์ พื้นหลัง หรือตัวควบคุมเซลล์ที่ชัดเจนเมื่อจำเป็น

การแก้ไขปัญหา

เครื่องมือแก้ไขหายไป

• อาการ: การจัดรูปแบบ แทรก ตาราง หรือข้อความที่เลือกไม่ปรากฏขึ้น
• สาเหตุ: เคอร์เซอร์ไม่อยู่ในพื้นที่ที่สามารถแก้ไขได้ ไม่มีการเลือกข้อความ เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือหน้าจอแคบเกินไป
• ความละเอียด:
  1. คลิกหรือแตะภายในตัวแก้ไข
  2. ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข
  3. เลือกข้อความหากคุณต้องการดำเนินการสร้างงาน/รายการ
  4. ลองใช้หน้าจอที่กว้างขึ้นเพื่อการแก้ไขที่ต้องใช้ตารางมาก

การอัปโหลดรูปภาพล้มเหลว

• อาการ: รูปภาพไม่แสดงขึ้นมาหลังจากการอัพโหลด
• สาเหตุ: การเชื่อมต่อเครือข่าย การบันทึกไฟล์ล้มเหลว หรือไฟล์ที่ไม่รองรับสามารถหยุดการอัปโหลดได้
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณออนไลน์อยู่
  2. ลองอัปโหลดอีกครั้งด้วยรูปภาพที่เล็กลงหรือแตกต่างออกไป
  3. เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้จนกว่าเอกสารจะแสดงรูปภาพที่อัปโหลด

ข้อความที่เลือกสร้างงานไม่ถูกต้อง

• อาการ: โครงร่างงานว่างเปล่าหรือไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง
• สาเหตุ: การเลือกต้องไม่มีบรรทัด ส่วนหัว รายการ หรือเนื้อหาตารางที่ใช้งานได้
• ความละเอียด:
  1. เลือกเฉพาะข้อความที่ควรกลายเป็นงาน
  2. ใช้หนึ่งงานต่อบรรทัดเมื่อเป็นไปได้
  3. ตรวจสอบโครงร่างก่อนเลือก สร้าง