நபர்களை அழைத்து உறுப்பினர் அணுகலை நிர்வகிக்கவும்

பயனர்களை நிர்வகித்தல் செயலில் உள்ள இடத்தைச் சேர்ந்தவர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் என்ன அணுகல் உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது. நபர்களை அழைக்க, அழைப்பின் நிலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும், பாத்திரங்களைப் புதுப்பிக்கவும், அணுகலை அகற்றவும், நீக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களை மீட்டெடுக்கவும், அழைப்புக் குறியீடுகளை நிர்வகிக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பயனர்களை நிர்வகிக்கவும்:

1. மின்னஞ்சல் மூலம் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவர்களை அழைக்கவும்.
2. அழைப்புக் குறியீடு அல்லது அழைப்பு இணைப்பை உருவாக்கவும்.
3. உறுப்பினர் பட்டியலைத் தேடுங்கள்.
4. நிலுவையிலுள்ள, செயலில், நிராகரிக்கப்பட்ட அல்லது நீக்கப்பட்ட உறுப்பினர் நிலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
5. உங்கள் அனுமதிகள் அனுமதிக்கும் போது உறுப்பினர் பதவியை மாற்றவும்.
6. உறுப்பினர் அணுகலை நீக்கவும் அல்லது மீட்டெடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய விதிமுறைகள்:

• அழைப்பு உறுப்பினர் அழைப்பு உரையாடலைத் திறக்கும்.
• மின்னஞ்சல் அழைப்பு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு அழைப்பை அனுப்புகிறது.
• குறியீடு அழைப்பானது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு பங்கிற்கு மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பை உருவாக்குகிறது.
• பங்கு பயனர் எதைப் பார்க்கலாம், உருவாக்கலாம், திருத்தலாம், நீக்கலாம் அல்லது நிர்வகிக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
• நிலை பயனர் நிலுவையில் உள்ளாரா, செயலில் உள்ளாரா, நிராகரிக்கப்பட்டாரா அல்லது நீக்கப்பட்டாரா என்பதைக் காட்டுகிறது.
• பயனர்களை நிர்வகித்தல் உறுப்பினர்-நிர்வாக நடவடிக்கைகளுக்கு அணுகல் தேவை.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• பயனர்களை நிர்வகி பார்க்க உங்களுக்கு அனுமதி தேவை.
• உறுப்பினர் நிர்வாகத்திற்கு அழைப்பு, நீக்குதல், மீட்டமைத்தல் அல்லது பாத்திரங்களை மாற்றுதல் ஆகியவற்றுக்கு திருத்த அணுகல் தேவை.
• அழைக்கப்பட்ட பயனர், அழைப்பை ஏற்க உத்தேசித்துள்ள மின்னஞ்சல் அல்லது உள்நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

உறுப்பினர் எவ்வாறு பணிக்கு அழைக்கிறார்

1. அமைப்புகள் திறக்கவும்.
2. பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
3. ஏற்கனவே உள்ள உறுப்பினரைக் கண்டறிய அல்லது அழைக்க தேடலைப் பயன்படுத்தவும்.
4. மின்னஞ்சல் மூலம் புதிய நபரைச் சேர்க்க அழை பயன்படுத்தவும் அல்லது அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பை உருவாக்கவும்.
5. அணுகலைப் புதுப்பிக்க பங்குத் தேர்வி அல்லது உறுப்பினர் செயல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
6. அழைப்பு, நீக்குதல், மீட்டமைத்தல் அல்லது பங்கு-புதுப்பிப்பு செயல்களுக்குப் பிறகு உறுப்பினர் பட்டியல் புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: சரியான நபர்களுக்கு சரியான விண்வெளி அணுகல் உள்ளது, மேலும் அழைப்பு நிலை ஒரே இடத்தில் இருந்து தெரியும்.

மின்னஞ்சல் மூலம் மக்களை அழைக்கவும்

1. அமைப்புகள் திறக்கவும்.
2. பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
3. அழைப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. மின்னஞ்சல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. மின்னஞ்சல் புலத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.
6. பல மின்னஞ்சல்களை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.
7. உத்தேசித்துள்ள பாத்திரத்தை தேர்வு செய்யவும்.
8. அழைப்பை அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9. உறுப்பினர் நிலுவையிலுள்ள நிலையுடன் தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: ** ஒவ்வொரு செல்லுபடியாகும் மின்னஞ்சலுக்கும் ஒரு அழைப்பைப் பெறுகிறது. வெற்றிகரமான அழைப்புகளுக்குஅழைப்பு அனுப்பப்பட்டது** ஆப்ஸ் காட்டுகிறது.

அழைப்புக் குறியீடு அல்லது அழைப்பு இணைப்பை உருவாக்கவும்

1. அமைப்புகள் திறக்கவும்.
2. பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
3. அழைப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. குறியீடு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. உத்தேசித்துள்ள பாத்திரத்தை தேர்வு செய்யவும்.
6. + உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. உருவாக்கப்பட்ட அழைப்புக் குறியீட்டை நகலெடுக்கவும் அல்லது அழைப்புக் குறியீடுகள் என்பதிலிருந்து அழைப்பு இணைப்பை நகலெடுக்கவும்.
8. ஸ்பேஸில் சேர வேண்டியவர்களுடன் மட்டும் இதைப் பகிரவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: அழைப்புக் குறியீடு அல்லது இணைப்பு, அழைப்பின் செல்லுபடியாகும் தன்மை மற்றும் கணக்குச் சரிபார்ப்புகளுக்கு உட்பட்டு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாத்திரத்துடன் ஸ்பேஸில் சேர பயனரை அனுமதிக்கிறது.

உறுப்பினர்கள் மற்றும் அழைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

1. பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
2. காணக்கூடிய பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு நபரைக் கண்டறிய தேடலைப் பயன்படுத்தவும்.
3. பங்கு ** மற்றும்நிலை** நெடுவரிசைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. நிலுவையில் உள்ள பயனர்களுக்கு, அவர்களின் அழைப்பைச் சரிபார்க்கச் சொல்லுங்கள்.
5. நிராகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள், அவர்கள் இன்னும் சேர வேண்டுமானால் மீண்டும் அழை ஐப் பயன்படுத்தவும்.
6. நீக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு, அணுகலை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்றால் மீட்டமை ஐப் பயன்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: நீங்கள் அணுகலை மாற்றும் நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கு முன் உறுப்பு நாடு தெளிவாக உள்ளது.

உறுப்பினர் பாத்திரத்தை மாற்றவும்

1. பயனர்களை நிர்வகி அட்டவணையில் உறுப்பினரைக் கண்டறியவும்.
2. பங்கு சிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. புதிய பாத்திரத்தை தேர்வு செய்யவும்.
4. புதுப்பிப்பு முடிவடையும் வரை காத்திருங்கள்.
5. உறுப்பினரின் அணுகல் உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், புதுப்பிக்கும்படி கூறவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: உறுப்பினர் புதிய விண்வெளி நிலைப் பாத்திரத்தைப் பெறுகிறார்.

ஒரு உறுப்பினரை நீக்கவும் அல்லது மீட்டெடுக்கவும்

1. பயனர்களை நிர்வகி அட்டவணையில் உறுப்பினரைக் கண்டறியவும்.
2. அந்த நபர் இனி ஸ்பேஸை அணுகாதபோது நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீக்கப்பட்ட உறுப்பினர் அணுகலை மீண்டும் பெறும்போது மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. செயல் முடிந்ததும் நிலை மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: தொடர்பில்லாத உறுப்பினர்களை மாற்றாமல் உறுப்பினர் நீக்கப்படுகிறார் அல்லது மீட்டெடுக்கப்படுகிறார்.

அழைப்புக் குறியீட்டை நீக்கவும் அல்லது மீட்டெடுக்கவும்

1. அழைப்பை திறக்கவும்.
2. குறியீடு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அழைப்புக் குறியீடுகள் என்பதில் அழைப்பைக் கண்டறியவும்.
4. அந்த அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. நீக்கப்பட்ட அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பு மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடியதாக இருந்தால் மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: எதிர்காலத்தில் சேருவதற்கான அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பு நிலை மாறுகிறது.

சரிசெய்தல்

அழைப்பு முடக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது காணவில்லை

• அறிகுறி: நீங்கள் உறுப்பினர்களைப் பார்க்கலாம் ஆனால் மக்களை அழைக்க முடியாது.
• காரணம்: உங்களின் பொறுப்பில் உறுப்பினர் மேலாண்மை திருத்த அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. உங்கள் பங்கை உறுதிப்படுத்த ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  2. அழைப்பை அனுப்ப உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. உங்கள் பாத்திரத்தில் பயனர்களை நிர்வகித்தல் அணுகல் இருக்க வேண்டுமா என்று கேட்கவும்.

பயனர் ஏற்கனவே இருக்கிறார் என்று ஆப் கூறுகிறது

• அறிகுறி : அழைப்பை அனுப்புவது பயனர் ஏற்கனவே இருக்கிறார்என்பதைக் காட்டுகிறது.
• காரணம்: மின்னஞ்சல் ஏற்கனவே ஸ்பேஸுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது ஏற்கனவே அழைப்பு/உறுப்பினர் வரிசை உள்ளது.
• தீர்மானம்:
  1. பயனர்களை நிர்வகி என்பதில் மின்னஞ்சலைத் தேடுங்கள்.
  2. வரிசை செயலில் உள்ளதா, நிலுவையில் உள்ளதா, நிராகரிக்கப்பட்டதா அல்லது நீக்கப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
  3. மீண்டும் அழை ** அல்லதுமீட்டமை** பயன்படுத்தவும்.

சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும் என்று பயன்பாடு கூறுகிறது

• அறிகுறி : அழைப்பை அனுப்புவது சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
• காரணம்: ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் செல்லாது.
• தீர்மானம்:
  1. @, விடுபட்ட டொமைன், எழுத்துப் பிழைகள் அல்லது கூடுதல் நிறுத்தற்குறிகள் உள்ளதா என ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் சரிபார்க்கவும்.
  2. பல மின்னஞ்சல்களை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.
  3. இடைவெளிகளை அகற்றிவிட்டு மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.

ஒரு உறுப்பினர் ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு ஸ்பேஸை அணுக முடியாது

• அறிகுறி: உறுப்பினர் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டார், ஆனால் இன்னும் இடத்தைத் திறக்க முடியவில்லை.
• காரணம்: அவர்கள் வேறு கணக்கில் உள்நுழைந்திருக்கலாம், தவறான பங்கைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது ஒத்திசைத்த பிறகு புதுப்பிக்க வேண்டும்.
• தீர்மானம்:
  1. அழைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உறுப்பினரை வெளியேறி அந்தக் கணக்கில் உள்நுழையச் சொல்லுங்கள்.
  3. உறுப்பினர் நிலை செயலில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  4. ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

ஒரு பாத்திரத் தேர்வாளர் அணுகல் இல்லை என்பதைக் காட்டுகிறது

• அறிகுறி: ஒரு பங்கு அல்லது செயல் முடக்கப்பட்டது அல்லது அணுகல் இல்லை.
• காரணம்: உங்கள் பங்கு அந்த உறுப்பினரை புதுப்பிக்க முடியாது, இலக்கு பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது விருப்பம் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.
• தீர்மானம்:
  1. அனுமதியை மீற முயற்சிக்காதீர்கள்.
  2. மாற்றத்தைச் செய்ய ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. இலக்கு உறுப்பினர் ஸ்பேஸ் உரிமையாளரா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

அழைப்புக் குறியீடு அல்லது இணைப்பு வேலை செய்யவில்லை

• அறிகுறி: உருவாக்கப்பட்ட அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்புடன் ஒரு பயனர் சேர முடியாது.
• காரணம்: குறியீடு/இணைப்பு நீக்கப்படலாம், தவறாக நகலெடுக்கப்படலாம், தவறான கணக்கில் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது இனி செல்லாது.
• தீர்மானம்:
  1. குறியீடு தாவலில் இருந்து குறியீடு/இணைப்பை மீண்டும் நகலெடுக்கவும்.
  2. அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பு நீக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  3. தேவைப்பட்டால், புதிய அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பை மீட்டெடுக்கவும் அல்லது உருவாக்கவும்.
  4. உத்தேசித்துள்ள கணக்கில் உள்நுழையுமாறு பயனரைக் கேளுங்கள்.

FAQ

ஒரே நேரத்தில் பலரை அழைக்கலாமா?

ஆம். மின்னஞ்சல் தாவலைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் காற்புள்ளிகளுடன் தனி மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பயன்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் அழைப்புகளுக்கும் அழைப்புக் குறியீடுகளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

மின்னஞ்சல் இலக்கு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அழைக்கிறது. அழைப்புக் குறியீடுகள் அல்லது இணைப்புகள் நகலெடுக்கப்பட்டு கைமுறையாகப் பகிரப்படும், அந்த குறியீடு/இணைப்பில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பங்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

பயனர்களை நிர்வகி என்பதில் இருந்து ஸ்பேஸ் உரிமையாளரை மாற்ற முடியுமா?

உரிமையாளர் நிலை மாற்றங்கள் பாதுகாக்கப்படுகின்றன. உரிமையை மாற்ற வேண்டுமானால், தற்போதைய உரிமையாளரிடம் அல்லது சரியான செயல்முறைக்கு ஆதரவைக் கேளுங்கள்.

நான் ஒரு உறுப்பினரை நீக்க வேண்டுமா அல்லது அவர்களின் பங்கை மாற்ற வேண்டுமா?

நபருக்கு இன்னும் சில அணுகல் தேவைப்படும்போது பாத்திரத்தை மாற்றவும். ஸ்பேஸை அணுக முடியாதபோது உறுப்பினர்களை நீக்கவும்.

தொடர்புடைய தலைப்புகள்

• ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும்
• ஸ்பேஸ் அழைப்பை ஏற்கவும்
• பாத்திரங்களை உருவாக்கி அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும்
• அணுகல் மற்றும் அனுமதிச் சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்