பயன்பாட்டு அம்சங்கள் மற்றும் பணிப் புலங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும்

செயலில் உள்ள இடத்தில் எந்த ஆப்ஸ் பகுதிகள் மற்றும் பணிப் புலங்கள் கிடைக்கின்றன என்பதை ஆப்ஸ் அமைப்புகள் கட்டுப்படுத்துகின்றன. ஒரு உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி பயன்பாட்டை எளிமையாக்க, திறனை இயக்க அல்லது குழு பயன்படுத்தாத புலங்களை மறைக்க விரும்பினால் அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

ஆப்ஸ் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. பட்டியல்கள், ஆவணங்கள், ஒயிட்போர்டுகள், டாஷ்போர்டுகள், இலக்குகள், நினைவூட்டல்கள், அரட்டை மற்றும் CRM போன்ற பயன்பாட்டுப் பகுதிகளை இயக்கவும் அல்லது முடக்கவும்.
2. CRM தொடர்புகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் உள்ளனவா என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
3. பணிப் புலங்கள் மற்றும் பணித் தாவல்களைக் காட்டவும் அல்லது மறைக்கவும்.
4. புள்ளிகள் மற்றும் நேர கண்காணிப்பு போன்ற பணிச்சுமை புலங்களை இயக்கவும்.
5. பணி மதிப்பீடுகளுக்குப் பயனர்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய புள்ளி மதிப்புகளை நிர்வகிக்கவும்.
6. பகிரப்பட்ட அமைப்பு மாற்றங்களை வேண்டுமென்றே சேமிக்கவும் அல்லது ரத்து செய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய விதிமுறைகள்:

• பயன்பாட்டு அமைப்புகள் இட-நிலை. மாற்றங்கள் உங்கள் கணக்கை மட்டுமல்ல, செயலில் உள்ள இடத்தையும் பாதிக்கும்.
• அம்ச சுவிட்சுகள் கிடைக்கும் கட்டுப்பாடு. சுவிட்ச் ஆஃப் செய்யப்பட்டிருந்தால், தொடர்புடைய வழிசெலுத்தல், செயல்களை உருவாக்குதல், புலங்கள் அல்லது தாவல்கள் மறைக்கப்படலாம்.
• அனுமதிகள் இன்னும் பொருந்தும். ஒரு அம்சத்தை இயக்குவது ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் அதைப் பயன்படுத்த அனுமதி வழங்காது.
• திட்டம் கிடைக்கும் நிலை இன்னும் பொருந்தும். சில சுவிட்சுகள் திட்டம் கிடைக்கும் தன்மையால் மறைக்கப்படலாம் அல்லது முடக்கப்படலாம்.
• மறைக்கப்பட்டவை எப்போதும் நீக்கப்படாது. அமைப்பை முடக்குவது பொதுவாக கட்டுப்பாடுகளை மறைக்கும், ஆனால் ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகள் இன்னும் இருக்கலாம்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• ஆப்ஸ் அமைப்புகளைப் பார்க்க உங்களுக்கு அனுமதி தேவை.
• மாற்றங்களைச் சேமிக்க உங்களுக்கு அமைப்புகள் அல்லது நிர்வாகி அணுகல் தேவை.
• பகிரப்பட்ட உள்ளமைவு மாற்றங்களைச் சேமிக்க நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும்.
• ஸ்பேஸ் திட்டத்தை இயக்குவதற்கு முன் அம்சம் இருக்க வேண்டும்.

ஆப்ஸ் அமைப்புகள் எவ்வாறு பொருந்தும்

1. அமைப்புகள் திறக்கவும்.
2. பயன்பாட்டு அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
3. தற்போதைய சுவிட்சுகளை மாற்றுவதற்கு முன் அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. பயன்பாட்டு பகுதிகள், CRM விருப்பங்கள், பணிப் புலங்கள், பணிச்சுமை புலங்கள் அல்லது புள்ளி மதிப்புகளை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்யவும்.
5. மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சேமிக்கப்படாத மாற்றங்களை நிராகரிக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. பாதிக்கப்பட்ட பயன்பாட்டுப் பகுதிக்குத் திரும்பி, எதிர்பார்க்கப்படும் புலங்கள் அல்லது செயல்கள் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: ஸ்பேஸ் ஆனது அணியின் இயக்க மாதிரியுடன் பொருந்தக்கூடிய ஆப்ஸ் பகுதிகளையும் புலங்களையும் மட்டுமே காட்டுகிறது.

பயன்பாட்டுப் பகுதியை இயக்கவும் அல்லது முடக்கவும்

1. அமைப்புகள் > பயன்பாட்டு அமைப்புகள்என்பதைத் திறக்கவும்.
2. பயன்பாட்டு பகுதியைக் கண்டறியவும்.
3. சுவிட்சை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்யவும்.
4. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. வழிசெலுத்தல் அல்லது உருவாக்குதல் செயல்கள் உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், பாதிக்கப்பட்ட பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.

CRM பதிவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்

1. CRM ஐ இயக்கவும்.
2. ஸ்பேஸுக்கு என்ன தேவை என்பதைப் பொறுத்து தொடர்புகள் மற்றும் நிறுவனங்களை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்யவும்.
3. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. CRMஐத் திறந்து, எதிர்பார்க்கப்படும் உருவாக்கு பொத்தான்கள் மற்றும் பதிவு வகைகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

பணி புலங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும்

1. பட்டியல் இயக்கத்தில் வைத்திருங்கள்.
2. பணி புல சுவிட்சுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
3. புலங்கள் அல்லது தாவல்களை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்யவும்.
4. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பணியைத் திறந்து, பணி உரையாடல், அட்டைகள் மற்றும் பார்வைகள் உத்தேசிக்கப்பட்ட புலங்களைக் காட்டுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

புள்ளி மதிப்புகளை நிர்வகிக்கவும்

1. புள்ளிகளை இயக்கவும்.
2. புள்ளி மதிப்புகள் கட்டுப்பாட்டைத் திறக்கவும்.
3. மதிப்புகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும்.
4. விரைவான தேர்வுக்கு அளவைக் குறுகியதாக வைத்திருங்கள்.
5. மதிப்புகள் தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்த ஒரு பணியைச் சேமித்து மீண்டும் திறக்கவும்.

சரிசெய்தல்

பயன்பாட்டு அமைப்புகள் மறைக்கப்பட்டுள்ளன

• அறிகுறி: நீங்கள் பயன்பாட்டு அமைப்புகளைத் திறக்க முடியாது.
• காரணம்: ஆப்ஸ் அமைப்புகளுக்கான அணுகலை உங்கள் பங்கு அனுமதிக்காமல் இருக்கலாம் அல்லது ஸ்பேஸுக்கு அமைப்புகள் பகுதி கிடைக்காமல் போகலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உங்கள் பங்கை மதிப்பாய்வு செய்ய ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. தற்போதைய திட்டத்திற்கு ஆப்ஸ் அமைப்புகள் உள்ளதா என்று கேட்கவும்.

ஒரு அமைப்பு சேமிக்காது

• அறிகுறி: ஒரு சுவிட்ச் திரும்பும் அல்லது சேமிக்கும் செயல் முழுமையடையவில்லை.
• காரணம்: பயன்பாடு ஆஃப்லைனில் இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் பங்கு சேமிப்பை அனுமதிக்காமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. உங்கள் இணைப்பு ஆன்லைனில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. மீண்டும் இணைத்த பிறகு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. அணுகல் தடைசெய்யப்பட்டால், மாற்றத்தைச் செய்ய உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

ஒரு அம்சம் இயக்கப்பட்டது ஆனால் இன்னும் தெரியவில்லை

• அறிகுறி: ஒரு அம்சம், புலம், தாவல் அல்லது பொத்தான் இன்னும் மறைக்கப்பட்டுள்ளது.
• காரணம்: பங்கு அனுமதிகள், திட்டம் கிடைக்கும் தன்மை, உருப்படி தனியுரிமை, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட/நீக்கப்பட்ட நிலை அல்லது செயலில் உள்ள வடிப்பான்கள் இன்னும் அதை மறைக்கக்கூடும்.
• தீர்மானம்:
  1. அமைப்பு சேமிக்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. அம்சத்தை அனுமதிக்கும் பயனரின் பங்கை உறுதிப்படுத்தவும்.
  3. உருப்படி அணுகக்கூடியது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  4. பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்கவும்.

FAQ

அம்சத்தை இயக்குவது பயனர்களுக்கு அதைப் பயன்படுத்த அனுமதி அளிக்குமா?

இல்லை. ஆப்ஸ் அமைப்புகள் ஒரு அம்சத்தை கிடைக்கச் செய்கின்றன. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை இன்னும் பாத்திரங்கள் மற்றும் உருப்படி அணுகல் தீர்மானிக்கிறது.

அம்சத்தை முடக்குவது ஏற்கனவே உள்ள தரவை நீக்குமா?

பொதுவாக இல்லை. ஒரு உரிமையாளர்/நிர்வாகி அம்சம் சார்ந்த நடத்தையைச் சரிபார்க்கும் வரை தரவை மறைக்கப்பட்டதாகக் கருதுங்கள்.

ஒவ்வொரு இடமும் ஒவ்வொரு பணிப் புலத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?

இல்லை. பயனர்கள் புரிந்துகொண்டு தொடர்ந்து பராமரிக்கும் புலங்களை மட்டும் வைத்திருங்கள்.