ஆப்ஸ் அமைப்புகள் என்ன மாறுகின்றன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

ஆப்ஸ் அமைப்புகளை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்யும் போது என்னென்ன மாற்றங்கள் ஏற்படும் என்பதை இந்தக் குறிப்பு விளக்குகிறது. பகிரப்பட்ட அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கு முன் அல்லது பொத்தான், புலம், தாவல் அல்லது வழிசெலுத்தல் உருப்படி இல்லை என்று பயனர் புகாரளிக்கும் போது அதைப் பயன்படுத்தவும்.

பதிலளிக்க இந்தக் குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும்:

1. எந்த அமைப்புகள் வழிசெலுத்தலைப் பாதிக்கின்றன மற்றும் செயல்களை உருவாக்குகின்றன?
2. பணி உரையாடல்கள், அட்டைகள், அட்டவணைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை எந்த அமைப்புகள் பாதிக்கின்றன?
3. CRM தொடர்புகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் CRM அமைப்புகளை எவ்வாறு சார்ந்துள்ளது?
4. பயன்பாட்டு அமைப்புகள் பாத்திரங்கள் மற்றும் திட்டமிடல் கிடைக்கும் தன்மையுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன?
5. அமைப்பை முடக்குவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?

நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய விதிமுறைகள்:

• கிடைத்தல் என்பது ஸ்பேஸ் அம்சத்தை அனுமதிக்கிறது.
• அனுமதி என்பது உறுப்பினரின் பங்கு செயலை அனுமதிக்கிறது.
• தெரிவுத்தன்மை கிடைப்பது, அனுமதி, உருப்படி அணுகல், வடிப்பான்கள் மற்றும் நிலை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
• புள்ளி மதிப்புகள் புள்ளிகள் இயக்கப்படும்போது தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய பணி மதிப்பீடு மதிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்தும்.

முடிவு ஆணை

ஏதாவது விடுபட்டால், இந்த வரிசையில் சரிபார்க்கவும்:

1. ஆப்ஸ் அமைப்புகளில் ஆப்ஸ் பகுதி அல்லது புலம் இயக்கப்பட்டுள்ளதா?
2. உறுப்பினரின் பங்கு செயலை அனுமதிக்கிறதா?
3. உருப்படி தனிப்பட்டதா, காப்பகப்படுத்தப்பட்டதா, நீக்கப்பட்டதா அல்லது வடிப்பான்களால் மறைக்கப்பட்டதா?
4. திட்டத்தில் அம்சம் உள்ளதா?
5. அமைப்பு மாறிய பிறகு பயனர் புதுப்பிக்கப்பட்டாரா?

தாக்கக் குறிப்பு

பயன்பாட்டு பகுதிகள்

அமைத்தல்	இயக்கப்பட்டிருந்தால்	அணைத்தால்
CRM	CRM தோன்றலாம், மேலும் தொடர்புகள்/நிறுவனங்கள் சுவிட்சுகள் இயக்கத்தில் இருக்கும்போது அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.	CRM வழிசெலுத்தல் மற்றும் CRM உருவாக்கும் செயல்கள் மறைக்கப்படலாம்.
அரட்டை	அரட்டை உரையாடல்கள் மற்றும் அரட்டை செயல்கள் தோன்றலாம்.	அரட்டை வழிசெலுத்தல் மற்றும் அரட்டை செயல்கள் மறைக்கப்படலாம்.
பட்டியல்	பட்டியல்கள், பணிகள், சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகள் மற்றும் பணி புல அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.	பட்டியல் உருவாக்கம் மற்றும் பணி சார்ந்த பணி மறைக்கப்படலாம் அல்லது தடுக்கப்படலாம்.
நினைவூட்டல்	நினைவூட்டல்களை உருவாக்கி மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.	நினைவூட்டல் வழிசெலுத்தல் மற்றும் நினைவூட்டல் செயல்கள் மறைக்கப்படலாம்.
டாக்	ஆவணங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.	ஆவண உருவாக்கம் மற்றும் ஆவண மேற்பரப்புகள் மறைக்கப்படலாம்.
வெள்ளை பலகை	ஒயிட்போர்டுகளை உருவாக்கி திறக்கலாம்.	ஒயிட்போர்டு உருவாக்கம் மற்றும் கேன்வாஸ் மேற்பரப்புகளை மறைக்க முடியும்.
டாஷ்போர்டு	டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் விட்ஜெட்களை உருவாக்கி திறக்கலாம்.	டாஷ்போர்டு உருவாக்கம் மற்றும் பக்கங்கள் மறைக்கப்படலாம்.
இலக்கு	இலக்குகள், மைல்கற்கள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட வேலைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் திறக்கலாம்.	இலக்கு உருவாக்கம் மற்றும் இலக்கு பக்கங்கள் மறைக்கப்படலாம்.

CRM விருப்பங்கள்

அமைத்தல்	அது என்ன பாதிக்கிறது
தொடர்புகள்	தொடர்பு பதிவுகள், தொடர்பு உருவாக்க செயல்கள், தொடர்பு தேடல் மற்றும் தொடர்பு-இணைக்கப்பட்ட பணிகள்.
நிறுவனங்கள்	நிறுவனத்தின் பதிவுகள், நிறுவனம் உருவாக்கும் செயல்கள், நிறுவன தேடல் மற்றும் நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பணிகள்.

பணி புலங்கள் மற்றும் தாவல்கள்

அமைத்தல்	பயனர் எதிர்கொள்ளும் தாக்கம்
விளக்கம்	பயனர்கள் சிறப்பான பணி விவரங்களைச் சேர்க்கலாம்.
தொடக்க தேதி	வேலை தொடங்கும் போது பயனர்கள் திட்டமிடலாம்.
முன்னேற்றம்	ஆதரிக்கப்படும் இடத்தில் பயனர்கள் சதவீதம் அல்லது முன்னேற்ற சமிக்ஞைகளை கண்காணிக்க முடியும்.
முன்னுரிமை	ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில் பயனர்கள் முன்னுரிமை மற்றும் குழுப்பணியை முன்னுரிமையின் அடிப்படையில் செய்யலாம்.
ஒதுக்கப்பட்டவர்கள்	பயனர்கள் மக்களுக்கு வேலையை ஒதுக்கலாம்.
பிரிவு	பயனர்கள் ஆதரிக்கப்படும் பகுதிகளாகப் பணிபுரியலாம்.
குறிச்சொற்கள்	பயனர்கள் குறிச்சொற்கள் மூலம் வேலையை வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் வடிகட்டலாம்.
இணைப்புகள்	பயனர்கள் கோப்புகளை இணைக்கலாம்.
துணைப் பணிகள்	பயனர்கள் வேலையைச் சிறிய பணிகளாகப் பிரிக்கலாம்.
நிலை	பயனர்கள் நிலையை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் நிலை அடிப்படையிலான காட்சிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
இறுதி தேதி	பயனர்கள் காலக்கெடுவை அமைக்கலாம் மற்றும் தாமதமான அறிக்கையை வழங்கலாம்.
மீண்டும் செய்யவும்	பயனர்கள் ஆதரிக்கப்படும் பணிகளை மீண்டும் செய்யலாம்.
கருத்துகள்	பணி உரையாடலில் பயனர்கள் பணியைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.
சார்பு	பயனர்கள் தடுக்கப்பட்ட அல்லது முன்தேவையான வேலையை இணைக்க முடியும்.
செயல்பாட்டு பதிவு	பயனர்கள் பணி வரலாறு கிடைக்கும்போது மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

பணிச்சுமை அமைப்புகள்

அமைத்தல்	பயனர் எதிர்கொள்ளும் தாக்கம்
புள்ளிகள்	பயனர்கள் பணி முயற்சியை புள்ளி மதிப்புகளுடன் மதிப்பிடலாம்.
புள்ளி மதிப்புகள்	பயனர்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டை மட்டுமே பார்க்கிறார்கள்.
நேர கண்காணிப்பு	பயனர்கள் டைமர்களைத் தொடங்கலாம், பதிவு நேரம் மற்றும் மொத்த நேரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

ஒரு அமைப்பை அணைக்கும் முன்

1. செயலில் உள்ள பயனர்கள் அம்சம் அல்லது புலத்தை நம்பியிருக்கிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. டாஷ்போர்டுகள், வடிப்பான்கள், அறிக்கைகள் அல்லது பார்வைகள் இதைப் பொறுத்தது என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
3. என்ன மாறும் என்பதை பாதிக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
4. ஒரு நேரத்தில் ஒரு அமைப்பை அணைக்கவும்.
5. பாதிக்கப்பட்ட பகுதியைச் சேமித்து சரிபார்க்கவும்.
6. முக்கியமான வேலை மறைக்கப்பட்டால் அமைப்பை மீட்டெடுக்கவும்.

விடுபட்ட புலத்தைக் கண்டறியவும்

1. பயன்பாட்டு அமைப்புகளைத் திறந்து புலம் இயக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. தொடர்புடைய செயலை அனுமதிக்கும் பயனரின் பங்கை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. தற்போதைய காட்சி புலத்தை மறைக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
4. பணியை நேரடியாகத் திறக்கவும்.
5. அமைப்புகளை மாற்றிய பின் புதுப்பிக்கவும்.

CRM பதிவுகள் இல்லை என்பதைக் கண்டறியவும்

1. CRM இயக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. தொடர்புகள் அல்லது நிறுவனங்கள் இயக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. CRM அணுகலை அனுமதிக்கும் பயனரின் பங்கை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. பதிவு நீக்கப்படவில்லை அல்லது கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

சரிசெய்தல்

ஒரு பயனரால் இயக்கப்பட்ட அம்சத்தைப் பார்க்க முடியாது

• அறிகுறி: அமைப்பு இயக்கத்தில் உள்ளது, ஆனால் ஒரு பயனரால் தொடர்புடைய பகுதி அல்லது செயலைப் பார்க்க முடியாது.
• காரணம்: பங்கு அணுகல், உருப்படி அணுகல், திட்டம் கிடைக்கும் தன்மை அல்லது வடிப்பான்கள் இன்னும் அதைத் தடுக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. அமைப்பு இயக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. செயலை அனுமதிக்கும் பயனரின் பங்கை உறுதிப்படுத்தவும்.
  3. உருப்படி தடைசெய்யப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  4. புதுப்பிக்கும்படி பயனரைக் கேளுங்கள்.

அமைப்பை முடக்கிய பிறகு டாஷ்போர்டு அல்லது அறிக்கை மாற்றப்பட்டது

• அறிகுறி: டாஷ்போர்டு, சுருக்கம் அல்லது பட்டியல் காட்சி முன்பை விட குறைவான தகவலைக் காட்டுகிறது.
• காரணம்: அறிக்கை முடக்கப்பட்ட பணிப் புலம், பணிச்சுமை புலம் அல்லது பயன்பாட்டுப் பகுதியைப் பொறுத்தது.
• தீர்மானம்:
  1. அறிக்கை எந்தப் புலத்தைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கண்டறியவும்.
  2. அறிக்கை தொடர்ந்து பயன்படுத்தினால், அமைப்பை மீண்டும் இயக்கவும்.
  3. அறிக்கை பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.

பணிகளில் புள்ளி மதிப்புகள் இல்லை

• அறிகுறி: பயனர்கள் தாங்கள் எதிர்பார்க்கும் மதிப்பீட்டை தேர்வு செய்ய முடியாது.
• காரணம்: புள்ளிகள் முடக்கப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது புள்ளி மதிப்புகளில் மதிப்பு இல்லாமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. பயன்பாட்டு அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
  2. புள்ளிகள் இயக்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  3. விடுபட்ட புள்ளி மதிப்பைச் சேர்க்கவும்.
  4. பணியைச் சேமித்து மீண்டும் திறக்கவும்.

FAQ

நான் முதலில் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்: பயன்பாட்டு அமைப்புகள் அல்லது பயனர் பாத்திரங்கள்?

அனைவருக்கும் ஒரு அம்சம் இல்லாதபோது, முதலில் ஆப்ஸ் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். சில பயனர்களுக்கு வேலை செய்யும் போது பயனர் பாத்திரங்களை முதலில் சரிபார்க்கவும் ஆனால் மற்றவர்களுக்கு இல்லை.

ஆப்ஸ் அமைப்புகள் வழிசெலுத்தலை மறைக்க முடியுமா?

ஆம். ஒரு அம்சம் முடக்கப்பட்டாலோ அல்லது கிடைக்காவிட்டாலோ, தொடர்புடைய வழிசெலுத்தல் மற்றும் உருவாக்கும் செயல்கள் மறைக்கப்படலாம்.

பழைய பதிவுகளில் முடக்கப்பட்ட புலம் இன்னும் இருக்க முடியுமா?

சில பழைய தரவு இன்னும் இருக்கலாம், ஆனால் அமைப்பு முடக்கத்தில் இருக்கும்போது ஆப்ஸ் புலத்தை மறைக்கலாம் அல்லது திருத்தக் கட்டுப்பாடுகளை வழங்குவதை நிறுத்தலாம்.