ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் ஆப்ஸ் நடத்தையையும் நிர்வகிக்கவும்

அமைப்புகள் என்பது செயலில் உள்ள இடத்திற்கான நிர்வாகப் பகுதி. ஸ்பேஸ் அடையாளம், உறுப்பினர் அணுகல், பாத்திரங்கள், டெம்ப்ளேட்கள், குறிச்சொற்கள், ஒருங்கிணைப்புகள், மீட்புப் பகுதிகள் மற்றும் மக்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்கள் என்பதைப் பாதிக்கும் அம்ச நடத்தை ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க இதைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. ஸ்பேஸ் பெயர், அவதார், நேர மண்டலம், உரிமையாளர் அல்லது உரிமையாளருக்கு மட்டுமேயான செயல்களைப் புதுப்பிக்கவும்.
2. நபர்களை அழைக்கவும், உறுப்பினர் நிலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அணுகலை அகற்றவும் அல்லது அணுகலை மீட்டெடுக்கவும்.
3. பாத்திரங்களை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு பாத்திரமும் எதைப் பார்க்கலாம், உருவாக்கலாம், திருத்தலாம், நிர்வகிக்கலாம் அல்லது நீக்கலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
4. பட்டியல் டெம்ப்ளேட்கள், நிலைகள், முன்னுரிமைகள், பிரிவுகள் மற்றும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய அமைவு முறைகளை பராமரிக்கவும்.
5. பகிரப்பட்ட குறிச்சொற்களை உருவாக்கி சுத்தம் செய்யவும்.
6. வழங்குநர் கணக்குகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு விசைகளை இணைக்கவும்.
7. காப்பகப்படுத்தப்பட்ட வேலையை மீண்டும் திறக்கவும் அல்லது சமீபத்தில் நீக்கப்பட்ட வேலையை மீட்டெடுக்கவும்.
8. எந்தப் பயன்பாட்டுப் பகுதிகள், பணிப் புலங்கள், CRM பதிவு வகைகள், புள்ளி மதிப்புகள் மற்றும் நேரக் கண்காணிப்பு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய விதிமுறைகள்:

• கணக்கு அமைப்புகள் உங்கள் தனிப்பட்ட சுயவிவரம், கடவுச்சொல், மொழி, நேர மண்டலம், தீம், வேலை நேரம் மற்றும் அறிவிப்புகளைப் பாதிக்கிறது.
• ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் செயலில் உள்ள இடத்தை பாதிக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் பாதிக்கலாம்.
• ஆப் அமைப்புகள் ஸ்பேஸில் எந்த ஆப்ஸ் பகுதிகள் மற்றும் பணிப் புலங்கள் உள்ளன என்பதைத் தீர்மானிக்கும்.
• உறுப்பினர்கள் மற்றும் பாத்திரங்கள் யார் ஸ்பேஸை அணுகலாம் மற்றும் அவர்கள் என்ன செயல்களைச் செய்யலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறார்கள்.
• வார்ப்புருக்கள் மற்றும் குறிச்சொற்கள் மீண்டும் மீண்டும் வேலைகளை சீராக வைத்திருக்கும்.
• காப்பகப்படுத்தப்பட்டது மற்றும் சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டது என்பது மறைக்கப்பட்ட அல்லது அகற்றப்பட்ட பணிக்கான மீட்பு பகுதிகள்.

அமைப்புகள் பகுதிகள்

அமைப்புகள் பகுதி	அதற்கு பயன்படுத்தவும்	விரிவான உதவி
பொது	ஸ்பேஸ் அவதார், ஸ்பேஸ் பெயர், நேர மண்டலம், உரிமையாளர் மற்றும் உரிமையாளர்-மட்டும் செயல்கள்.	ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பாதுகாப்பாகப் புதுப்பிக்கவும் மற்றும் விண்வெளி அமைப்புகள் புலங்கள் மற்றும் உரிமையாளர் செயல்களைப் புரிந்துகொள்ளவும்
உறுப்பினர்கள்	நபர்களை அழைக்கவும், நிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், பாத்திரங்களை மாற்றவும், அணுகலை நீக்கவும், பயனர்களை மீட்டெடுக்கவும் மற்றும் அழைப்புக் குறியீடுகளை நிர்வகிக்கவும்.	பிறரை அழைத்து உறுப்பினர் அணுகலை நிர்வகிக்கவும்
பயனர் பாத்திரங்கள்	தனிப்பயன் பாத்திரங்களை உருவாக்கி அம்ச அனுமதிகளை அமைக்கவும்.	பாத்திரங்களை உருவாக்கி அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும்
பயன்பாட்டு அமைப்புகள்	பயன்பாட்டுப் பகுதிகள், CRM பதிவு வகைகள், பணிப் புலங்கள், பணிச்சுமை புலங்கள், புள்ளி மதிப்புகள் மற்றும் நேரக் கண்காணிப்பை இயக்கவும்.	பயன்பாட்டு அம்சங்கள் மற்றும் பணிப் புலங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும் மற்றும் பயன்பாட்டு அமைப்புகள் என்ன மாறுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும்
வார்ப்புருக்கள்	பட்டியல் அமைவு இயல்புநிலைகள், நிலைகள், முன்னுரிமைகள் மற்றும் பிரிவுகளைப் பராமரிக்கவும்.	வார்ப்புருக்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்
குறிச்சொற்கள்	பகிரப்பட்ட குறிச்சொற்களை உருவாக்கவும், திருத்தவும், வண்ணம் செய்யவும், நீக்கவும் மற்றும் சுத்தம் செய்யவும்.	குறிச்சொற்களை உருவாக்கி ஒழுங்கமைக்கவும்
ஒருங்கிணைப்புகள்	வழங்குநர் கணக்குகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு விசைகளை இணைத்து நிர்வகிக்கவும்.	ஒருங்கிணைப்புகளை இணைத்து நிர்வகிக்கவும்
காப்பகப்படுத்தப்பட்டது	மறைக்கப்பட்ட வேலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அதை மீண்டும் திறக்கவும் அல்லது பொருத்தமான போது நீக்கவும்.	காப்பகப்படுத்தப்பட்ட வேலையைக் கண்டுபிடித்து மீண்டும் திறக்கவும்
சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டது	நீக்கப்பட்ட வேலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும், மீதமுள்ள நாட்களைச் சரிபார்க்கவும் மற்றும் மீட்டெடுக்கக்கூடிய பொருட்களை மீட்டெடுக்கவும்.	சமீபத்தில் நீக்கப்பட்ட வேலையை மீட்டெடுக்கவும்

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• பகிர்ந்த அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கு முன், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்க வேண்டும்.
• சில பக்கங்களுக்கு உரிமையாளர், நிர்வாகி அல்லது அமைப்புகளுக்கான அணுகல் தேவை.
• திட்டம், பங்கு, இணைப்பு அல்லது ஆப்ஸ் அமைப்புகள் செயலை அனுமதிக்காதபோது சில கட்டுப்பாடுகள் மறைக்கப்படும் அல்லது முடக்கப்படும்.
• ஆன்லைனில் இருக்கும்போது பகிரப்பட்ட அமைப்புகள் மாற்றப்பட வேண்டும், அதனால் புதுப்பிப்புகள் சேமிக்கவும் ஒத்திசைக்கவும் முடியும்.

விண்வெளி அமைப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

1. வழிசெலுத்தல் அல்லது கணக்குச் செயல்களில் இருந்து அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
2. உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றத்துடன் பொருந்தக்கூடிய அமைப்புகள் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தற்போதைய மதிப்பு மற்றும் அது யாரை பாதிக்கிறது என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய அமைப்புகளுக்கு ஒரு நேரத்தில் ஒரு மாற்றத்தைச் செய்யுங்கள்.
5. பக்கம் தேவைப்படும்போது சேமிக்கவும் அல்லது பக்கம் தானாகச் சேமிக்கும் போது புதுப்பிப்பு முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும்.
6. பாதிக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு பகுதிக்குத் திரும்பி, முடிவை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: விண்வெளி நடத்தை, அணுகல், புலங்கள், ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் மீட்பு நிலை ஆகியவை குழு வேலை செய்ய வேண்டிய விதத்துடன் பொருந்துகின்றன.

சரியான அமைப்புகள் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• ஸ்பேஸ் அடையாளம், நேர மண்டலம், உரிமையாளர் காட்சி, உரிமையை மாற்றுதல், காப்பகம், காப்பகத்தை நீக்குதல் அல்லது நீக்குதல் ஆகியவற்றுக்கு பொது பயன்படுத்தவும்.
• அழைப்புகள், அழைப்பு குறியீடுகள், உறுப்பினர் நிலைகள், பங்கு மாற்றங்கள், அணுகலை நீக்குதல் மற்றும் அணுகலை மீட்டமைத்தல் ஆகியவற்றுக்கு உறுப்பினர்கள் பயன்படுத்தவும்.
• அனுமதி நிலைகள் மற்றும் தனிப்பயன் பாத்திரங்களுக்கு பயனர் பாத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• பல பயனர்களுக்கு அம்சம், பணிப் புலம், CRM விருப்பம், புள்ளி மதிப்பு அல்லது நேரக் கண்காணிப்பு கட்டுப்பாடு இல்லாதபோது ஆப் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• மீண்டும் மீண்டும் பட்டியல் அமைவு, நிலைகள், முன்னுரிமைகள் அல்லது பிரிவுகள் தரப்படுத்தப்பட வேண்டும் எனில் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• **குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்
• செயலில் உள்ள காட்சிகளில் இருந்து வேலை வேண்டுமென்றே மறைக்கப்படும் போது காப்பகப்படுத்தப்பட்டது ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• பணி நீக்கப்பட்டபோதும் சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டது ஐப் பயன்படுத்தவும்.

பாதுகாப்பான பகிரப்பட்ட அமைப்புகளை மாற்றவும்

1. தலைப்பில் செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. மாற்றத்திற்குத் தேவையான பங்கு உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. பாதிக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள், அம்சப் பகுதி அல்லது உருப்படி வகையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. சிக்கலைத் தீர்க்கும் சிறிய அமைப்பை மாற்றவும்.
5. சேமி அல்லது புதுப்பிப்பு முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும்.
6. தொடர்புடைய பக்கம், உரையாடல் அல்லது உறுப்பினர் கணக்கைச் சரிபார்க்கவும்.
7. பாதிக்கப்பட்ட பயனர்கள் எதைப் பார்க்க முடியும் அல்லது செய்ய முடியும் என்பதை மாற்றும்போது அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.

முடக்கப்பட்ட அமைப்புகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

ஒரு அமைப்பை முடக்கலாம் ஏனெனில்:

• நீங்கள் விண்வெளி உரிமையாளர் அல்ல.
• உங்கள் பங்குக்கு தேவையான அனுமதி இல்லை.
• பயன்பாடு ஆஃப்லைனில் உள்ளது.
• ஆப்ஸ் அமைப்புகளில் அம்சம் முடக்கப்பட்டுள்ளது.
• திட்டத்தில் நடவடிக்கை இல்லை.
• உருப்படி பாதுகாக்கப்பட்டது, தனிப்பட்டது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டது, நீக்கப்பட்டது அல்லது இன்னும் ஒத்திசைக்கப்படுகிறது.

சரிசெய்தல்

அமைப்புகள் பக்கம் மறைக்கப்பட்டுள்ளது

• அறிகுறி: மற்றொரு பயனர் அமைப்புகளின் பகுதியைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் உங்களால் முடியாது.
• காரணம்: உங்கள் பங்கு, திட்டம், இடம் அல்லது ஆப்ஸ் அமைப்புகள் அந்தப் பகுதியை அனுமதிக்காது.
• தீர்மானம்:
  1. செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உங்கள் பங்கை உறுதிப்படுத்த ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. தொடர்புடைய பயன்பாட்டுப் பகுதி இயக்கப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
  4. அணுகல் மற்றும் அனுமதிச் சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல் பார்க்கவும்.

ஒரு அமைப்பு சேமிக்காது

• அறிகுறி: மதிப்பு மாறுகிறது அல்லது ஆப்ஸ் இணையம் இல்லை என்பதைக் காட்டுகிறது.
• காரணம்: பகிரப்பட்ட அமைப்புகளுக்கு இணைப்பு மற்றும் சரியான பங்கு தேவை.
• தீர்மானம்:
  1. பிணையத்துடன் மீண்டும் இணைக்கவும்.
  2. ஒருமுறை புதுப்பித்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
  3. உங்கள் பங்கு தடுக்கப்பட்டிருந்தால், மாற்றத்தைச் செய்ய உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  4. ஆஃப்லைன் ஒத்திசைவு மற்றும் பொதுவான பயன்பாட்டு பிழைகளை சரிசெய்தல் பார்க்கவும்.

ஒரு மாற்றம் எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமான பயனர்களை பாதித்தது

• அறிகுறி: பல பயனர்கள் திடீரென ஒரு புலம், பொத்தான், பக்கம் அல்லது அனுமதியை இழக்கிறார்கள்.
• காரணம்: பகிரப்பட்ட அமைப்புகள், பாத்திரங்கள் மற்றும் ஆப்ஸ் அமைப்புகள் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்களைப் பாதிக்கின்றன.
• தீர்மானம்:
  1. மாற்றப்பட்ட அமைப்புகள் பகுதியை மீண்டும் திறக்கவும்.
  2. மாற்றம் தற்செயலாக இருந்தால் முந்தைய மதிப்பை மீட்டெடுக்கவும்.
  3. தெரிவுநிலை மாறும்போது பயனர் பாத்திரங்களையும் ஆப்ஸ் அமைப்புகளையும் ஒன்றாகச் சரிபார்க்கவும்.

FAQ

கணக்கு அமைப்புகளும் ஸ்பேஸ் அமைப்புகளும் ஒன்றா?

எண். கணக்கு அமைப்புகள் உங்கள் தனிப்பட்ட அனுபவத்தைப் பாதிக்கின்றன. ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் செயலில் உள்ள இடத்தையும் அதன் உறுப்பினர்களையும் பாதிக்கிறது.

ஒவ்வொரு நிர்வாகியும் அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டுமா?

இல்லை. பாதிக்கப்பட்ட செயல்முறைக்கு பொறுப்பான உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள் அல்லது நபர்களுக்கு அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மாற்றங்களை வரம்பிடவும்.

நான் ஏன் ஒரு பக்கத்தைப் பார்க்க முடியும் ஆனால் எதையும் மாற்ற முடியாது?

உங்கள் பங்கு பார்க்க அனுமதிக்கலாம் ஆனால் திருத்த முடியாது. சில அமைப்புகளுக்கு உரிமை, திட்ட அணுகல் அல்லது ஆன்லைன் இணைப்பு தேவை.