Spaces

ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும்

ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் என்பது ஒரு ஸ்பேஸுக்குள் வேலையை அணுகக்கூடிய நபர்கள். ஒவ்வொரு நபரும் எதைப் பார்க்கலாம், உருவாக்கலாம், புதுப்பிக்கலாம், நீக்கலாம் அல்லது உள்ளமைக்கலாம் என்பதை ரோல்களும் அனுமதிகளும் கட்டுப்படுத்துகின்றன.

நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய விதிமுறைகள்:

உரிமையாளர் ஸ்பேஸ் மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட உரிமையாளர்-நிலை அமைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்.
அனுமதிகள் அனுமதிக்கும் போது நிர்வாகம் பரந்த விண்வெளி செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கிறது.
உறுப்பினர் அன்றாடப் பணிகளில் பங்களிக்கிறார்.
விருந்தினர் அணுகல் இயக்கப்பட்டிருக்கும் போது விருந்தினருக்கு வரம்பிடப்பட்ட ஒத்துழைப்பு அணுகல் இருக்கும்.
தனிப்பயன் பாத்திரம் பயனர் பாத்திரங்களின் அமைப்புகளில் உள்ளமைக்கப்பட்ட பாத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.
பயனர்களை நிர்வகித்தல் நபர்களை அழைக்க அல்லது உறுப்பினர் அணுகலை நிர்வகிக்க அணுகல் தேவை.
தனிப்பட்ட உருப்படிகள் ஸ்பேஸுக்குள் மேலும் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

உறுப்பினர்களைப் பார்ப்பதற்கு உறுப்பினர் அமைப்புகளைப் பார்க்க அனுமதி தேவை.
உறுப்பினர் நிர்வாகத்திற்கு அழைப்பு, நீக்குதல், மீட்டமைத்தல் அல்லது பாத்திரங்களை மாற்றுதல் ஆகியவற்றுக்கு திருத்த அணுகல் தேவை.
சில பங்கு மற்றும் அனுமதி விருப்பங்கள் ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் மற்றும் திட்டத்தின் கிடைக்கும் தன்மையைப் பொறுத்தது.

விண்வெளி அணுகல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

மின்னஞ்சல், அழைப்பு இணைப்பு அல்லது அழைப்புக் குறியீடு மூலம் ஸ்பேஸுக்கு ஒரு பயனர் அழைக்கப்படுகிறார்.
நிர்வாகி, உறுப்பினர், விருந்தினர் அல்லது தனிப்பயன் பாத்திரம் போன்ற ஒரு பாத்திரத்தை பயனர் பெறுகிறார்.
உறுப்பினர் வரிசை பயனரின் நிலையைக் காட்டுகிறது.
பங்கு விண்வெளி முழுவதும் பரந்த அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
உருப்படி-நிலை தனியுரிமை தனிப்பட்ட பட்டியல்கள், ஆவணங்கள், பணிகள், டாஷ்போர்டுகள், இலக்குகள், CRM பதிவுகள் அல்லது பிற உருப்படிகளை மேலும் கட்டுப்படுத்தலாம்.

எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவு: ஒவ்வொரு பயனரும் தங்களுக்குத் தேவையான வேலையைத் தொடர்பில்லாத அல்லது தடைசெய்யப்பட்ட வேலையை வெளிப்படுத்தாமல் அணுகலாம்.

ஒரு பாத்திரத்தைத் தேர்வுசெய்க

குறைந்த சக்தி வாய்ந்த பாத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், அது இன்னும் நபர் தனது வேலையைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

பங்கு	எப்போது பயன்படுத்தவும்
உரிமையாளர்	இடம் மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட உரிமையாளர்-நிலை அமைப்புகளை நபர் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்.
நிர்வாகம்	நபர் பரந்த விண்வெளி செயல்பாடுகளையும் உறுப்பினர் அணுகலையும் நிர்வகிக்கிறார்.
உறுப்பினர்	ஒரு நபர் இடத்தை நிர்வகிக்காமல் சாதாரண வேலைக்கு பங்களிக்கிறார்.
விருந்தினர்	நபருக்கு வரையறுக்கப்பட்ட ஒத்துழைப்பு அணுகல் தேவை.
விருப்ப பாத்திரம்	ஸ்பேஸுக்கு பயனர் பங்கு அமைப்புகளில் உள்ளமைக்கப்பட்ட தனித்தனி அனுமதித் தொகுப்பு தேவை.

ஒரு உறுப்பினரை அழைக்கவும்

அமைப்புகள் திறக்கவும்.
பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
அழைப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும் அல்லது அழைப்புக் குறியீடு/இணைப்பை உருவாக்கவும்.
விரும்பிய பாத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அழைப்பை அனுப்பவும் அல்லது உருவாக்கப்பட்ட அழைப்பு இணைப்பு/குறியீட்டை நகலெடுக்கவும்.
உறுப்பினரை உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது அழைப்பு உறுப்பினர் பட்டியலில் தோன்றும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: அழைக்கப்பட்ட பயனர் ஸ்பேஸில் சேரலாம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாத்திரத்தின்படி அணுகலைப் பெறலாம்.

உறுப்பினர் அணுகலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் தேடவும்.
பங்கு ** மற்றும்நிலை** சரிபார்க்கவும்.
பங்கு மாற்றம் தேவைப்பட்டால், பாத்திரத் தேர்வியைத் திறக்கவும் மற்றும் திருத்த அணுகல் உங்களிடம் இருந்தால்.
பயனரின் அணுகல் உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், பாத்திர மாற்றங்களுக்குப் பிறகு புதுப்பிக்கும்படி பயனரைக் கேளுங்கள்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: உறுப்பினர் குழு, கிளையன்ட் அல்லது திட்ட சூழலுடன் இணைந்திருக்கும்.

உறுப்பினர் நிலையைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

நிலை	பொருள்	வழக்கமான நடவடிக்கை
செயலில்	பயனர் ஏற்றுக்கொண்டார் மற்றும் அவர்களின் பங்கிற்கு ஏற்ப இடத்தை அணுக முடியும்.	ஏதாவது ஒன்றைத் திறக்க முடியாவிட்டால் பங்கு மற்றும் உருப்படி அணுகலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
நிலுவையில் உள்ளது	அழைப்பு அனுப்பப்பட்டது ஆனால் ஏற்கப்படவில்லை.	அழைப்பைச் சரிபார்க்க பயனரைக் கேளுங்கள் அல்லது தேவைப்பட்டால் புதிய ஒன்றை அனுப்பவும்.
நிராகரித்தது	அழைப்பு நிராகரிக்கப்பட்டது.	பயனர் இன்னும் சேர வேண்டும் என்றால் மீண்டும் அழை பயன்படுத்தவும்.
நீக்கப்பட்டது	உறுப்பினர் நீக்கப்பட்டார்.	அணுகலை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்றால் மீட்டமை பயன்படுத்தவும்.

அணுகலை அகற்றவும் அல்லது மீட்டெடுக்கவும்

பயனர்களை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.
உறுப்பினர் வரிசையைக் கண்டறியவும்.
பயனர் ஸ்பேஸை அணுகாதபோது நீக்கு ஐப் பயன்படுத்தவும்.
நீக்கப்பட்ட உறுப்பினர் அணுகலை மீண்டும் பெறும்போது மீட்டமை பயன்படுத்தவும்.
செயல் முடிந்ததும் நிலையை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: தொடர்பில்லாத உறுப்பினர்களை மாற்றாமல் அணுகல் அகற்றப்பட்டது அல்லது மீட்டமைக்கப்படும்.

தனி இடத்தை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

தனி இடத்தைப் பயன்படுத்தும்போது:

வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது துறைகள் ஒருவருக்கொருவர் வேலையைப் பார்க்கக்கூடாது.
அறிக்கையிடல் தனித்தனியாக இருக்க வேண்டும்.
வெவ்வேறு உறுப்பினர் குழுக்களுக்கு வெவ்வேறு அமைப்புகள் அல்லது அணுகல் எல்லைகள் தேவை.
செயல்முறைகள், CRM பதிவுகள் மற்றும் உரையாடல்கள் தனிமைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

சரிசெய்தல்

ஒரு உறுப்பினர் எதிர்பார்த்த வேலையைப் பார்க்க முடியாது

அறிகுறி: பயனர் ஸ்பேஸைத் திறக்கலாம் ஆனால் பட்டியல், ஆவணம், டாஷ்போர்டு, CRM பதிவு, பணி அல்லது இலக்கைப் பார்க்க முடியாது.
காரணம்: உருப்படி தனிப்பட்டதாக இருக்கலாம், பயனருக்கு தேவையான பங்கு இல்லாமல் இருக்கலாம் அல்லது பயனர் தவறான இடத்தில் இருக்கலாம்.
தீர்மானம்:
1. பயனர் சரியான இடத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. உருப்படி தனிப்பட்டதா அல்லது குறிப்பிட்ட பயனர்களுடன் பகிரப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
3. பொருத்தமாக இருந்தால், பயனரின் பங்கு அல்லது உருப்படி பகிர்வை புதுப்பிக்கவும்.

அழைப்பு வேலை செய்யாது

அறிகுறி: அழைக்கப்பட்ட பயனரால் ஸ்பேஸில் சேர முடியாது.
காரணம்: அழைப்பு காலாவதியாகலாம், நீக்கப்பட்டிருக்கலாம், மீண்டும் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கும் வகையில் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது வேறு மின்னஞ்சல்/கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கலாம்.
தீர்மானம்:
1. அழைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அல்லது கணக்கை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. அழைப்பு நிலுவையில் உள்ளதா, நிராகரிக்கப்பட்டதா அல்லது நீக்கப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
3. மீண்டும் அழை , மீட்டமைபயன்படுத்தவும் அல்லது தேவைப்பட்டால் புதிய அழைப்பை அனுப்பவும்.

நீங்கள் பாத்திரங்களை அழைக்கவோ, நீக்கவோ, மீட்டெடுக்கவோ அல்லது மாற்றவோ முடியாது

அறிகுறி: செயல்கள் மறைக்கப்பட்டுள்ளன, முடக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது அணுகல் இல்லை.
காரணம்: உங்கள் பாத்திரத்தில் உறுப்பினர் மேலாண்மை திருத்த அணுகல் இல்லை அல்லது இலக்கு உறுப்பினர் பாதுகாக்கப்படுகிறார்.
தீர்மானம்:
1. மாற்றத்தைச் செய்ய ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
2. உங்கள் பாத்திரத்தில் பயனர்களை நிர்வகித்தல் அணுகல் இருக்க வேண்டுமா என்று கேட்கவும்.
3. பாதுகாக்கப்பட்ட உரிமையாளர்-நிலைக் கட்டுப்பாடுகளைத் தவிர்க்க முயற்சிக்காதீர்கள்.

FAQ

ஒவ்வொரு அணியினரும் நிர்வாகியாக இருக்க வேண்டுமா?

இல்லை. அந்த நபரின் வேலையைச் செய்ய அனுமதிக்கும் குறைந்த சக்தி வாய்ந்த பாத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

ஸ்பேஸ் அனுமதிகள் தனிப்பட்ட உருப்படி அணுகலை மீறுமா?

இல்லை. பயனர் ஸ்பேஸ் உறுப்பினராக இருந்தாலும் தனிப்பட்ட உருப்படி அமைப்புகள் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம். ஸ்பேஸ் பங்கு மற்றும் உருப்படி பகிர்வு அமைப்புகள் இரண்டையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

இந்தப் பக்கத்திலிருந்து சரியான அனுமதி மேட்ரிக்ஸை நான் ஆவணப்படுத்த முடியுமா?

சரியான பங்கு அனுமதிகளுக்கு, பயனர் பாத்திர அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்தப் பக்கம் உறுப்பினர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி மற்றும் விண்வெளி அணுகல் எல்லைகளை விளக்குகிறது.