Spaces

குழுக்களை ஒழுங்கமைத்து, Spaces உடன் வேலை செய்யுங்கள்

ஸ்பேஸ் என்பது பயன்பாட்டில் உள்ள உயர்மட்ட பணிப் பகுதி. இது நபர்கள், அனுமதிகள், சேகரிப்புகள், பட்டியல்கள், ஆவணங்கள், ஒயிட்போர்டுகள், டாஷ்போர்டுகள், இலக்குகள், அரட்டை, CRM பதிவுகள், ஆட்டோமேஷன்கள், நினைவூட்டல்கள், அறிக்கையிடல் மற்றும் அமைப்புகளை ஒன்றாக வைத்திருக்கும்.

பணிக்கு தெளிவான எல்லை தேவைப்படும்போது Spaces ஐப் பயன்படுத்தவும். ஒரு நிறுவனம், துறை, கிளையன்ட், குழு அல்லது பெரிய திட்டம் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த இடத்தைக் கொண்டிருக்கலாம், இதனால் உறுப்பினர்கள், அறிக்கையிடல் மற்றும் அமைப்புகள் தொடர்பில்லாத வேலைகளுடன் கலக்காது.

நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய விதிமுறைகள்:

ஆக்டிவ் ஸ்பேஸ் என்பது தற்போது பயன்பாட்டில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்பேஸ் ஆகும்.
ஸ்பேஸ் ஸ்விட்சர் நீங்கள் அணுகக்கூடிய இடைவெளிகளுக்கு இடையில் செல்ல உங்களை அனுமதிக்கிறது.
எனது ஸ்பேஸ் உங்கள் கணக்கில் இருக்கும் ஸ்பேஸ்களைக் காட்டுகிறது.
உறுப்பினர்கள் ஸ்பேஸை அணுகக்கூடிய பயனர்கள்.
பாத்திரங்கள் உரிமையாளர், நிர்வாகம், உறுப்பினர், விருந்தினர் அல்லது தனிப்பயன் பங்கு போன்ற பரந்த அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
தனிப்பட்ட உருப்படிகள் ஸ்பேஸுக்குள் இறுக்கமான அணுகல் விதிகளைச் சேர்க்கலாம்.
காப்பகப்படுத்தப்பட்ட இடங்கள் மீட்டெடுக்கப்படும் வரை செயலில் உள்ள வேலையிலிருந்து மறைக்கப்படும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

நீங்கள் ஒரு இடத்தை உருவாக்க வேண்டும், ஒன்றில் சேர வேண்டும் அல்லது அழைப்பை ஏற்க வேண்டும்.
ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், உறுப்பினர்கள், பாத்திரங்கள் அல்லது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஸ்பேஸ்களை நிர்வகிக்க சரியான ஸ்பேஸ் அணுகல் தேவை.
சில வரம்புகள் மற்றும் மேம்பட்ட கட்டுப்பாடுகள் விண்வெளித் திட்டம் மற்றும் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது.

ஸ்பேஸ்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

நீங்கள் ஸ்பேஸ் அழைப்பை உருவாக்கலாம், சேரலாம் அல்லது ஏற்கலாம்.
ஆப்ஸ் ஒரு இடத்தை செயலில் உள்ள இடமாக அமைக்கிறது.
நீங்கள் பார்க்கும் சேகரிப்புகள், பணிகள், ஆவணங்கள், டாஷ்போர்டுகள், இலக்குகள், அரட்டை, CRM பதிவுகள், ஆட்டோமேஷன்கள், நினைவூட்டல்கள், அமைப்புகள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை செயலில் உள்ள ஸ்பேஸ் கட்டுப்படுத்துகிறது.
ஸ்பேஸ்களை மாற்றுவது ஆப்ஸ் முழுவதும் பணி சூழலை மாற்றுகிறது.
ஒவ்வொரு பயனரும் எதைத் திறக்கலாம் அல்லது மாற்றலாம் என்பதை உறுப்பினர் பாத்திரங்கள் மற்றும் உருப்படி-நிலை அணுகல் தீர்மானிக்கிறது.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: ஒவ்வொரு பயனரும் அவர்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஸ்பேஸுடன் இணைக்கப்பட்ட வேலைகளையும் அந்த இடத்தில் தங்களுக்கு உள்ள அனுமதிகளையும் பார்க்கிறார்கள்.

ஒரு இடத்தை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

ஒரு இடத்தைப் பயன்படுத்தும்போது:

அதே நபர்கள் ஒரே இயக்க சூழலில் வேலை செய்கிறார்கள்.
அனுமதிகளை பிரிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
அறிக்கையிடல் குழு முழுவதும் பகிரப்படலாம்.
அரட்டை, ஆவணங்கள், பணிகள், CRM பதிவுகள் மற்றும் டாஷ்போர்டுகள் அனைத்தும் ஒரே குழு சூழலைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

மற்றொரு இடத்தை எப்போது உருவாக்குவது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்

ஒரு தனி இடத்தை உருவாக்கும்போது:

வாடிக்கையாளர்கள், துறைகள் அல்லது குழுக்கள் ஒருவருக்கொருவர் வேலையைப் பார்க்கக்கூடாது.
அறிக்கையிடல் தனித்தனியாக இருக்க வேண்டும்.
வெவ்வேறு உறுப்பினர் குழுக்களுக்கு வெவ்வேறு அமைப்புகள் அல்லது அணுகல் எல்லைகள் தேவை.
செயல்முறைகள், CRM பதிவுகள் மற்றும் உரையாடல்கள் தனிமைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அல்லது முடிக்கப்பட்ட வேலை செயலில் உள்ள குழுக்களின் கவனத்தை திசை திருப்பக்கூடாது.

இடங்களை மாற்றவும்

ஆப்ஸ் ஹெடர் அல்லது கணக்குப் பகுதியிலிருந்து ஸ்பேஸ் ஸ்விட்ச்சரைத் திறக்கவும்.
நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வழிசெலுத்தல், சேகரிப்புகள் மற்றும் புலப்படும் வேலை ஆகியவை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்துடன் பொருந்துவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஆப்ஸ் ஸ்பேஸ் அமைப்பைத் திறந்தால், ஸ்பேஸை உருவாக்கவும், ஸ்பேஸில் சேரவும் அல்லது தொடர்வதற்கு முன் அழைப்பை ஏற்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவு: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்பேஸ் பெரும்பாலான ஆப்ஸ் பகுதிகளுக்கு செயலில் உள்ள சூழலாக மாறும்.

ஸ்பேஸ் அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

உங்களிடம் செயலில் ஸ்பேஸ் இல்லாதபோது அல்லது உள்நுழைந்த ஆப்ஸ் இணைப்பைத் திறப்பதற்கு முன், ஸ்பேஸைத் தேர்வுசெய்ய ஆப்ஸுக்குத் தேவைப்படும்போது ஸ்பேஸ் அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

விண்வெளி அமைப்பு பின்வரும் நிலைகளைக் காட்டலாம்:

மாநிலம்	அது என்ன அர்த்தம்	என்ன செய்வது
செயல்களை உருவாக்கி அதில் சேரவும்	நீங்கள் புதிய இடத்தைத் தொடங்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றில் சேரலாம்.	இடத்தை உருவாக்கு அல்லதுஸ்பேஸில் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயலில் உள்ள இடங்கள்	உங்கள் கணக்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஸ்பேஸ்களைத் திறக்கலாம்.	நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
விண்வெளி அழைப்பிதழ்கள்	உங்களிடம் ஸ்பேஸ் அழைப்புகள் நிலுவையில் உள்ளன.	ஏற்கிறேன் அல்லதுநிராகரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
காப்பகப்படுத்தப்பட்ட இடங்கள்	ஒரு இடம் உள்ளது ஆனால் காப்பகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.	உங்களுக்கு அணுகல் இருந்தால், அதை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால் மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஏற்றுகிறது அல்லது மீண்டும் இணைக்கிறது	ஆப்ஸ் உங்கள் கணக்கு, ஸ்பேஸ்கள் அல்லது இணைப்பைச் சரிபார்க்கிறது.	சிறிது நேரம் காத்திருக்கவும் அல்லது இணையத்துடன் மீண்டும் இணைக்கவும்.
செயலில் இடம் இல்லை	பயன்படுத்தக்கூடிய இடம் இன்னும் கிடைக்கவில்லை.	ஸ்பேஸை உருவாக்கவும், அழைப்புக் குறியீட்டுடன் சேரவும் அல்லது உரிமையாளரிடம்/நிர்வாகியிடம் அழைப்பைக் கேட்கவும்.

புதிய வேலை எங்கு உருவாக்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்

பட்டியல், ஆவணம், டாஷ்போர்டு, பணி, இலக்கு, CRM பதிவு, ஆட்டோமேஷன், நினைவூட்டல் அல்லது அரட்டை உருப்படியை உருவாக்கும் முன், ஆப்ஸ் ஹெடர் அல்லது ஸ்பேஸ் ஸ்விட்ச்சரில் செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்த்த முடிவு: உத்தேசித்த இடத்தில் புதிய வேலை உருவாக்கப்படும்.

சரிசெய்தல்

ஸ்பேஸ்களை மாற்றிய பிறகு வேலை இல்லை

அறிகுறி: நீங்கள் பட்டியல், ஆவணம், டாஷ்போர்டு, அரட்டை, CRM பதிவு, பணி அல்லது இலக்கைக் கண்டறிய முடியாது.
காரணம்: நீங்கள் வேறொரு செயலில் உள்ள இடத்தில் இருக்கலாம், உருப்படி காப்பகப்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது நீக்கப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் பாத்திரத்தில் அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம்.
தீர்மானம்:
1. ஸ்பேஸ் மாற்றியைத் திறந்து செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. அந்த இடத்தில் சேகரிப்புகளைத் தேடவும் அல்லது உலாவவும்.
3. உங்கள் உறுப்பினர் மற்றும் உருப்படி அணுகலை உறுதிப்படுத்த ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

நீங்கள் ஒரு இடத்தை திறக்க முடியாது

அறிகுறி: ஒரு ஸ்பேஸ் திறக்கப்படாது அல்லது உங்கள் ஸ்பேஸ் பட்டியலில் தோன்றாது.
காரணம்: நீங்கள் உறுப்பினராக இல்லாமல் இருக்கலாம், அழைப்பு ஏற்கப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது ஸ்பேஸ் காப்பகப்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம்.
தீர்மானம்:
1. நீங்கள் எதிர்பார்த்த கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. நிலுவையில் உள்ள அழைப்புகளுக்கு ஸ்பேஸ் அமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்.
3. உங்கள் உறுப்பினர் மற்றும் ஸ்பேஸ் நிலையைச் சரிபார்க்க ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

ஒரு இடம் காப்பகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது

அறிகுறி: ஸ்பேஸ் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட இடங்களின் கீழ் தோன்றும் அல்லது செயலில் உள்ள இடமாக பயன்படுத்த முடியாது.
காரணம்: ஸ்பேஸ் யாரோ அனுமதியுடன் காப்பகப்படுத்தப்பட்டது.
தீர்மானம்:
1. ஸ்பேஸை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால் மீட்டமை என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
2. செயல் கிடைக்கவில்லை என்றால், அதை மீட்டெடுக்க ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்/நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
3. மீட்டமைத்த பிறகு செயலில் உள்ள ஸ்பேஸ்களில் ஸ்பேஸ் தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

FAQ

ஒரு இடமும் பணியிடமும் ஒன்றா?

உயர்மட்ட பணிப் பகுதிக்கு ஸ்பேஸ் பயன்படுத்தவும். சில பழைய லேபிள்கள், அழைப்பு செய்திகள் அல்லது பிழைகாணல் செய்திகள் இன்னும் பணியிடச் சொற்களைப் பயன்படுத்தக்கூடும்.

ஸ்பேஸ்களுக்கு இடையே வேலையை நகர்த்த முடியுமா?

சில அம்சங்கள் உங்களைத் தேர்வுசெய்ய அல்லது நோக்கத்தை மாற்ற அனுமதிக்கலாம், ஆனால் கிராஸ்-ஸ்பேஸ் இயக்கம் அம்சம் மற்றும் உங்கள் அணுகலைப் பொறுத்தது. நகர்த்தும் விருப்பம் இல்லை என்றால், சரியான இடத்தில் வேலையை உருவாக்கவும்.

இரண்டு ஸ்பேஸ்கள் வெவ்வேறு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பாத்திரங்களைக் கொண்டிருக்க முடியுமா?

ஆம். உறுப்பினர்கள், பாத்திரங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் ஒரு ஸ்பேஸ் மூலம் நிர்வகிக்கப்படும்.