Docs
Använd dokumentdialogåtgärder
Dialogrutan Dokument är en fokuserad yta för att läsa, redigera, dela och hantera ett dokument utan att lämna sidan som öppnade det. Den kan öppnas från Samlingar, Sök, ett länkat objekt eller en direkt inloggad applänk.
Innan du börjar
- Du behöver visa åtkomst för att öppna dokumentet.
- Redigera, inställningar, dela, version, arkivera och ta bort åtgärder kräver matchande åtkomst.
- Vissa åtgärder är inaktiverade när de är offline.
Dialogreferens
| Område | Åtgärd | Förväntat resultat |
|---|---|---|
| Klart | Stänger dialogrutan Dokument. | Återgår till föregående sida eller lista. |
| Titel | Öppnar Inställningar när de kan väljas. | Låter dig byta namn på och hantera åtkomst. |
| Space undertext | Visas när dokumentet tillhör en annan aktiv Space-kontext. | Hjälper till att förhindra redigering av fel dokument. |
| Fler åtgärder | Öppnar Dela, Versionshistorik, Arkivera/Ta bort från arkiv och Ta bort när det är tillgängligt. | Inaktiverade åtgärder indikerar saknad åtkomst eller tillstånd som inte stöds. |
| Guideindikator | Startar guiden doc_dialog från det aktuella dokumentet. | Endast tillgängligt i den inloggade appen. |
| Redaktörsområde | Läs eller redigera dokumentinnehåll. | Redigering följer regler för åtkomst och offline. |
| Laddar tillstånd | Visas medan dokumentet löser sig. | Vänta innan du försöker igen. |
| Objektet hittades inte | Visar när dokumentet inte kan laddas. | Ladda om, kontrollera konto/Space eller kontakta support. |
Inställningsdialogreferens
| Kontroll | Vad den gör | Anteckningar |
|---|---|---|
| Klart | Stänger inställningar och sparar namnändringar som stöds. | Vänta tills något laddningstillstånd är klart. |
| Namnfält | Byter namn på Doc. | Inaktiverad utan redigeringsbehörighet. |
| Ägarrad | Visar ägaren. | Om åtkomst till inställningar saknas kan ett tips om behörighet visas. |
| Inget internetchip | Varnar för att åtgärder endast för nätverk inte är tillgängliga. | Återanslut innan du ändrar dela/privata kontroller. |
| Offentlig delningssektion | Hanterar offentlig skrivskyddad delning när det är tillgängligt. | Regler för offentlig delning täcks av Skapa och hantera offentliga länkar. |
| Gör privat | Begränsar åtkomst till utvalda personer när det tillåts. | Kan visa en uppgraderingsprompt om privat åtkomst inte är tillgänglig. |
| Delad med kontroller | Lägger till eller tar bort specifika användare för privat åtkomst. | Kräver åtkomst till inställningar och nätverksanslutning. |
| Inställningar fler åtgärder | Arkivera/avarkivera eller ta bort dokumentet. | Läs bekräftelserna innan du fortsätter. |
Mer åtgärdsreferens
| Åtgärd | Använd den när | Resultat |
|---|---|---|
| Dela eller Inställningar | Du måste byta namn på, hantera offentlig länk eller hantera privat åtkomst. | Öppnar dialogrutan Inställningar. |
| Versionshistorik | Du måste inspektera eller återställa äldre innehåll. | Öppnar en versionshistorikvy i helskärm. |
| Arkiv | Dokumentet är inaktivt men bör behållas. | Flyttar den från aktiva samlingar. |
| Avarkivera | Dokumentet är arkiverat och bör återgå till aktivt arbete. | Återställer den till aktiv synlighet när det tillåts. |
| Ta bort | Dokumentet bör tas bort. | Skickar den till raderingsflöde eller återställningsområde när det stöds. |
Versionshistorik
- Öppna menyn Dokument fler åtgärder.
- Välj Versionshistorik.
- Granska tillgängliga versioner och skillnader.
- Återställ endast när den valda versionen ska ersätta det nuvarande innehållet.
- Stäng versionsvyn med Klar.
Förväntat resultat: återställt innehåll blir det aktuella dokumentinnehållet. Om återställningen misslyckas visar appen ett fel och lämnar det aktuella innehållet på plats.
Felsökning
Fler åtgärder saknas eller är inaktiverade
- Symptom: Dela, Versionshistorik, Arkivera eller Ta bort är inte tillgängligt.
- Orsak: Din roll, dokumentstatus, offlinestatus eller utrymmesinställningar kan blockera åtgärden.
- Upplösning:
- Bekräfta att du är på rätt plats.
- Be ägaren eller Space-administratören att bekräfta din åtkomst.
- Återanslut om appen inte visar något internet.
Inställningarna stängs men titeln ändrades inte
- Symptom: Titeln återställs när inställningarna stängts.
- Orsak: Du kanske inte har redigeringsåtkomst, appen kan vara offline eller så slutfördes inte lagringen.
- Upplösning:
- Bekräfta redigeringsåtkomst.
- Öppna inställningarna igen och försök igen medan du är online.
- Uppdatera och verifiera titeln i Samlingar.
Objektet hittades inte visas
- Symptom: Dialogrutan visar meddelandet om objektet hittades inte.
- Orsak: Dokumentet togs bort, arkiverades, var otillgängligt eller öppnades från en föråldrad länk.
- Upplösning:
- Ladda om en gång.
- Bekräfta konto och Space.
- Sök efter dokumentet efter titel.
- Be ägaren eller Space-administratören att återställa eller dela det.