Skriv och organisera dokument

Dokument är för skriftliga sammanhang, anteckningar, beslut, bruksanvisningar och referensmaterial i ett utrymme. Använd ett dokument när teamet behöver hållbar skriftlig information som kan öppnas från samlingar, sökning, kommandocenter, länkar och relaterat arbete.

Använd Dokument för att:

1. Fånga mötesanteckningar, beslut och projektkontext.
2. Skriv instruktioner eller referensmaterial som ska vara lätta att hitta.
3. Förvandla markerad text till spårade uppgifter eller en ny lista när redigeraren stöder det.
4. Dela skriftligt sammanhang med rätt personer eller genom en offentlig skrivskyddad länk när offentlig delning är aktiverad.
5. Granska versionshistoriken när tidigare innehåll behöver inspekteras eller återställas.

Termer du kan se:

• Dokumenttitel är namnet som visas i Samlingar, Sök, länkar och dokumentdialogrubriken.
• Redigeringsområdet är där skrivet innehåll, formatering, tabeller, bilder och markerade textåtgärder lever.
• Inställningsdialogrutan öppnas från titeln eller delningsåtgärden och innehåller kontroller för byt namn, ägare, delning, offentlig länk, privat åtkomst, Arkiv och Ta bort.
• Versionshistorik låter användare jämföra sparade versioner och återställa innehåll när det är tillåtet.
• Dokumentdialogen kan öppnas från en annan del av appen så att du kan läsa eller redigera utan att förlora din plats.

Docs artiklar

• Skapa och redigera dokument
• Använd dokumentdialogåtgärder
• Dela, arkivera, ta bort och återställ dokument

Innan du börjar

• Du behöver tillgång till dokumentet eller samlingen/mappen där den finns.
• Att skapa, redigera, dela, arkivera, ta bort, återställa eller visa versionshistorik kräver matchande åtkomst.
• Offentlig delning, privata åtkomstkontroller och vissa redigeringsverktyg kan döljas av utrymmesinställningar, plantillgänglighet, behörigheter, offlinetillstånd eller skärmstorlek.

Felsökning

En Doc saknas

• Symptom: Sökning, samlingar eller en länk visar inte det förväntade dokumentet.
• Orsak: Du kanske är i fel utrymme, dokumentet kan vara privat, arkiverat, raderat eller så kanske du inte har åtkomst.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet och det inloggade kontot.
  2. Sök efter hel eller partiell dokumenttitel.
  3. Kontrollera den förväntade samlingen, Arkiverad och Nyligen borttagen om du har åtkomst.
  4. Be ägaren eller Space-administratören att bekräfta åtkomsten.

Ett dokument öppnar skrivskyddat

• Symptom: Du kan läsa dokumentet men kan inte redigera titeln eller innehållet.
• Orsak: Du har skrivskyddad åtkomst, redigering är inaktiverad eller så är dokumentet i ett begränsat tillstånd.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att du öppnat rätt dokument.
  2. Be ägaren eller Space-administratören om redigeringsåtkomst.
  3. Uppdatera efter åtkomständringar.

Offentlig länkbeteende är förvirrande

• Symptom: En länk öppnar en skrivskyddad offentlig sida, eller så kan en lagkamrat inte öppna den inloggade applänken.
• Orsak: Offentliga länkar och inloggade applänkar har olika åtkomstregler.
• Upplösning:
  1. Använd Skapa och hantera offentliga länkar för extern skrivskyddad åtkomst.
  2. Använd privata delningskontroller för inloggade redigeringsbehöriga.
  3. Bekräfta att mottagaren använder rätt konto och utrymme.

FAQ

Ska jag använda ett dokument eller en uppgift?

Använd ett dokument för sammanhang, beslut och långa förklaringar. Använd en uppgift när arbetet behöver en ägare, status, förfallodatum, påminnelser eller rapportering.

Ska jag använda ett dokument eller en whiteboard?

Använd ett dokument för strukturerat skrivande. Använd en whiteboard för visuell planering, diagram, skisser och brainstorming.