Skapa och redigera Dokument

Skapa och redigera dokument när skriftlig kontext ska vara ansluten till arbetet. Redaktören stöder rik text, tabeller, infogat innehåll, bilder, samarbetsnärvaro, markerade textåtgärder och versionshistorik när dessa kontroller är tillgängliga för dig.

Innan du börjar

• Du behöver skapa åtkomst för att lägga till ett dokument.
• Du behöver redigeringsbehörighet för att ändra dokumentets titel eller innehåll.
• För att skapa uppgifter eller en lista från vald text behöver du också tillgång till mållistan eller behörighet att skapa den nya listan.
• Bilduppladdning och livesamarbete kräver nätverksanslutning.

Skapa ett dokument

1. Öppna Samlingar eller mappen där dokumentet ska bo.
2. Välj Lägg till.
3. Välj Dokument.
4. Ange en tydlig rubrik.
5. Lägg till inledningsinnehållet så att syftet är tydligt.

Förväntat resultat: Dokumentet visas i den aktuella samlingen/mappen och kan öppnas igen från Samlingar, Sök, Kommandocenter eller länkar.

Referens för redaktörkontroll

Kontroll eller område	Vad den gör	Anteckningar
Titel	Namner Doc.	En tydlig titel förbättrar sök- och hjälprekommendationerna.
Redaktörens kropp	Huvudskrivyta.	Klicka eller tryck inuti den innan du använder formaterings- eller infogningsverktyg.
Formateringsverktygsfält	Tillämpar textstil och blockformatering när de är synliga.	Synlighet beror på markörens plats, val, skärmstorlek och redigeringsåtkomst.
Blockinsats	Lägger till block som stöds nära den aktuella markören eller linjen.	Dold när redigeraren är skrivskyddad eller kontrollen inte får plats.
Bordskontroller	Lägg till/ta bort rader och kolumner, rubrikrad/kolumn, justering, bakgrund och cellrensning.	Tabellkontroller visas när markören är inuti en tabell.
Bilduppladdning	Infogar en uppladdad bild i dokumentet.	Uppladdningen kan misslyckas när den är offline eller om filen inte kan sparas.
Anslutna användare	Visar personer som för närvarande redigerar eller tittar på dokumentet.	Extra användare kollapsar till en räkning med ett verktygstips på skrivbordet.
Skapa uppgifter från urval	Konverterar vald text till utkastuppgifter.	Kräver vald text och en mållista.
Skapa lista från urval	Skapar en ny lista med valt innehåll.	Kräver ett listanamn och ägare.
Versionshistorik	Öppnar sparade versioner och återställer kontroller.	Använd från menyn för fler åtgärder.

Förvandla vald text till uppgifter

1. Välj text i dokumentet.
2. Välj åtgärden skapa-uppgifter när redigerarens verktygsfält visas.
3. Välj målet Lista.
4. Välj Ägare.
5. Granska uppgiftsöversikten och artikelantalet.
6. Välj om du vill Ersätta vald text med länkade uppgiftsomnämnanden.
7. Välj Skapa.

Förväntat resultat: uppgifter skapas i den valda listan. Den primära knappen förblir inaktiverad tills valet kan producera giltiga uppgiftsobjekt och de obligatoriska fälten finns.

Förvandla vald text till en lista

1. Välj text i dokumentet.
2. Välj åtgärden skapa-lista när den är tillgänglig.
3. Ange eller bekräfta Listnamn.
4. Välj Ägare.
5. Välj Skapa.

Förväntat resultat: en ny lista skapas från det valda innehållet. Den primära knappen förblir inaktiverad tills listnamnet är giltigt.

Redigera tabeller

1. Klicka inuti en tabellcell.
2. Använd rad- eller kolumnhandtagen när de visas.
3. Lägg till en rad eller kolumn före/efter den aktuella positionen.
4. Växla rubrikrad eller rubrikkolumn när tabellen behöver etiketter.
5. Använd kontroller för celljustering, bakgrund eller rensa celler när det behövs.

Felsökning

Redaktörsverktyg saknas

• Symptom: Formaterings-, infognings-, tabell- eller markerade textåtgärder visas inte.
• Orsak: Markören är inte i ett redigerbart område, ingen text är markerad, dokumentet är skrivskyddat eller skärmen är för smal.
• Upplösning:
  1. Klicka eller tryck inuti redigeraren.
  2. Bekräfta att du har redigeringsbehörighet.
  3. Välj text om du behöver åtgärder för att skapa uppgifter/listor.
  4. Prova en bredare skärm för tabelltung redigering.

Bilduppladdning misslyckas

• Symptom: En bild visas inte efter uppladdning.
• Orsak: Nätverksanslutning, fillagringsfel eller en fil som inte stöds kan stoppa uppladdningen.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att du är online.
  2. Försök att ladda upp igen med en mindre eller annan bild.
  3. Behåll originalfilen tills dokumentet visar den uppladdade bilden.

Markerad text skapar inte uppgifter korrekt

• Symptom: Uppgiftsöversikten är tom eller inte vad du förväntade dig.
• Orsak: Valet kanske inte innehåller användbara rader, rubriker, listobjekt eller tabellinnehåll.
• Upplösning:
  1. Välj bara den text som ska bli uppgifter.
  2. Använd en uppgift per rad när det är möjligt.
  3. Granska dispositionen innan du väljer Skapa.