Используйте действия навигации для элементов коллекции.

Действия навигации управляют текущей папкой или элементом. Они отличаются от действий внутри содержимого элемента. Например, действие навигации по списку управляет самим списком, а действия панели инструментов списка управляют задачами и представлениями внутри списка.

Используйте действия навигации, когда вам нужно:

1. Переименуйте текущий элемент.
2. Добавьте или удалите его из избранного.
3. Откройте настройки элемента.
4. Переместите его в другую папку.
5. Архивируйте, разархивируйте или удалите его.
6. Скопируйте прямой элемент URL или создайте напоминание, когда эти действия будут доступны.

Прежде чем начать

• У вас должен быть доступ к объекту.
• Переименование, настройки и перемещение обычно требуют доступа к редактированию или настройкам.
• Архивирование, разархивирование и удаление обычно требуют удаления или управления доступом.
• Некоторые встроенные элементы скрывают рискованные действия, такие как архивирование или удаление.
• Частные элементы могут иметь индикатор блокировки и ограниченные действия.

Справочник действий

Действие	Что он делает	Ожидаемый результат	Общий блокировщик
Переименовать	Изменяет имя элемента.	В навигационной цепочке, строке и результатах поиска используется новое имя.	Отсутствует доступ к редактированию или настройкам.
Добавить в избранное	Добавляет элемент в ваше личное избранное.	Элемент появится в избранном для вас.	Отсутствует доступ к просмотру.
Удалить избранное	Удаляет элемент из избранного.	Элемент будет удален только из вашего личного Избранного.	Этот элемент больше не виден вам.
Настройки	Открывает настройки элемента.	Вы можете редактировать доступные настройки элемента.	Отсутствует доступ к настройкам, автономное состояние, лимит плана или элемент с ограниченным доступом.
Переместить	Изменяет родительскую папку.	Элемент появится в выбранной папке или коллекциях верхнего уровня.	Отсутствует доступ к редактированию или недоступен пункт назначения.
Архив	Удаляет элемент из активных представлений.	Элемент перемещается в Архив, если поддерживается.	Отсутствует доступ к удалению/управлению или защищенный встроенный элемент.
Разархивировать	Восстанавливает заархивированный элемент в активном представлении.	Элемент снова появится в «Коллекциях» или в его родительской папке.	Отсутствует разрешение или отсутствует родительский доступ.
Удалить	Отправляет элемент в список «Недавно удаленные», если поддерживается.	Товар оставляет активные просмотры.	Отсутствует доступ к удалению/управлению или защищенный встроенный элемент.
Копировать URL	Копирует прямую ссылку на элемент.	Появится скопированное подтверждение, и ссылкой можно будет поделиться с участниками, у которых есть доступ.	Товар не поддерживает URL или доступ отсутствует.
Напомни мне	Создает напоминание, связанное с элементом.	Откроется настройка напоминания с заполненной ссылкой на элемент.	Создание напоминаний недоступно или отключено.

Как работают навигационные действия

1. Откройте папку или элемент, которым хотите управлять.
2. Найдите навигационную цепочку вверху страницы или диалогового окна.
3. Выберите значок дополнительных действий, состоящий из трех точек, рядом с именем текущего элемента.
4. Выберите действие.
5. Заполните любое появившееся окно выбора, настройки или подтверждение.

Ожидаемый результат. Действие применяется только к текущему элементу, а не ко всем элементам в папке.

Переименование элемента

1. Откройте элемент.
2. Откройте меню дополнительных действий.
3. Выберите Переименовать.
4. Введите новое имя.
5. Убедитесь, что обновленное имя отображается в навигационной цепочке и коллекциях.

Добавить или удалить избранное

1. Откройте элемент.
2. Откройте меню дополнительных действий.
3. Выберите Добавить в избранное или Удалить из избранного.
4. Откройте «Избранное», чтобы подтвердить изменение личного ярлыка.

Избранное является личным. Удаление избранного не удаляет элемент для других участников.

Открыть настройки

1. Откройте элемент.
2. Откройте меню дополнительных действий.
3. Выберите Настройки.
4. Просмотрите доступные настройки для этого типа элемента.
5. Меняйте только те настройки, которые вам понятны, особенно элементы управления конфиденциальностью и общим доступом.

Переместить элемент

1. Откройте элемент.
2. Откройте меню навигации или строки дополнительных действий.
3. Выберите Переместить.
4. Выберите Коллекции для верхнего уровня или выберите папку назначения.
5. Убедитесь, что элемент появился в месте назначения.

Скопируйте прямой URL

1. Откройте строку или пункт меню дополнительных действий.
2. Выберите Копировать URL, если доступно.
3. Поделитесь скопированной ссылкой с участниками, у которых уже есть доступ.
4. Если получатель не может его открыть, проверьте членство в Space, роль и частный доступ.

Скопированный элемент URL — это не то же самое, что ссылка для общего доступа. Он по-прежнему проверяет доступ, если у элемента нет отдельной функции общего доступа.

Создать напоминание из элемента

1. Откройте строку или пункт меню дополнительных действий.
2. Выберите Напомнить, если доступно.
3. Установите дату напоминания, владельца и поведение повтора.
4. Сохраните напоминание.

Напоминание остается связанным с элементом, поэтому вы можете вернуться к нужному контексту позже.

Архивировать или удалить элемент

1. Откройте меню навигации или строки дополнительных действий.
2. Выберите Архивировать или Удалить.
3. Внимательно прочитайте подтверждение.
4. Подтверждайте только тогда, когда элемент должен выйти из активной работы.
5. Используйте области восстановления настроек, когда вам нужно их восстановить.

Устранение неполадок

Значок дополнительных действий отсутствует.

• Симптом: вы открываете элемент, но не видите трехточечное меню рядом с навигационной цепочкой.
• Причина: объект все еще загружается, экран узкий или элемент встроен и им невозможно управлять.
• Разрешение:
  1. Подождите, пока страница загрузится.
  2. Проверьте заголовок или заголовок диалога.
  3. Найдите дополнительные действия в коллекциях.
  4. Спросите администратора, скрывает ли ваша роль действия по управлению элементами.

Действие отключено

• Симптом: В меню отображается действие, но его невозможно выбрать.
• Причина: возможно, у вас нет необходимого разрешения, вы находитесь в автономном режиме или объект защищен.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Проверьте, является ли элемент личным или заблокированным.
  3. Попросите владельца или администратора пространства предоставить необходимый доступ.
  4. Повторите попытку после повторного подключения, если приложение было автономно.

Перемещение не меняет местоположение

• Признак: вы выбираете папку, но элемент остается в старом расположении.
• Причина: возможно, изменение не сохранилось или у вас нет доступа к месту назначения.
• Разрешение:
  1. Обновите страницу.
  2. Проверьте как старую, так и новую папку.
  3. Попробуйте двигаться еще раз.
  4. Попросите администратора подтвердить доступ к папке назначения.

Скопированный URL не открывается для другого участника.

• Признак: участник не имеет доступа, не найден или находится в пустом состоянии.
• Причина: URL-адресам прямых элементов по-прежнему требуется доступ.
• Разрешение:
  1. Убедитесь, что участник находится в правильном пространстве.
  2. Проверьте их роль.
  3. Проверьте приватный общий доступ к элементу или папке.
  4. Используйте функцию общего доступа только в том случае, если тип элемента поддерживает ее и предполагается публичный доступ.

FAQ

Удаление влияет на всех?

Да. Удаление влияет на общий элемент. Восстановление может быть возможным из «Недавно удаленных» в зависимости от доступа и хранения.

Архивировать безопаснее, чем удалить?

Архив обычно безопаснее для завершенной или приостановленной работы, поскольку оставляет более ясный путь восстановления и не помечает элемент как удаленный.

Почему действия строк и действия навигации различаются?

Некоторые действия зависят от типа элемента, текущего экрана и того, открыт ли элемент или отображается только в виде строки.