Организация работы в Коллекциях

Коллекции — это структура просмотра активного пространства. Они показывают папки и поддерживаемые рабочие элементы в одном месте, чтобы участники могли находить работу по контексту, а не только с помощью поиска.

Используйте Коллекции, когда вам нужно:

1. Просматривайте папки и рабочие элементы в активном пространстве.
2. Создайте папку, список, документ, доску, панель мониторинга или цель из того же меню «Добавить».
3. Откройте папку и продолжайте работу внутри контекста этой папки.
4. Подтвердите, где находится элемент, прочитав навигационную цепочку вверху страницы.
5. Переименовывайте, добавляйте в избранное, перемещайте, архивируйте, удаляйте или восстанавливайте поддерживаемые элементы.

Основные термины:

Срок	Значение
Коллекции	Область просмотра верхнего уровня для работы внутри пространства.
Папка	Контейнер, в котором группируются связанные элементы.
Товар	Список, документ, доска, панель мониторинга, цель или папка, отображаемые в коллекциях.
хлебные крошки	Путь вверху открытого элемента или папки. Он показывает коллекции, родительские папки и текущий элемент.
Дополнительные действия	Трехточечное меню для таких действий, как переименование, избранное, настройки, перемещение, архивирование и удаление.

Прежде чем начать

• У вас должен быть доступ к активному пространству.
• Для создания или редактирования элементов требуется правильная роль пространства и доступ к элементу.
• Личные папки и личные элементы могут быть скрыты или заблокированы, если вы не включены в них.
• Некоторые параметры меню «Добавить» можно скрыть или отключить с помощью настроек приложения, доступности плана, ограничений использования или разрешений.

Как работают коллекции

1. Откройте Коллекции в навигации по приложению.
2. Просмотрите папки и элементы, отображаемые для активного пространства.
3. Используйте Добавить, чтобы создать новую работу в текущем местоположении.
4. Выберите папку, чтобы открыть ее, или выберите элемент, чтобы открыть его страницу или диалоговое окно.
5. Используйте навигационную цепочку, чтобы вернуться в «Коллекции» или в родительскую папку.
6. Используйте дополнительные действия для переименования, добавления в избранное, перемещения, архивирования или удаления элементов, когда у вас есть разрешение.

Ожидаемый результат: Работа организована по пространству и папкам, при этом каждый элемент по-прежнему можно открыть с помощью навигации, поиска, командного центра, ссылки или связанного элемента.

Просмотр коллекций

Откройте вид верхнего уровня

1. Подтвердите, что вы находитесь в правильном пространстве.
2. Выберите Коллекции на главной панели навигации.
3. Просмотрите видимые папки и элементы.
4. Используйте поиск или командный центр, если список длинный.
5. Откройте элемент или папку, чтобы продолжить.

Открыть папку

1. Выберите имя папки или строку папки.
2. Убедитесь, что навигационная цепочка теперь показывает путь к папке.
3. Просмотрите содержимое папки.
4. Используйте Добавить внутри папки, если там находится новая работа.
5. Для перемещения вверх используйте родительскую навигационную цепочку или Коллекции.

Работа с вложенными папками

1. Откройте родительскую папку.
2. Разверните строку папки, если строка имеет элемент управления развертыванием.
3. Открывайте вложенные папки прямо из их строки или имени.
4. Используйте навигационную цепочку для подтверждения текущей папки перед созданием или перемещением элементов.
5. Сохраняйте имена папок достаточно короткими, чтобы их можно было читать на мобильных устройствах.

Изменение порядка или перемещение видимых элементов

• На рабочем столе папки и элементы могут поддерживать упорядочивание перетаскиванием, если у вас есть доступ к редактированию.
• При перемещении элемента в другую папку его место в коллекциях меняется.
• Если перетаскивание недоступно или неудобно, воспользуйтесь меню дополнительных действий и выберите Переместить.
• Если строка не перемещается, подтвердите, что у вас есть права на редактирование и что целевая папка доступна.

Добавить работу из коллекций

Используйте Добавить, чтобы создать работу в текущем местоположении.

Вариант	Используйте его для	Результат
Папка	Группируйте связанные предметы.	Папка создается в текущем местоположении.
Список	Отслеживайте действенную работу и задачи.	Список создается и может быть открыт для управления задачами.
Док	Записывайте письменный контекст, заметки, планы и решения.	Документ откроется для редактирования.
Доска	Планируйте визуально или составляйте карты идей.	Доска открывается для визуальной работы.
Панель управления	Просмотрите показатели и рабочее состояние.	Откроется панель мониторинга или появится экран настройки панели мониторинга.
Цель	Отслеживайте результаты, основные этапы и связанную работу.	Цель открывается в процессе достижения цели.
Настройки приложения	Измените доступность функций или поля задач на уровне пространства.	Вместо создания рабочего элемента открываются настройки приложения.

Если опция отключена, обычными причинами являются разрешение, настройки приложения, доступность плана или ограничения на использование.

Управление элементами

Используйте навигационную цепочку или меню дополнительных действий для действий на уровне элемента.

Действие	Что это меняет	Обычно требуется разрешение
Переименовать	Обновляет имя элемента, отображаемое в коллекциях и навигационных цепочках.	Доступ к редактированию или настройкам.
Добавить в избранное / Удалить из избранного	Изменяет ваш личный список ярлыков.	Просмотр доступа к элементу.
Настройки	Открывает настройки элемента, такие как имя, конфиденциальность, цвет или параметры, относящиеся к конкретному элементу.	Настройки или доступ к редактированию.
Переместить	Изменяет родительскую папку.	Редактировать доступ к элементу.
Архивировать/Разархивировать	Удаляет или восстанавливает элемент из активных представлений.	Удалить или управлять доступом.
Удалить	Отправляет элемент в область восстановления удаленных элементов, если это поддерживается.	Удалить или управлять доступом.
Копировать URL	Копирует прямую ссылку на элемент, если элемент ее поддерживает.	Просмотр доступа к элементу.
Напомни мне	Создает напоминание, связанное с элементом, если он поддерживается.	Напоминание о создании доступа.

Устранение неполадок

Коллекции выглядят пустыми

• Признак: на странице отображается пустая папка или пустое сообщение «Коллекции».
• Причина: в текущем местоположении нет видимых элементов, или при доступе существующие элементы скрываются.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Используйте Добавить, чтобы создать первый элемент, если у вас есть разрешение.
  3. Найдите название элемента.
  4. Попросите владельца или администратора пространства подтвердить доступ, если работа уже существует.

Папка или элемент заблокированы

• Симптом: вы видите значок замка или не можете открыть объект.
• Причина: папка или элемент могут быть частными, ограниченными, заархивированными, удаленными или принадлежать другому пространству.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что вы находитесь в правильном пространстве.
  2. Попросите владельца включить вас, если объект является личным.
  3. Попросите администратора Space подтвердить ваши ролевые разрешения.
  4. Проверьте «В архиве» или «Недавно удалено», если элемент был удален.

Добавление отсутствует или отключено

• Признак: невозможно создать объект из коллекций или папки.
• Причина: ваша роль может не разрешать действия по созданию, текущее местоположение может быть ограничено или функция может быть отключена.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Проверьте, отображается ли Добавить в заголовке страницы или в пустой области состояния.
  3. Попросите администратора пространства подтвердить разрешения на создание и настройки приложения.
  4. Попробуйте создать из папки, о которой вы знаете, что у вас есть доступ к редактированию.

Товар открывается где-то неожиданно

• Признак: при выборе элемента открывается диалоговое окно или страница, а не остается в коллекциях.
• Причина. Для разных типов элементов используются разные возможности редактирования.
• Разрешение:
  1. Используйте навигационную цепочку или закройте элемент управления, чтобы вернуться.
  2. Подтвердите тип элемента по его значку и названию.
  3. Используйте «Поиск» или «Командный центр», если вам нужно быстро открыть определенный элемент.

FAQ

Коллекции — это то же самое, что пространство?

Нет. Пространство — это общая рабочая область. Коллекции организуют папки и элементы внутри этого пространства.

Нужны ли мне папки?

Нет. Вы можете хранить элементы на верхнем уровне, но папки помогают, когда командам необходимо вместе просматривать связанные работы.

Могу ли я открывать элементы коллекций из других коллекций?

Да. Элементы также можно открывать из поиска, командного центра, избранного, ссылок, уведомлений или связанных рабочих ссылок.

Почему другой участник видит разные элементы?

Они могут находиться в другом пространстве, иметь другую роль или иметь доступ к личным объектам, которые вы не видите.