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Usar ações da caixa de diálogo do documento
A caixa de diálogo Doc é uma superfície focada para leitura, edição, compartilhamento e gerenciamento de um documento sem sair da página que o abriu. Ele pode abrir em Coleções, Pesquisa, um item vinculado ou um link direto de aplicativo conectado.
Antes de começar
- Você precisa de acesso de visualização para abrir o documento.
- As ações de edição, configuração, compartilhamento, versão, arquivamento e exclusão exigem o acesso correspondente.
- Algumas ações são desativadas enquanto estiver off-line.
Referência de diálogo
| Área | Ação | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Concluído | Fecha a caixa de diálogo Documento. | Retorna à página ou lista anterior. |
| Título | Abre Configurações quando selecionável. | Permite renomear e gerenciar o acesso. |
| Legenda espacial | Aparece quando o documento pertence a um contexto de espaço ativo diferente. | Ajuda a evitar a edição do documento errado. |
| Mais ações | Abre Compartilhar, Histórico de versões, Arquivar/Desarquivar e Excluir quando disponível. | Ações desabilitadas indicam falta de acesso ou estado sem suporte. |
| Indicador de guia | Inicia o guia doc_dialog a partir do documento atual. | Disponível apenas no aplicativo conectado. |
| Área do editor | Leia ou edite o conteúdo do documento. | A edição segue regras de acesso e offline. |
| Carregando estado | Mostra enquanto o Doc está resolvendo. | Aguarde antes de tentar novamente. |
| Item não encontrado | Mostra quando o documento não pode ser carregado. | Recarregue, verifique a conta/Espaço ou entre em contato com o suporte. |
Referência da caixa de diálogo Configurações
| Controle | O que isso faz | Notas |
|---|---|---|
| Concluído | Fecha as configurações e salva as alterações de nome suportadas. | Aguarde a conclusão de qualquer estado de carregamento. |
| Campo nome | Renomeia o documento. | Desativado sem acesso de edição. |
| Linha do proprietário | Mostra o proprietário. | Se o acesso às configurações estiver faltando, uma dica de permissão poderá aparecer. |
| Sem chip de internet | Avisa que ações somente de rede estão indisponíveis. | Reconecte-se antes de alterar os controles de compartilhamento/privado. |
| Seção de compartilhamento público | Gerencia o compartilhamento público somente leitura quando disponível. | As regras de compartilhamento público são abordadas em Criar e gerenciar links públicos. |
| Tornar privado | Restringe o acesso a pessoas selecionadas quando permitido. | Pode mostrar um prompt de atualização se o acesso privado não estiver disponível. |
| Controles compartilhados com | Adiciona ou remove usuários específicos para acesso privado. | Requer acesso às configurações e conectividade de rede. |
| Configurações mais ações | Arquivar/desarquivar ou excluir o documento. | Leia as confirmações antes de continuar. |
Referência de mais ações
| Ação | Use-o quando | Resultado |
|---|---|---|
| Compartilhar ou Configurações | Você precisa renomear, gerenciar o link público ou gerenciar o acesso privado. | Abre a caixa de diálogo Configurações. |
| Histórico de versões | Você precisa inspecionar ou restaurar conteúdo antigo. | Abre uma visualização do histórico de versões em tela inteira. |
| Arquivo | O Doc está inativo, mas deve ser mantido. | Remove-o das coleções ativas. |
| Desarquivar | O Doc está arquivado e deverá retornar aos trabalhos ativos. | Restaura a visibilidade ativa quando permitido. |
| Excluir | O documento deve ser removido. | Envia-o para fluxo de exclusão ou área de recuperação quando suportado. |
Histórico de versões
- Abra o menu Doc mais ações.
- Selecione Histórico de versões.
- Revise as versões e diferenças disponíveis.
- Restaure somente quando a versão selecionada substituir o conteúdo atual.
- Feche a visualização da versão com Concluído.
Resultado esperado: o conteúdo restaurado se torna o conteúdo atual do Documento. Se a restauração falhar, o aplicativo mostrará um erro e deixará o conteúdo atual no lugar.
Solução de problemas
Mais ações estão faltando ou desativadas
- Sintoma: Compartilhar, Histórico de versões, Arquivar ou Excluir não estão disponíveis.
- Causa: sua função, o estado do documento, o estado off-line ou as configurações do espaço podem bloquear a ação.
- Resolução:
- Confirme que você está no espaço correto.
- Peça ao proprietário ou administrador do espaço para confirmar seu acesso.
- Reconecte se o aplicativo não mostrar internet.
As configurações fecham, mas o título não mudou
- Sintoma: O título é revertido após fechar as Configurações.
- Causa: talvez você não tenha acesso para edição, o aplicativo pode estar off-line ou o salvamento não foi concluído.
- Resolução:
- Confirme o acesso para edição.
- Reabra as configurações e tente novamente enquanto estiver online.
- Atualize e verifique o título em Coleções.
Item não encontrado aparece
- Sintoma: A caixa de diálogo mostra a mensagem de item não encontrado.
- Causa: o documento foi excluído, arquivado, inacessível ou aberto a partir de um link desatualizado.
- Resolução:
- Recarregue uma vez.
- Confirme a conta e o espaço.
- Pesquise o documento por título.
- Peça ao proprietário ou administrador do espaço para restaurá-lo ou compartilhá-lo.