Cadastrar
Sharing

Criar e gerenciar links públicos

Links públicos publicam listas, documentos e quadros brancos selecionados em páginas da web somente leitura. Use-os quando alguém de fora do Espaço precisar revisar um trabalho sem ser convidado como membro.

Use links públicos para:

  1. Publique uma lista em uma página /list/…
  2. Publique um documento em uma página /doc/…
  3. Publique um quadro branco em uma página /whiteboard/…
  4. Copie o URL público.
  5. Personalize o slug público quando permitido.
  6. Desative o acesso público quando a revisão for concluída.

Termos que você pode ver:

  • Publicar na Web cria ou ativa o link público.
  • Copiar link copia o URL público atual para sua área de transferência.
  • Personalizar URL altera a parte legível do URL público.
  • Página somente leitura permite que os espectadores inspecionem o conteúdo sem alterá-lo.
  • O compartilhamento privado de membros permanece dentro do aplicativo conectado e usa regras de acesso de membros.

Antes de começar

  • Você precisa de acesso às configurações da lista, documento ou quadro branco.
  • O aplicativo deve estar online.
  • O compartilhamento público e URLs personalizados podem depender da disponibilidade do plano.
  • O item não deve ser arquivado ou excluído.

Como funciona o compartilhamento público

  1. Abra a lista, documento ou quadro branco.
  2. Abra Compartilhar ou a área de configurações do item que contém o compartilhamento.
  3. Ative Publicar na Web.
  4. Aguarde a geração do URL público.
  5. Selecione Copiar link.
  6. Compartilhe o link com o visualizador pretendido.
  7. Desative Publicar na Web quando o acesso público for interrompido.

Resultado esperado: O URL copiado abre a página pública somente leitura correta enquanto o acesso público está ativo.

  1. Abra o item que deseja compartilhar.
  2. Abra Compartilhar.
  3. Ative Publicar na Web.
  4. Aguarde até que o aplicativo termine de criar o link.
  5. Selecione Copiar link.
  6. Envie o link para o visualizador pretendido.

Resultado esperado: o visualizador pode abrir a página pública correspondente sem fazer login.

Personalize um URL público

  1. Confirme se Publicar na Web está ativado.
  2. Selecione Personalizar URL.
  3. Insira um slug claro.
  4. Use pelo menos uma frase curta e legível, não um valor de um caractere.
  5. Selecione Atualizar.
  6. Copie o link novamente após as alterações do URL personalizado.

O aplicativo normaliza slugs personalizados colocando-os em minúsculas e removendo a pontuação não suportada. Se o slug já estiver sendo usado por outro link público, escolha um slug mais específico.

Desativar o acesso público

  1. Abra as configurações de compartilhamento de itens.
  2. Desative Publicar na Web.
  3. Confirme que os visualizadores externos não devem mais abrir a página.
  4. Envie um aviso se o link foi compartilhado com outras pessoas.

Resultado esperado: O link público antigo não abre mais o item.

Use o compartilhamento privado

Escolha o compartilhamento privado de membros quando o visualizador precisar de edição, comentários ou acesso controlado dentro do Espaço. Os links públicos não substituem a colaboração baseada em funções.

Solução de problemas

A publicação na Web está desativada

  • Sintoma: A alternância pública não pode ser selecionada.
  • Causa: você pode estar off-line ou não ter acesso às configurações.
  • Resolução:
    1. Confirme se o aplicativo está online.
    2. Confirme que você pode gerenciar as configurações do item.
    3. Peça a um proprietário/administrador do espaço para atualizar o compartilhamento, se necessário.

Personalizar URL mostra um prompt de atualização

  • Sintoma: Personalizar URL abre uma mensagem de atualização em vez do editor.
  • Causa: a edição URL personalizada pode não estar incluída no plano atual.
  • Resolução:
    1. Peça a um administrador de cobrança para revisar a disponibilidade do plano.
    2. Use o link gerado até que URLs personalizados estejam disponíveis.

O aplicativo diz que o URL já existe

  • Sintoma: Um URL personalizado não pode ser salvo.
  • Causa: outro link público já usa o mesmo slug.
  • Resolução:
    1. Escolha um slug mais específico.
    2. Adicione a equipe, o cliente, a data ou o propósito da revisão.
    3. Evite pontuação e caracteres especiais.
  • Sintoma: A página pública não corresponde ao item esperado.
  • Causa: o link pode ser antigo, inativo ou copiado antes da conclusão da atualização mais recente.
  • Resolução:
    1. Reabra as configurações de compartilhamento de itens.
    2. Confirme se Publicar na Web está ativado.
    3. Selecione Copiar link novamente.
    4. Compartilhe o link recém-copiado.

FAQ

Compartilhar publicamente é o mesmo que adicionar membros?

Não. O compartilhamento público cria um link da web somente leitura. O compartilhamento de membros controla o acesso conectado dentro do Espaço.

Um visualizador público pode editar o item?

Não. As páginas de lista pública, documento e quadro branco são somente leitura.

Sim. Itens excluídos ou arquivados não permanecem disponíveis na página pública.