Compartilhe trabalho fora do aplicativo

O compartilhamento permite disponibilizar listas, documentos e quadros de comunicações selecionados fora do aplicativo conectado. Use links públicos quando alguém precisar de acesso de revisão somente leitura sem se tornar um membro do Space.

Use o compartilhamento quando precisar:

1. Publique uma lista, documento ou quadro branco em uma página pública somente leitura.
2. Copie um link público para um revisor externo.
3. Personalize o URL público quando permitido.
4. Ative ou desative o acesso público.
5. Use o compartilhamento privado de membros quando apenas membros do Espaço deveriam ter acesso.
6. Solucione problemas de páginas públicas que mostram conteúdo ausente.

Termos que você pode ver:

• Link público é um web URL que abre uma página somente leitura.
• Publicar na Web controla se o link público está ativo.
• Copiar link copia o público ativo atual URL.
• Personalizar URL altera o slug público quando seu plano e permissão permitem.
• Compartilhamento privado de membros dá acesso a membros selecionados do Espaço sem tornar o item acessível publicamente.
• Visualizador público é qualquer pessoa que abre o URL público fora do aplicativo conectado.

Compartilhando tópicos de ajuda

• Criar e gerenciar links públicos
• Abrir uma lista compartilhada
• Abra um documento compartilhado
• Abra um quadro branco compartilhado
• Solucionar problemas de acesso público

Antes de começar

• Você precisa de acesso às configurações do item que deseja compartilhar.
• O aplicativo deve estar online para criar, atualizar, personalizar ou desativar um link público.
• O compartilhamento público e URLs personalizados podem depender da disponibilidade do plano.
• O item não deve ser arquivado ou excluído.
• As páginas de lista pública, documento e quadro branco são para visualização, não para edição.

Como funciona o compartilhamento público

1. Abra a lista, documento ou quadro branco.
2. Abra as configurações de compartilhamento de itens.
3. Ative Publicar na Web.
4. Aguarde a criação do URL público.
5. Selecione Copiar link.
6. Envie o link para o visualizador pretendido.
7. Desative Publicar na Web quando o acesso público for interrompido.

Resultado esperado: qualquer pessoa com o link público ativo poderá abrir a página pública somente leitura enquanto o item ainda existir e o acesso público permanecer habilitado.

Referência pública URL

Tipo de item	Formato público URL	O que o espectador pode fazer	O que o espectador não pode fazer
Lista	/list/…	Revise o modo de exibição de lista compartilhada, as tarefas visíveis e os campos incluídos.	Crie, edite, arquive, exclua, altere configurações ou gerencie visualizações.
Doutor	/doc/…	Leia o conteúdo do documento publicado.	Edite, comente, restaure versões ou gerencie o compartilhamento.
Quadro branco	/whiteboard/…	Revise a tela; pan ou zoom quando suportado.	Edite a tela, colabore ao vivo ou abra ferramentas exclusivas para membros.

Links mais antigos do quadro branco podem começar com /flow/…;, novos links copiados devem usar /whiteboard/…

Escolha compartilhamento público ou privado

Use um link público quando:

• O visualizador não é membro do Space.
• O conteúdo é seguro para revisão externa somente leitura.
• O visualizador não precisa de comentários, edições ou permissões de membro.

Use o compartilhamento privado de membros quando:

• O visualizador é membro do Espaço ou deveria se tornar um.
• Você precisa de acesso baseado em função.
• O item não deve ser acessível publicamente.
• O visualizador precisa de acesso de edição ou colaboração.

Interromper o acesso público

1. Abra as configurações de compartilhamento de itens.
2. Desative Publicar na Web.
3. Confirme se a página pública não precisa mais estar disponível.
4. Diga aos espectadores que o link antigo está inativo.

Solução de problemas

Uma página pública mostra conteúdo ausente

• Sintoma: o visualizador abre o link, mas vê uma mensagem de conteúdo ausente.
• Causa: o link pode estar inativo, o URL pode estar errado, o item pode estar arquivado ou excluído ou o URL público pode ter sido alterado.
• Resolução:
  1. Abra o item original no aplicativo.
  2. Confirme se Publicar na Web está ativado.
  3. Confirme se o item não foi arquivado ou excluído.
  4. Copie o link novamente.
  5. Envie o link recém-copiado.

Os controles de compartilhamento estão desativados

• Sintoma: Publicar, copiar link ou personalizar URL não pode ser usado.
• Causa: você pode estar off-line, não ter acesso às configurações ou o plano pode não incluir a ação.
• Resolução:
  1. Confirme se o aplicativo está online.
  2. Peça a um proprietário/administrador do espaço para confirmar seu acesso.
  3. Peça a um administrador de cobrança para confirmar a disponibilidade do plano se aparecer uma solicitação de atualização.

FAQ

Os links públicos exigem login?

Os links de lista pública, documento e quadro branco devem ser abertos sem login.

Os visualizadores públicos podem editar trabalhos compartilhados?

Não. As páginas públicas são somente leitura.

O acesso público pode ser interrompido posteriormente?

Sim. Desative Publicar na Web nas configurações de compartilhamento de itens.