Abra um documento compartilhado

Um link de documento compartilhado abre uma página pública de documento somente leitura. Use-o quando alguém de fora do Espaço precisar ler um documento sem entrar no aplicativo.

Os visualizadores de documentos públicos podem:

1. Abra o /doc/… URL público.
2. Leia o conteúdo do documento publicado.
3. Percorra a página.
4. Revise a versão pública atual do documento.

Os visualizadores de documentos públicos não podem editar, comentar, restaurar versões ou gerenciar o compartilhamento na página pública.

Antes de começar

• O proprietário ou editor do documento deve ativar Publicar na Web para o documento.
• O link público deve estar ativo.
• O documento não deve ser arquivado ou excluído.
• O visualizador precisa do /doc/… URL correto.
• A página pública requer acesso à rede.

Como funciona o compartilhamento público

1. O proprietário do documento publica o documento.
2. O proprietário copia o link do documento público.
3. O visualizador abre o link em um navegador.
4. O aplicativo carrega o conteúdo do documento público.
5. O visualizador lê o documento no modo somente leitura.

Resultado esperado: O visualizador pode ler o documento compartilhado sem entrar no Espaço.

Referência de visibilidade pública

Área	Comportamento do espectador público
Conteúdo do documento	Visível quando o documento público é carregado e ainda existe.
Links e referências incorporadas	Pode aparecer como conteúdo somente leitura quando incluído no documento.
Controles de restauração de versão	Oculto para espectadores públicos.
Edição da barra de ferramentas, comentários, configurações de compartilhamento e ações exclusivas para membros	Oculto ou desativado.
Página com conteúdo ausente	Exibido quando URL está inativo, errado, arquivado, excluído ou não é mais compartilhado.

Abra o documento compartilhado

1. Abra o link do documento público que você recebeu.
2. Aguarde o carregamento do documento.
3. Confirme se o conteúdo corresponde ao que você esperava.
4. Percorra o documento.
5. Peça ao remetente um novo link se a página mostrar conteúdo ausente.

Use o formato de link correto

Um link de documento público começa com /doc/. Um link de aplicativo conectado começa com /p/d/ e pode exigir associação e permissões do Space.

Solicitar alterações

As páginas de documentos públicos são somente leitura. Envie sugestões de alterações ao proprietário do documento ou peça para ser convidado para o Espaço se precisar editar diretamente.

Solução de problemas

O documento não abre

• Sintoma: a página mostra conteúdo ausente.
• Causa: o link público pode estar inativo, incorreto, arquivado, excluído ou não ser mais compartilhado.
• Resolução:
  1. Peça ao remetente para confirmar que Publicar na Web ainda está ativado.
  2. Peça-lhes que copiem o link público novamente.
  3. Confirme se URL começa com /doc/.
  4. Pergunte se o documento foi arquivado ou excluído.

O documento abre, mas não pode ser editado

• Sintoma: você consegue ler o documento, mas as ferramentas de edição não estão disponíveis.
• Causa: as páginas de documentos públicos são somente leitura.
• Resolução:
  1. Envie edições sugeridas ao proprietário.
  2. Peça para ser convidado para o Espaço se precisar de acesso para edição.

O conteúdo do documento está desatualizado

• Sintoma: o documento público não reflete as alterações esperadas.
• Causa: o proprietário pode não ter atualizado o documento, a página pública pode precisar de atualização ou o link pode ser antigo após uma alteração URL personalizada.
• Resolução:
  1. Atualize a página.
  2. Peça ao remetente para confirmar o link público atual.
  3. Pergunte se o documento foi alterado depois que o link foi compartilhado.

FAQ

Preciso de uma conta para abrir um documento público?

Não. Os links de documentos públicos destinam-se à visualização externa sem login.

Posso baixar ou exportar um documento público?

Use apenas ações disponíveis na página pública. Se a exportação não estiver disponível, peça ao proprietário o formato que você precisa.

O acesso público ao documento pode ser revogado?

Sim. O proprietário pode desativar Publicar na Web nas configurações de compartilhamento de documentos.