Criar e editar documentos

Crie e edite documentos quando o contexto escrito precisar permanecer conectado ao trabalho. O editor oferece suporte a rich text, tabelas, conteúdo inserido, imagens, presença de colaboração, ações de texto selecionado e histórico de versão quando esses controles estão disponíveis para você.

Antes de começar

• Você precisa de acesso de criação para adicionar um documento.
• Você precisa de acesso de edição para alterar o título ou o conteúdo do documento.
• Para criar tarefas ou uma lista a partir do texto selecionado, você também precisa de acesso à lista de destino ou permissão para criar a nova lista.
• O upload de imagens e a colaboração ao vivo exigem conectividade de rede.

Crie um documento

1. Abra Coleções ou a pasta onde o documento deve ficar.
2. Selecione Adicionar.
3. Escolha Documentos.
4. Insira um título claro.
5. Adicione o conteúdo de abertura para que o propósito fique claro.

Resultado esperado: o documento aparece na coleção/pasta atual e pode ser reaberto em Coleções, Pesquisa, Centro de Comando ou links.

Referência de controle do editor

Controle ou área	O que isso faz	Notas
Título	Nomeia o documento.	Um título claro melhora as recomendações de Pesquisa e Ajuda.
Corpo do editor	Superfície principal de escrita.	Clique ou toque dentro dele antes de usar ferramentas de formatação ou inserção.
Barra de ferramentas de formatação	Aplica estilo de texto e formatação de bloco quando visível.	A visibilidade depende da localização do cursor, seleção, tamanho da tela e acesso para edição.
Inserção de bloco	Adiciona blocos suportados próximos ao cursor atual ou linha suspensa.	Oculto quando o editor é somente leitura ou o controle não cabe.
Controles de tabela	Adicione/remova linhas e colunas, linha/coluna de cabeçalho, alinhamento, plano de fundo e limpeza de células.	Os controles de tabela aparecem quando o cursor está dentro de uma tabela.
Carregamento de imagem	Insere uma imagem carregada no documento.	O upload pode falhar enquanto estiver off-line ou se o arquivo não puder ser salvo.
Usuários conectados	Mostra as pessoas que estão editando ou visualizando o documento no momento.	Os usuários extras são agrupados em uma contagem com uma dica de ferramenta no desktop.
Criar tarefas a partir da seleção	Converte o texto selecionado em tarefas de rascunho.	Requer texto selecionado e uma lista de destino.
Criar lista a partir da seleção	Cria uma nova lista usando o conteúdo selecionado.	Requer um nome de lista e proprietário.
Histórico de versões	Abre versões salvas e restaura controles.	Use no menu mais ações.

Transforme o texto selecionado em tarefas

1. Selecione o texto no documento.
2. Escolha a ação create-tasks quando a barra de ferramentas do editor aparecer.
3. Selecione a Lista de destino.
4. Selecione o Proprietário.
5. Revise o esboço da tarefa e a contagem de itens.
6. Escolha se deseja Substituir o texto selecionado por menções de tarefas vinculadas.
7. Selecione Criar.

Resultado esperado: as tarefas são criadas na lista selecionada. O botão principal permanece desabilitado até que a seleção possa produzir itens de tarefa válidos e os campos obrigatórios estejam presentes.

Transforme o texto selecionado em uma lista

1. Selecione o texto no documento.
2. Escolha a ação criar lista quando disponível.
3. Insira ou confirme o Nome da lista.
4. Selecione o Proprietário.
5. Selecione Criar.

Resultado esperado: uma nova lista é criada a partir do conteúdo selecionado. O botão principal permanece desativado até que o nome da lista seja válido.

Editar tabelas

1. Clique dentro de uma célula da tabela.
2. Use os identificadores de linha ou coluna quando eles aparecerem.
3. Adicione uma linha ou coluna antes/depois da posição atual.
4. Alternar linha ou coluna de cabeçalho quando a tabela precisar de rótulos.
5. Use alinhamento de células, plano de fundo ou controles de células claras quando necessário.

Solução de problemas

Faltam ferramentas de edição

• Sintoma: As ações de formatação, inserção, tabela ou texto selecionado não aparecem.
• Causa: o cursor não está em uma área editável, nenhum texto está selecionado, o documento é somente leitura ou a tela é muito estreita.
• Resolução:
  1. Clique ou toque dentro do editor.
  2. Confirme se você tem acesso para edição.
  3. Selecione o texto se precisar de ações de criação de tarefas/listas.
  4. Experimente uma tela mais ampla para edição pesada.

Falha no upload da imagem

• Sintoma: Uma imagem não aparece após o upload.
• Causa: Conectividade de rede, falha ao salvar o arquivo ou um arquivo não compatível podem interromper o upload.
• Resolução:
  1. Confirme que você está on-line.
  2. Tente fazer upload novamente com uma imagem menor ou diferente.
  3. Mantenha o arquivo original até que o Doc mostre a imagem enviada.

O texto selecionado não cria tarefas corretamente

• Sintoma: O esboço da tarefa está vazio ou não é o que você esperava.
• Causa: A seleção pode não conter linhas utilizáveis, títulos, itens de lista ou conteúdo de tabela.
• Resolução:
  1. Selecione apenas o texto que deverá se tornar tarefas.
  2. Use uma tarefa por linha quando possível.
  3. Revise o esboço antes de selecionar Criar.