Escreva e organize documentos

Os documentos servem para contexto escrito, notas, decisões, instruções de operação e material de referência dentro de um Espaço. Use um Documento quando a equipe precisar de informações escritas duráveis ​​que possam ser abertas em Coleções, Pesquisa, Central de Comando, links e trabalhos relacionados.

Use o Documentos para:

1. Capture notas de reuniões, decisões e contexto do projeto.
2. Escreva instruções ou material de referência que sejam fáceis de encontrar.
3. Transforme o texto selecionado em tarefas rastreadas ou em uma nova lista quando o editor oferecer suporte.
4. Compartilhe o contexto escrito com as pessoas certas ou por meio de um link público somente leitura quando o compartilhamento público estiver ativado.
5. Revise o histórico de versões quando o conteúdo anterior precisar ser inspecionado ou restaurado.

Termos que você pode ver:

• Título do documento é o nome mostrado em Coleções, Pesquisa, links e cabeçalho da caixa de diálogo do documento.
• A área do editor é onde ficam o conteúdo escrito, a formatação, as tabelas, as imagens e as ações do texto selecionado.
• A caixa de diálogo Configurações é aberta a partir da ação de título ou compartilhamento e contém controles de renomear, proprietário, compartilhamento, link público, acesso privado, Arquivar e Excluir.
• Histórico de versões permite que os usuários comparem versões salvas e restaurem o conteúdo quando permitido.
• A caixa de diálogo do documento pode ser aberta em outra parte do aplicativo para que você possa ler ou editar sem se perder.

Artigos do Documentos

• Criar e editar documentos
• Usar ações de diálogo do documento
• Compartilhar, arquivar, excluir e restaurar documentos

Antes de começar

• Você precisa de acesso ao documento ou à coleção/pasta onde ele está.
• Criar, editar, compartilhar, arquivar, excluir, restaurar ou visualizar o histórico de versões requer o acesso correspondente.
• O compartilhamento público, os controles de acesso privado e algumas ferramentas de edição podem ser ocultados pelas configurações do Space, disponibilidade do plano, permissões, estado off-line ou tamanho da tela.

Solução de problemas

Um documento está faltando

• Sintoma: Pesquisa, Coleções ou um link não mostram o documento esperado.
• Causa: você pode estar no espaço errado, o documento pode ser privado, arquivado, excluído ou você pode não ter acesso.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo e a conta conectada.
  2. Pesquise pelo título completo ou parcial do documento.
  3. Verifique a coleção esperada, arquivada e excluída recentemente se você tiver acesso.
  4. Peça ao proprietário ou administrador do espaço para confirmar o acesso.

Um documento abre somente leitura

• Sintoma: você consegue ler o documento, mas não consegue editar o título ou o conteúdo.
• Causa: você tem acesso somente visualização, a edição está desativada ou o documento está em estado restrito.
• Resolução:
  1. Confirme se você abriu o documento correto.
  2. Peça ao proprietário ou administrador do espaço acesso para edição.
  3. Atualize após alterações de acesso.

O comportamento do link público é confuso

• Sintoma: um link abre uma página pública somente leitura ou um colega de equipe não consegue abrir o link do aplicativo conectado.
• Causa: links públicos e links de aplicativos conectados têm regras de acesso diferentes.
• Resolução:
  1. Use Criar e gerenciar links públicos para acesso externo somente leitura.
  2. Use controles de compartilhamento privado para colaboradores conectados.
  3. Confirme se o destinatário está usando a conta e o espaço corretos.

FAQ

Devo usar um documento ou uma tarefa?

Use um documento para contexto, decisões e explicações extensas. Use uma tarefa quando o trabalho precisar de proprietário, status, data de vencimento, lembretes ou relatórios.

Devo usar um documento ou quadro branco?

Use um documento para redação estruturada. Use um quadro branco para planejamento visual, diagramas, esboços e brainstorming.