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Use meu trabalho e resumo

Meu trabalho e Resumo são páginas de revisão integradas no painel.

Use Meu Trabalho para:

  1. Veja o trabalho atribuído a você ou de sua propriedade.
  2. Revise o trabalho em foco, o prazo final, as menções, o trabalho bloqueado/em espera, o trabalho futuro e as atualizações recentes.
  3. Crie uma tarefa rápida sem sair da página de revisão.
  4. Verifique se sua fila pessoal está íntegra.

Use Resumo para:

  1. Revise a integridade, o risco, a pressão do prazo, os sinais de meta e o fluxo de conclusão no nível do espaço.
  2. Encontre trabalhos que precisam de atenção antes de abrir listas individuais.
  3. Compare o período de revisão atual com o período anterior quando um widget suporta comparação.
  4. Use uma página de revisão consistente para reuniões operacionais.

Antes de começar

  • Você precisa de acesso ao trabalho de origem por trás de cada widget.
  • Os resultados do Meu Trabalho têm como escopo sua conta de usuário no Espaço atual.
  • Os resultados resumidos têm como escopo o Espaço atual e o trabalho que você pode acessar.
  • A captura rápida de tarefas requer permissão para criar tarefas.

Referência do meu trabalho

Meu trabalho se concentra na sua fila pessoal.

Widgets comuns incluem:

WidgetO que isso ajuda você a revisar
Trabalho FocadoTarefas que você fixou no Focus para obter atenção atual.
Vencimento agoraTrabalho atrasado, trabalho com vencimento hoje e lembretes que precisam de ação agora.
@MençõesMenções de tarefas, atividades CRM e bate-papo que precisam de resposta.
Bloqueado/AguardandoTrabalho que está bloqueado ou aguardando outra ação.
PróximoPróximos trabalhos e lembretes.
Atribuído recentementeNovo trabalho que entrou na sua fila.
Pronto para começarObra cujo início planejado já chegou.
Atualização do registro de tempoTrabalho concluído que pode precisar de registro de tempo.
Tocado recentementeAbra o trabalho que você atualizou recentemente.

Barra de ferramentas Meu trabalho

ControleO que isso faz
Nova tarefaAbre a captura rápida de tarefas.
SubtarefasInclui ou exclui subtarefas nos resultados do painel.
PeríodoAltera o período para widgets baseados em data.
Botão de filtro móvelAbre subtarefas e controles de intervalo de datas em telas pequenas.

Tarefa rápida do Meu Trabalho

O botão Nova Tarefa abre um painel compacto de captura de tarefas.

Campos e ações:

Campo/açãoO que isso faz
Seletor de listaEscolhe onde a tarefa será criada. Se nenhuma lista for selecionada, o aplicativo usará o local raiz de captura do Space.
Nome da tarefaO título da nova tarefa.
Adicionar ao focoAdiciona a nova tarefa ao Focus quando ativado. A preferência é lembrada no dispositivo quando possível.
CancelarFecha sem criar a tarefa.
+ TarefaCria a tarefa e fecha o painel.

Melhor prática:

  1. Escolha a Lista primeiro quando a tarefa pertencer a uma Lista específica.
  2. Insira um nome de tarefa claro.
  3. Ative Adicionar ao foco somente quando a tarefa precisar de atenção atual.
  4. Abra a tarefa mais tarde se precisar de descrição, datas, status, proprietário, responsáveis, tags, dependências ou anexos.

Referência resumida

O resumo concentra-se na revisão operacional em todo o espaço.

Widgets comuns incluem:

WidgetO que isso ajuda você a revisar
Pontuação de saúde no trabalhoSaúde geral com base em sinais de atraso, obsoletos, prazos perdidos, bloqueados e de risco de meta.
Trabalho em riscoTrabalho aberto com drivers de risco.
Exposição atrasadaQuanto trabalho aberto já está atrasado.
Fluxo de conclusãoSe o trabalho está sendo concluído tão rápido quanto é criado.
Confiança na MetaSe as metas estão no caminho certo, em observação ou em risco.
Fatores de riscoQuais fontes de risco estão criando mais pressão.
Precisa de atençãoUma fila focada de trabalhos de alto risco.
Risco por ProprietárioOnde o trabalho arriscado é concentrado por pessoa.
Qualidade de planejamentoDatas ausentes, proprietários, prioridade, trabalho obsoleto ou trabalho bloqueado.
Previsão de PrazoTrabalhos vencidos, com vencimento hoje, futuros e não programados.
Entrada vs CapacidadeSe o novo trabalho está chegando mais rápido do que a conclusão.

Como revisar meu trabalho

  1. Abra Meu trabalho.
  2. Confirme o espaço ativo.
  3. Defina o intervalo de datas se estiver revisando um período específico.
  4. Decida se as subtarefas devem ser incluídas.
  5. Comece com Vencimento agora, Trabalho focado, @Menções e Bloqueado/Aguardando.
  6. Abra qualquer item que precise de ação.
  7. Use Nova Tarefa apenas para captura rápida; abra a tarefa completa mais tarde para campos detalhados.

Resultado esperado: Você sabe o que precisa de sua atenção em seguida.

Como revisar o resumo

  1. Abra Resumo.
  2. Confirme o espaço ativo.
  3. Defina o intervalo de datas para a revisão.
  4. Decida se as subtarefas devem ser incluídas.
  5. Verifique primeiro os rótulos de status: Crítico, Risco, Observação, No caminho certo ou Sem dados.
  6. Abra widgets com sinais críticos ou de risco quando os detalhes estiverem disponíveis.
  7. Atualize tarefas, metas, proprietários, datas, bloqueadores ou prioridades de origem do trabalho de origem.

Resultado esperado: Você pode identificar problemas operacionais sem inspecionar cada lista manualmente.

Solução de problemas

Meu trabalho parece vazio

  • Sintoma: Trabalho focado, Vencimento agora, Menções ou outros widgets Meu trabalho não mostram linhas.
  • Causa: pode não haver trabalhos atribuídos/de propriedade, menções, lembretes, itens pendentes ou atividades recentes correspondentes no período selecionado.
  • Resolução:
    1. Confirme o espaço ativo.
    2. Altere o intervalo de datas.
    3. Alterne subtarefas, se necessário.
    4. Verifique os proprietários das tarefas, responsáveis, datas de vencimento, lembretes e menções no trabalho de origem.

Os números de resumo diferem de uma lista

  • Sintoma: O resumo não corresponde à contagem da lista.
  • Causa: o resumo pode usar um intervalo de datas, configuração de subtarefas, escopo de origem, definição de risco ou limite de permissão diferentes.
  • Resolução:
    1. Combine o período.
    2. Verifique subtarefas.
    3. Compare com filtros de lista de origem.
    4. Abra os detalhes do widget ou do trabalho de origem antes de relatar uma incompatibilidade.

A nova tarefa está ausente ou desativada

  • Sintoma: Você não pode criar uma tarefa em Meu trabalho.
  • Causa: a criação de tarefas pode não estar disponível para sua função, o espaço pode não estar pronto ou o botão pode estar oculto pelo tamanho da tela.
  • Resolução:
    1. Confirme o acesso de criação de tarefa.
    2. Tente criar no Command Center.
    3. Peça a um administrador do Space para confirmar as permissões de criação de tarefas.

Um painel integrado não pode ser editado

  • Sintoma: Adicionar widget e ações de widget não estão disponíveis.
  • Causa: Meu Trabalho e Resumo usam widgets fixos.
  • Resolução:
    1. Use Meu Trabalho ou Resumo para revisão.
    2. Crie um painel personalizado se precisar de um layout diferente.

FAQ

Meu trabalho é igual a uma lista?

Não. Meu Trabalho é uma página de revisão pessoal. As listas são contêineres estruturados com visualizações, campos, filtros e gerenciamento de tarefas.

Por que o Resumo inclui trabalhos que não possuo?

O Resumo analisa o Espaço atual, não apenas sua fila pessoal. Inclui trabalho acessível em todo o Espaço.

As subtarefas alteram todos os widgets?

A alternância de subtarefas do painel substitui as configurações de subtarefa do widget para a revisão atual.

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