Use meu trabalho e resumo
Meu trabalho e Resumo são páginas de revisão integradas no painel.
Use Meu Trabalho para:
- Veja o trabalho atribuído a você ou de sua propriedade.
- Revise o trabalho em foco, o prazo final, as menções, o trabalho bloqueado/em espera, o trabalho futuro e as atualizações recentes.
- Crie uma tarefa rápida sem sair da página de revisão.
- Verifique se sua fila pessoal está íntegra.
Use Resumo para:
- Revise a integridade, o risco, a pressão do prazo, os sinais de meta e o fluxo de conclusão no nível do espaço.
- Encontre trabalhos que precisam de atenção antes de abrir listas individuais.
- Compare o período de revisão atual com o período anterior quando um widget suporta comparação.
- Use uma página de revisão consistente para reuniões operacionais.
Antes de começar
- Você precisa de acesso ao trabalho de origem por trás de cada widget.
- Os resultados do Meu Trabalho têm como escopo sua conta de usuário no Espaço atual.
- Os resultados resumidos têm como escopo o Espaço atual e o trabalho que você pode acessar.
- A captura rápida de tarefas requer permissão para criar tarefas.
Referência do meu trabalho
Meu trabalho se concentra na sua fila pessoal.
Widgets comuns incluem:
| Widget | O que isso ajuda você a revisar |
|---|---|
| Trabalho Focado | Tarefas que você fixou no Focus para obter atenção atual. |
| Vencimento agora | Trabalho atrasado, trabalho com vencimento hoje e lembretes que precisam de ação agora. |
| @Menções | Menções de tarefas, atividades CRM e bate-papo que precisam de resposta. |
| Bloqueado/Aguardando | Trabalho que está bloqueado ou aguardando outra ação. |
| Próximo | Próximos trabalhos e lembretes. |
| Atribuído recentemente | Novo trabalho que entrou na sua fila. |
| Pronto para começar | Obra cujo início planejado já chegou. |
| Atualização do registro de tempo | Trabalho concluído que pode precisar de registro de tempo. |
| Tocado recentemente | Abra o trabalho que você atualizou recentemente. |
Barra de ferramentas Meu trabalho
| Controle | O que isso faz |
|---|---|
| Nova tarefa | Abre a captura rápida de tarefas. |
| Subtarefas | Inclui ou exclui subtarefas nos resultados do painel. |
| Período | Altera o período para widgets baseados em data. |
| Botão de filtro móvel | Abre subtarefas e controles de intervalo de datas em telas pequenas. |
Tarefa rápida do Meu Trabalho
O botão Nova Tarefa abre um painel compacto de captura de tarefas.
Campos e ações:
| Campo/ação | O que isso faz |
|---|---|
| Seletor de lista | Escolhe onde a tarefa será criada. Se nenhuma lista for selecionada, o aplicativo usará o local raiz de captura do Space. |
| Nome da tarefa | O título da nova tarefa. |
| Adicionar ao foco | Adiciona a nova tarefa ao Focus quando ativado. A preferência é lembrada no dispositivo quando possível. |
| Cancelar | Fecha sem criar a tarefa. |
| + Tarefa | Cria a tarefa e fecha o painel. |
Melhor prática:
- Escolha a Lista primeiro quando a tarefa pertencer a uma Lista específica.
- Insira um nome de tarefa claro.
- Ative Adicionar ao foco somente quando a tarefa precisar de atenção atual.
- Abra a tarefa mais tarde se precisar de descrição, datas, status, proprietário, responsáveis, tags, dependências ou anexos.
Referência resumida
O resumo concentra-se na revisão operacional em todo o espaço.
Widgets comuns incluem:
| Widget | O que isso ajuda você a revisar |
|---|---|
| Pontuação de saúde no trabalho | Saúde geral com base em sinais de atraso, obsoletos, prazos perdidos, bloqueados e de risco de meta. |
| Trabalho em risco | Trabalho aberto com drivers de risco. |
| Exposição atrasada | Quanto trabalho aberto já está atrasado. |
| Fluxo de conclusão | Se o trabalho está sendo concluído tão rápido quanto é criado. |
| Confiança na Meta | Se as metas estão no caminho certo, em observação ou em risco. |
| Fatores de risco | Quais fontes de risco estão criando mais pressão. |
| Precisa de atenção | Uma fila focada de trabalhos de alto risco. |
| Risco por Proprietário | Onde o trabalho arriscado é concentrado por pessoa. |
| Qualidade de planejamento | Datas ausentes, proprietários, prioridade, trabalho obsoleto ou trabalho bloqueado. |
| Previsão de Prazo | Trabalhos vencidos, com vencimento hoje, futuros e não programados. |
| Entrada vs Capacidade | Se o novo trabalho está chegando mais rápido do que a conclusão. |
Como revisar meu trabalho
- Abra Meu trabalho.
- Confirme o espaço ativo.
- Defina o intervalo de datas se estiver revisando um período específico.
- Decida se as subtarefas devem ser incluídas.
- Comece com Vencimento agora, Trabalho focado, @Menções e Bloqueado/Aguardando.
- Abra qualquer item que precise de ação.
- Use Nova Tarefa apenas para captura rápida; abra a tarefa completa mais tarde para campos detalhados.
Resultado esperado: Você sabe o que precisa de sua atenção em seguida.
Como revisar o resumo
- Abra Resumo.
- Confirme o espaço ativo.
- Defina o intervalo de datas para a revisão.
- Decida se as subtarefas devem ser incluídas.
- Verifique primeiro os rótulos de status: Crítico, Risco, Observação, No caminho certo ou Sem dados.
- Abra widgets com sinais críticos ou de risco quando os detalhes estiverem disponíveis.
- Atualize tarefas, metas, proprietários, datas, bloqueadores ou prioridades de origem do trabalho de origem.
Resultado esperado: Você pode identificar problemas operacionais sem inspecionar cada lista manualmente.
Solução de problemas
Meu trabalho parece vazio
- Sintoma: Trabalho focado, Vencimento agora, Menções ou outros widgets Meu trabalho não mostram linhas.
- Causa: pode não haver trabalhos atribuídos/de propriedade, menções, lembretes, itens pendentes ou atividades recentes correspondentes no período selecionado.
- Resolução:
- Confirme o espaço ativo.
- Altere o intervalo de datas.
- Alterne subtarefas, se necessário.
- Verifique os proprietários das tarefas, responsáveis, datas de vencimento, lembretes e menções no trabalho de origem.
Os números de resumo diferem de uma lista
- Sintoma: O resumo não corresponde à contagem da lista.
- Causa: o resumo pode usar um intervalo de datas, configuração de subtarefas, escopo de origem, definição de risco ou limite de permissão diferentes.
- Resolução:
- Combine o período.
- Verifique subtarefas.
- Compare com filtros de lista de origem.
- Abra os detalhes do widget ou do trabalho de origem antes de relatar uma incompatibilidade.
A nova tarefa está ausente ou desativada
- Sintoma: Você não pode criar uma tarefa em Meu trabalho.
- Causa: a criação de tarefas pode não estar disponível para sua função, o espaço pode não estar pronto ou o botão pode estar oculto pelo tamanho da tela.
- Resolução:
- Confirme o acesso de criação de tarefa.
- Tente criar no Command Center.
- Peça a um administrador do Space para confirmar as permissões de criação de tarefas.
Um painel integrado não pode ser editado
- Sintoma: Adicionar widget e ações de widget não estão disponíveis.
- Causa: Meu Trabalho e Resumo usam widgets fixos.
- Resolução:
- Use Meu Trabalho ou Resumo para revisão.
- Crie um painel personalizado se precisar de um layout diferente.
FAQ
Meu trabalho é igual a uma lista?
Não. Meu Trabalho é uma página de revisão pessoal. As listas são contêineres estruturados com visualizações, campos, filtros e gerenciamento de tarefas.
Por que o Resumo inclui trabalhos que não possuo?
O Resumo analisa o Espaço atual, não apenas sua fila pessoal. Inclui trabalho acessível em todo o Espaço.
As subtarefas alteram todos os widgets?
A alternância de subtarefas do painel substitui as configurações de subtarefa do widget para a revisão atual.