Use ações de localização atual para itens de coleção

As ações de localização atual gerenciam a pasta ou item atual. Elas são diferentes das ações dentro do conteúdo do item. Por exemplo, uma ação de navegação de lista gerencia a própria lista, enquanto as ações da barra de ferramentas de lista gerenciam tarefas e visualizações dentro da lista.

Use ações de navegação estrutural quando precisar:

1. Renomeie o item atual.
2. Adicione ou remova-o dos Favoritos.
3. Abra as configurações do item.
4. Mova-o para outra pasta.
5. Arquive, desarquive ou exclua-o.
6. Copie um item direto URL ou crie um lembrete quando essas ações estiverem disponíveis.

Antes de começar

• Você deve ter acesso ao item.
• Renomear, configurar e mover geralmente exigem acesso para edição ou configurações.
• Arquivar, desarquivar e excluir geralmente exigem acesso de exclusão ou gerenciamento.
• Alguns itens integrados ocultam ações arriscadas, como arquivar ou excluir.
• Itens privados podem mostrar um indicador de bloqueio e ações limitadas.

Referência de ação

Ação	O que isso faz	Resultado esperado	Bloqueador comum
Renomear	Altera o nome do item.	A localização atual, a linha e o resultado da pesquisa usam o novo nome.	Falta acesso para edição ou configurações.
Adicionar aos favoritos	Adiciona o item aos seus Favoritos pessoais.	O item aparece em Favoritos para você.	Acesso de visualização ausente.
Remover favorito	Remove o item dos seus Favoritos.	O item é removido apenas dos seus Favoritos pessoais.	O item não está mais visível para você.
Configurações	Abre as configurações do item.	Você pode editar as configurações dos itens disponíveis.	Acesso às configurações ausente, estado off-line, limite do plano ou item restrito.
Mover	Altera a pasta pai.	O item aparece na pasta selecionada ou nas Coleções de nível superior.	Acesso de edição ausente ou destino indisponível.
Arquivo	Remove o item das visualizações ativas.	O item é movido para Arquivado quando suportado.	Ausência de acesso de exclusão/gerenciamento ou item integrado protegido.
Desarquivar	Restaura um item arquivado para visualizações ativas.	O item aparece novamente em Coleções ou em sua pasta pai.	Permissão ausente ou acesso dos pais ausente.
Excluir	Envia o item para Excluído recentemente quando compatível.	O item sai das visualizações ativas.	Ausência de acesso de exclusão/gerenciamento ou item integrado protegido.
Copiar URL	Copia um link de item direto.	Uma confirmação copiada aparece e o link pode ser compartilhado com membros que tenham acesso.	O item não suporta URL ou o acesso está faltando.
Lembre-me	Cria um lembrete vinculado ao item.	Uma configuração de lembrete é aberta com a referência do item preenchida.	A criação de lembretes não está disponível ou está desativada.

Como funcionam as ações de localização atual

1. Abra a pasta ou item que deseja gerenciar.
2. Encontre a localização atual na parte superior da página ou caixa de diálogo.
3. Selecione o ícone de mais três pontos próximo ao nome do item atual.
4. Escolha a ação.
5. Preencha qualquer seletor, caixa de diálogo de configurações ou confirmação que aparecer.

Resultado esperado: a ação se aplica apenas ao item atual, e não a todos os itens da pasta.

Renomear um item

1. Abra o item.
2. Abra o menu de navegação mais ações.
3. Escolha Renomear.
4. Digite o novo nome.
5. Confirme se o nome atualizado aparece na localização atual e nas coleções.

Adicionar ou remover um favorito

1. Abra o item.
2. Abra o menu de navegação mais ações.
3. Escolha Adicionar aos favoritos ou Remover favorito.
4. Abra os Favoritos para confirmar a alteração do atalho pessoal.

Os favoritos são pessoais. A remoção de um favorito não remove o item para outros membros.

Abrir configurações

1. Abra o item.
2. Abra o menu de navegação mais ações.
3. Escolha Configurações.
4. Revise as configurações disponíveis para esse tipo de item.
5. Altere apenas as configurações que você entende, especialmente os controles de privacidade e compartilhamento.

Mover um item

1. Abra o item.
2. Abra a localização atual ou o menu de mais ações.
3. Escolha Mover.
4. Selecione Coleções para o nível superior ou escolha uma pasta de destino.
5. Confirme se o item aparece no destino.

Copie um URL direto

1. Abra o menu de linha ou item mais ações.
2. Escolha Copiar URL quando disponível.
3. Compartilhe o link copiado com membros que já têm acesso.
4. Se um destinatário não conseguir abri-lo, verifique Associação, função e acesso privado ao espaço.

Um item copiado URL não é o mesmo que um link de compartilhamento público. Ele ainda verifica o acesso, a menos que o item tenha um recurso de compartilhamento público separado.

Crie um lembrete a partir de um item

1. Abra o menu de linha ou item mais ações.
2. Escolha Lembrar-me quando disponível.
3. Defina a data do lembrete, o proprietário e repita o comportamento.
4. Salve o lembrete.

O lembrete permanece vinculado ao item para que você possa retornar ao contexto correto mais tarde.

Arquivar ou excluir um item

1. Abra a localização atual ou o menu de mais ações.
2. Escolha Arquivar ou Excluir.
3. Leia a confirmação com atenção.
4. Confirme apenas quando o item deverá sair do trabalho ativo.
5. Use as áreas de recuperação de configurações quando precisar restaurá-lo.

Solução de problemas

O ícone de mais ações está faltando

• Sintoma: você abre um item, mas não vê o menu de três pontos próximo à localização atual.
• Causa: o item ainda pode estar carregando, a tela pode ser estreita ou o item pode estar integrado e não ser gerenciável.
• Resolução:
  1. Aguarde a página terminar de carregar.
  2. Verifique o cabeçalho ou o cabeçalho da caixa de diálogo.
  3. Procure mais ações em Coleções.
  4. Pergunte a um administrador se sua função oculta ações de gerenciamento de itens.

Uma ação está desativada

• Sintoma: O menu mostra a ação, mas ela não pode ser selecionada.
• Causa: você pode não ter a permissão necessária, pode estar off-line ou o item pode estar protegido.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo.
  2. Verifique se o item é privado ou bloqueado.
  3. Peça ao proprietário ou a um administrador do espaço o acesso necessário.
  4. Tente novamente após reconectar se o aplicativo estiver offline.

Mover não altera a localização

• Sintoma: você seleciona uma pasta, mas o item permanece no local antigo.
• Causa: a alteração pode não ter sido salva ou você pode não ter acesso ao destino.
• Resolução:
  1. Atualize a página.
  2. Verifique as pastas antigas e novas.
  3. Tente se mover novamente.
  4. Peça a um administrador para confirmar o acesso à pasta de destino.

Um URL copiado não abre para outro membro

• Sintoma: O membro não obtém acesso, não foi encontrado ou fica em branco.
• Causa: URLs de itens diretos ainda exigem acesso.
• Resolução:
  1. Confirme se o membro está no espaço correto.
  2. Verifique seu papel.
  3. Verifique o compartilhamento privado do item ou pasta.
  4. Use um recurso de compartilhamento público somente quando o tipo de item for compatível e o acesso público for pretendido.

FAQ

Excluir afeta a todos?

Sim. Excluir afeta o item compartilhado. A recuperação pode ser possível de Excluídos Recentemente, dependendo do acesso e da retenção.

Arquivar é mais seguro do que Excluir?

O arquivamento geralmente é mais seguro para trabalhos concluídos ou pausados porque deixa um caminho de recuperação mais claro e não marca o item como excluído.

Por que as ações de linha e as ações de localização atual são diferentes?

Algumas ações dependem do tipo de item, da tela atual e se o item está aberto ou mostrado apenas como uma linha.