Collections

Organize o trabalho em coleções

As coleções são a estrutura de navegação do Espaço ativo. Eles mostram pastas e itens de trabalho suportados em um só lugar para que os membros possam encontrar trabalhos por contexto e não apenas por pesquisa.

Use Coleções quando precisar:

Navegue pelas pastas e itens de trabalho no espaço ativo.
Crie uma pasta, lista, documento, quadro branco, painel ou meta no mesmo menu Adicionar.
Abra uma pasta e continue trabalhando dentro desse contexto de pasta.
Confirme onde um item está lendo a localização atual na parte superior da página.
Renomeie, adicione como favorito, mova, arquive, exclua ou recupere itens suportados.

Termos principais:

Prazo	Significado
Coleções	A área de navegação de nível superior para trabalhar dentro de um Espaço.
Pasta	Um contêiner que agrupa itens relacionados.
Artigo	Uma lista, documento, quadro branco, painel, meta ou pasta mostrada em Coleções.
Pão ralado	O caminho na parte superior de um item ou pasta aberta. Mostra coleções, pastas pai e o item atual.
Mais ações	O menu de três pontos para ações como renomear, favorito, configurações, mover, arquivar e excluir.

Antes de começar

Você deve ter acesso ao Espaço ativo.
Criar ou editar itens requer a função de espaço e acesso ao item corretos.
Pastas privadas e itens privados podem ficar ocultos ou bloqueados se você não estiver incluído.
Algumas opções do menu Adicionar podem ser ocultadas ou desativadas pelas configurações do aplicativo, disponibilidade do plano, limites de uso ou permissões.

Como funcionam as coleções

Abra Coleções na navegação do aplicativo.
Revise as pastas e itens mostrados para o Espaço ativo.
Use Adicionar para criar um novo trabalho no local atual.
Selecione uma pasta para abri-la ou selecione um item para abrir sua página ou caixa de diálogo.
Use a localização atual para voltar para Coleções ou para uma pasta pai.
Use mais ações para renomear, adicionar como favorito, mover, arquivar ou excluir itens quando tiver permissão.

Resultado esperado: O trabalho é organizado por espaço e pasta, enquanto cada item ainda pode ser aberto na navegação, na Pesquisa, no Command Center, em um link ou em um item relacionado.

Navegar nas coleções

Abra a visualização de nível superior

Confirme que você está no espaço correto.
Selecione Coleções na navegação principal.
Revise as pastas e itens visíveis.
Use Pesquisa ou Command Center se a lista for longa.
Abra um item ou pasta para continuar.

Abra uma pasta

Selecione o nome da pasta ou a linha da pasta.
Confirme que a localização atual agora mostra o caminho da pasta.
Revise o conteúdo da pasta.
Use Adicionar dentro da pasta quando um novo trabalho pertencer a ela.
Use a localização atual pai ou Collections para voltar para cima.

Trabalhar com pastas aninhadas

Abra a pasta pai.
Expanda uma linha de pasta quando a linha tiver um controle de expansão.
Abra pastas aninhadas diretamente de sua linha ou nome.
Use a localização atual para confirmar a pasta atual antes de criar ou mover itens.
Mantenha os nomes das pastas curtos o suficiente para permanecerem legíveis no celular.

Reordene ou mova itens visíveis

Na área de trabalho, pastas e itens podem suportar ordenação de arrastar e soltar quando você tiver acesso de edição.
Mover um item para outra pasta altera onde ele aparece em Coleções.
Se arrastar e soltar não estiver disponível ou não for confortável, use o item do menu mais ações e escolha Mover.
Se uma linha não for movida, confirme se você tem acesso para edição e se a pasta de destino está disponível.

Adicionar trabalho de coleções

Use Adicionar para criar trabalho no local atual.

Opção	Use-o para	Resultado
Pasta	Itens relacionados ao grupo.	Uma pasta é criada no local atual.
Lista	Acompanhe trabalhos e tarefas acionáveis.	Uma lista é criada e pode ser aberta para gerenciamento de tarefas.
Doutor	Capture contexto escrito, notas, planos e decisões.	Um documento é aberto para edição.
Quadro branco	Planeje visualmente ou mapeie ideias.	Um quadro branco é aberto para trabalho visual.
Painel	Revise as métricas e o status operacional.	Um painel é aberto ou uma tela de configuração do painel é exibida.
Objetivo	Acompanhe resultados, marcos e trabalhos vinculados.	Uma meta é aberta na experiência de meta.
Configurações do aplicativo	Altere a disponibilidade do recurso ou os campos de tarefas no nível do espaço.	As configurações do aplicativo são abertas em vez de criar um item de trabalho.

Se uma opção estiver desativada, as causas comuns são permissão, configurações do aplicativo, disponibilidade do plano ou limites de uso.

Gerenciar itens

Use a localização atual ou o menu de mais ações de linha para ações em nível de item.

Ação	O que isso muda	Geralmente é necessária permissão
Renomear	Atualiza o nome do item mostrado em Coleções e localização atual.	Editar ou acessar configurações.
Adicionar aos favoritos / Remover favoritos	Altera sua lista de atalhos pessoais.	Visualize o acesso ao item.
Configurações	Abre configurações de item, como nome, privacidade, cor ou opções específicas do item.	Configurações ou acesso para edição.
Mover	Altera a pasta pai.	Edite o acesso ao item.
Arquivar/Desarquivar	Remove ou restaura o item das visualizações ativas.	Exclua ou gerencie o acesso.
Excluir	Envia o item para a área de recuperação de itens excluídos quando suportado.	Exclua ou gerencie o acesso.
Copiar URL	Copia um link direto de item quando o item oferece suporte.	Visualize o acesso ao item.
Lembre-me	Cria um lembrete vinculado ao item quando compatível.	Lembrete de criação de acesso.

Solução de problemas

As coleções parecem vazias

Sintoma: A página mostra uma pasta vazia ou uma mensagem de Coleções vazia.
Causa: não existem itens visíveis no local atual ou seu acesso oculta itens existentes.
Resolução:
1. Confirme o espaço ativo.
2. Use Adicionar para criar o primeiro item se você tiver permissão.
3. Procure o nome do item.
4. Peça a um proprietário ou administrador do espaço para confirmar o acesso se o trabalho já existir.

Uma pasta ou item está bloqueado

Sintoma: você vê um ícone de cadeado ou não consegue abrir o item.
Causa: a pasta ou item pode ser privado, restrito, arquivado, excluído ou pertencer a outro Espaço.
Resolução:
1. Confirme que você está no espaço correto.
2. Peça ao proprietário para incluí-lo se o item for privado.
3. Peça a um administrador do Space para confirmar suas permissões de função.
4. Marque Arquivado ou Excluído recentemente se o item foi removido.

A adição está ausente ou desativada

Sintoma: Você não pode criar a partir de Coleções ou de uma pasta.
Causa: sua função pode não permitir a criação de ações, a localização atual pode estar restrita ou o recurso pode estar desativado.
Resolução:
1. Confirme o espaço ativo.
2. Verifique se Adicionar aparece no cabeçalho da página ou na área de estado vazia.
3. Peça a um administrador do Space para confirmar as permissões de criação e as configurações do aplicativo.
4. Tente criar a partir de uma pasta onde você sabe que tem acesso para edição.

O item abre em algum lugar inesperado

Sintoma: Selecionar um item abre uma caixa de diálogo ou página em vez de permanecer nas Coleções.
Causa: tipos de itens diferentes usam experiências de edição diferentes.
Resolução:
1. Use a localização atual ou feche o controle para retornar.
2. Confirme o tipo de item pelo ícone e título.
3. Use a Pesquisa ou o Command Center se precisar abrir um item específico rapidamente.

FAQ

As coleções são iguais a um espaço?

Não. Um Espaço é a área de trabalho compartilhada. As coleções organizam pastas e itens dentro desse espaço.

Eu preciso de pastas?

Não. Você pode manter os itens no nível superior, mas as pastas ajudam quando as equipes precisam navegar juntas por trabalhos relacionados.

Posso abrir itens de Coleções fora das Coleções?

Sim. Os itens também podem ser abertos na Pesquisa, no Command Center, nos Favoritos, nos links, nas notificações ou nas referências de trabalho relacionadas.

Por que outro membro vê itens diferentes?

Eles podem estar em outro Espaço, ter uma função diferente ou ter acesso a itens privados que você não pode ver.