Arquivar, excluir e restaurar itens de coleção

Arquivar e excluir são ações de limpeza para itens de coleção. Use arquivar quando o item deve sair das visualizações ativas, mas ainda pode ser necessário mais tarde. Use excluir quando o item precisar ser removido do trabalho ativo e recuperado somente por meio de Excluído recentemente, quando houver suporte.

Revise o caminho de recuperação antes de remover pastas, listas, documentos, quadros brancos, painéis, metas ou outros itens suportados.

Antes de começar

• Você deve ter acesso ao item.
• Arquivar, desarquivar, excluir e restaurar exigem a permissão correta.
• O tipo de item deve suportar a ação.
• Itens integrados ou protegidos podem não permitir arquivamento ou exclusão.
• A recuperação depende de permissões, retenção e se o item ainda existe na área de recuperação.

Arquivar, excluir e restaurar referência

Ação	Melhor uso	Por onde começar	Caminho de recuperação
Arquivo	Oculte trabalhos concluídos, pausados ou inativos das visualizações ativas.	Encontre mais ações, enfileira mais ações ou configurações de itens, quando disponíveis.	Configurações > Arquivado.
Desarquivar	Retorne o trabalho arquivado para visualizações ativas.	Configurações > Arquivado.	O item retorna às Coleções ativas ou ao seu local pai quando possível.
Excluir	Remova trabalhos duplicados, equivocados ou desnecessários.	Encontre mais ações, enfileira mais ações ou configurações de itens, quando disponíveis.	Configurações > Excluídos recentemente quando compatível.
Restaurar	Traga de volta um item excluído.	Configurações > Excluídos recentemente.	O item retorna ao local anterior ou ao local válido mais próximo.

Comportamento de confirmação

Confirmação	O que você deve verificar
Confirmação de arquivo	Confirme o nome do item e se a intenção é ocultá-lo das visualizações ativas.
Excluir confirmação	Confirme o nome do item e entenda que ele deixa trabalho ativo para todos com acesso.
Ação desativada	Provavelmente você não tem permissão, está off-line ou o item está protegido.
Ação ausente	O tipo de item, o estado integrado ou a tela atual podem não suportar essa ação.

Se não tiver certeza, escolha arquivar em vez de excluir quando o item puder ser necessário posteriormente.

Como arquivar, excluir e restaurar funcionam

1. Abra o item ou encontre-o em Coleções.
2. Abra a localização atual ou o menu de mais ações.
3. Escolha Arquivar ou Excluir.
4. Revise a confirmação.
5. Confirme a ação somente quando o item deverá sair do trabalho ativo.
6. Use Configurações > Arquivado ou Configurações > Excluídos recentemente para recuperar itens quando necessário.

Resultado esperado: As coleções ativas permanecem limpas enquanto o trabalho recuperável permanece localizável na área de configurações correta.

Arquivar um item

1. Abra o item ou encontre-o em Coleções.
2. Abra o menu de mais ações.
3. Escolha Arquivar.
4. Confirme a ação de arquivamento.
5. Verifique se o item não aparece mais nas Coleções ativas.

Desarquivar um item

1. Abra Configurações.
2. Abra Arquivado.
3. Encontre o item por tipo, nome ou data.
4. Escolha a ação de desarquivar.
5. Confirme se o item aparece novamente no trabalho ativo.

Excluir um item

1. Abra o item ou encontre-o em Coleções.
2. Abra o menu de mais ações.
3. Escolha Excluir.
4. Leia a confirmação e o nome do item.
5. Confirme apenas quando o item deverá ser removido do trabalho ativo.

Restaurar um item excluído

1. Abra Configurações.
2. Abra Excluído recentemente.
3. Encontre o item.
4. Escolha Restaurar quando disponível.
5. Confirme se o item aparece no espaço ou pasta esperado.

Escolha Mover em vez de Arquivar ou Excluir

Use Mover quando o item for válido, mas estiver localizado na pasta errada. Mover mantém o item ativo e evita etapas de recuperação.

Guia de decisão

Situação	Ação recomendada
O trabalho está concluído mas poderá ser referenciado posteriormente.	Arquivo.
O item está na pasta errada.	Mova-se.
O nome do item é confuso.	Renomear.
O item está duplicado ou foi criado por engano.	Excluir, após confirmar as expectativas de recuperação.
O item contém trabalhos delicados que apenas algumas pessoas deveriam ver.	Revise as configurações de privacidade e compartilhamento em vez de excluir.
O item é integrado ou usado pelo relatório.	Pergunte a um administrador antes de arquivar ou excluir.

Solução de problemas

Arquivar ou excluir está desativado

• Sintoma: você pode ver Arquivar ou Excluir, mas não pode selecioná-lo.
• Causa: você pode não ter permissão para excluir/gerenciar, pode estar off-line ou o item pode estar protegido.
• Resolução:
  1. Confirme sua conexão.
  2. Peça ao proprietário ou a um administrador do espaço a permissão necessária.
  3. Use Mover ou Renomear se precisar apenas de limpeza e não tiver acesso de remoção.

Você não consegue encontrar um item arquivado

• Sintoma: o item desapareceu das Coleções após o arquivamento.
• Causa: os itens arquivados ficam ocultos nas visualizações ativas.
• Resolução:
  1. Abra Configurações.
  2. Abra Arquivado.
  3. Pesquise ou navegue por tipo e nome de item.
  4. Desarquive-o se ele retornar ao trabalho ativo.

Você não consegue encontrar um item excluído

• Sintoma: O item não está em Excluídos recentemente.
• Causa: você pode não ter acesso, o período de retenção pode ter passado ou o tipo de item pode não ser recuperável.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo.
  2. Peça ao proprietário ou administrador do espaço para verificar Excluídos recentemente.
  3. Procure o item caso ele tenha sido movido ou arquivado.
  4. Relate um problema se o item foi excluído recentemente e deve ser recuperável.

O item restaurado está faltando na pasta esperada

• Sintoma: A restauração foi bem-sucedida, mas o item não está onde esperado.
• Causa: a pasta pai pode estar arquivada, excluída, privada ou indisponível.
• Resolução:
  1. Procure o item restaurado por nome.
  2. Verifique a visualização de coleções de nível superior.
  3. Verifique se a pasta pai também precisa de restauração ou alterações de acesso.
  4. Mova o item para a pasta correta depois de encontrá-lo.

FAQ

Posso restaurar tudo que excluo?

Nem sempre. A recuperação depende do tipo de item, das permissões, da retenção e se o item excluído ainda aparece em Excluídos recentemente.

O trabalho concluído deve ser arquivado?

O arquivamento é apropriado quando o trabalho deve deixar as visualizações ativas, mas permanecer recuperável para referência.

Onde posso recuperar itens?

Use Configurações > Arquivados para itens arquivados e Configurações > Excluídos recentemente para itens excluídos.

O arquivo remove o acesso?

Não. O arquivo altera a visibilidade ativa. Ele não substitui privacidade, compartilhamento ou permissões de função.