Poruszaj się po aplikacji i znajdź swoją pracę

Aplikacja jest zorganizowana wokół aktywnej przestrzeni. Z tego miejsca możesz otwierać kolekcje, listy, zadania, dokumenty, pulpity nawigacyjne, cele, czat, CRM, automatyzacje, przypomnienia, grafiki, ustawienia, wyszukiwanie i pomoc.

Warunki, które możesz zobaczyć:

• Przestrzeń: aktywny kontekst Przestrzeni dla członków, uprawnień i pracy.
• Kolekcje: możliwa do przeglądania struktura folderów, list, dokumentów, pulpitów nawigacyjnych, celów i tablic.
• Nawigacja po funkcjach: główne obszary aplikacji służące do codziennej pracy, współpracy, raportowania i ustawień.
• Menu konta: czynności na poziomie użytkownika, takie jak profil, preferencje, pomoc i wylogowanie.
• Punkty wejścia pomocy: Ikona pomocy w nagłówku i akcja Pomoc dotycząca konta otwierają pomoc w aplikacji.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć dostęp do co najmniej jednej przestrzeni.
• Niektóre elementy nawigacyjne mogą być ukryte ze względu na uprawnienia, ustawienia przestrzeni, rozmiar ekranu lub dostępność planu.

Jak działa nawigacja w aplikacji

1. Potwierdź aktywną spację w nagłówku aplikacji.
2. Skorzystaj z nawigacji podstawowej, aby otworzyć potrzebny obszar produktów.
3. Używaj kolekcji, gdy chcesz przeglądać foldery i elementy robocze.
4. Skorzystaj z Centrum wyszukiwania lub Centrum dowodzenia, jeśli wiesz, czego chcesz, ale nie wiesz, gdzie to jest.
5. Otwórz Pomoc, jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących bieżącej strony lub procesu.

Oczekiwany wynik: Możesz przejść z kontekstu na poziomie przestrzeni do odpowiedniego obszaru funkcji, nie tracąc przy tym miejsca, gdzie powinna być wykonana praca.

Przełącz lub potwierdź aktywną przestrzeń

1. Spójrz na nazwę Space w nagłówku aplikacji.
2. Otwórz przełącznik przestrzeni, jeśli potrzebujesz innej przestrzeni.
3. Wybierz przestrzeń, do której należy praca, którą chcesz wyświetlić.
4. Upewnij się, że Kolekcje, Listy, Panele i Ustawienia zostały zaktualizowane do wybranej przestrzeni.

Otwarte prace ze zbiorów

1. Otwórz Kolekcje w nawigacji.
2. Wybierz folder lub element na stronie.
3. Użyj menu nawigacyjnego u góry, aby poznać swoją bieżącą lokalizację.
4. Użyj menu Więcej elementów, jeśli chcesz wykonać takie czynności, jak zmiana nazwy, dodanie do ulubionych, przeniesienie, zarchiwizowanie lub usunięcie.
5. Zobacz Organizuj pracę z kolekcjami, aby zapoznać się z pełnym modelem kolekcji.

Poruszaj się pomiędzy obszarami aplikacji

1. Użyj nawigacji, aby otworzyć potrzebny obszar funkcji.
2. Do wykonania użyj Listów i Zadań.
3. Korzystaj z Dokumentów i Tablic do celów kontekstowych i planowania.
4. Użyj Panelu, ** Mojej pracyi ** Podsumowaniado przeglądu i raportowania.
5. Użyj Czat i CRM w kontekście współpracy i relacji.
6. Użyj Ustawień do zarządzania przestrzenią, kontem, członkiem, rolą, szablonem, tagiem, integracją, archiwizacją i usuniętymi elementami.

Otwórz Pomoc w aplikacji

1. Wybierz ikonę pomocy w nagłówku aplikacji lub otwórz menu konta i wybierz Pomoc.
2. Przejrzyj sugerowane zasoby dla bieżącej strony.
3. Wyszukaj proces, działanie lub obszar produktu.
4. Otwórz artykuł i użyj opcji Poprowadź mnie w aplikacji, gdy artykuł zawiera przewodnik.

Rozwiązywanie problemów

Nie możesz znaleźć strony lub funkcji

• Objaw: Brak elementu nawigacyjnego lub strony.
• Przyczyna: Być może znajdujesz się w niewłaściwej przestrzeni, nie masz pozwolenia, korzystasz z małego ekranu lub funkcja może nie być włączona.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Wyszukaj nazwę funkcji w Pomocy.
  3. Sprawdź menu więcej telefonu komórkowego lub dolną nawigację, jeśli korzystasz z małego ekranu.
  4. Poproś właściciela lub administratora Space o potwierdzenie dostępu.

Wygląda na to, że brakuje pracy

• Objaw: Spodziewasz się zobaczyć listę, zadanie, dokument, pulpit nawigacyjny lub rekord, ale nie możesz ich znaleźć.
• Przyczyna: Być może znajdujesz się w innej przestrzeni, przeglądasz niewłaściwą kolekcję lub filtrujesz wyniki.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Użyj wyszukiwania lub Centrum dowodzenia.
  3. Sprawdź odpowiedni widok listy, filtry, sortowanie i grupowanie.
  4. Poproś właściciela o potwierdzenie, że element nie został zarchiwizowany, usunięty lub przeniesiony.

FAQ

Czy powinienem używać Centrum wyszukiwania czy dowodzenia?

Użyj opcji Szukaj, jeśli chcesz znaleźć istniejącą pracę. Użyj Centrum poleceń, jeśli chcesz wyszukiwać, zmieniać zakres lub szybko tworzyć obsługiwane elementy z jednego miejsca.

Dlaczego akcje przenoszą się na urządzenia mobilne?

Małe ekrany nie mogą wyświetlać wszystkich działań na pasku narzędzi jednocześnie. Aplikacja przenosi akcje dodatkowe do szuflad, dolnej nawigacji lub większej liczby menu, dzięki czemu główny obszar roboczy pozostaje użyteczny.